医院2018年会策划方案上课讲义

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1、医院2018年会策划方案1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。  2、目的：促进医院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点：节目新颖。4、时间：12月31日5、地点：待定6、对象：医院所有成员。7、主办单位：8、承办单位：9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排1、拉赞助由外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人先由四席内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员 共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和 责任心都强的学生或老师。 主持

2、人数量应控制在6个以下，组成风格 和组成方式不限。 主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审 查。3、安全秩序由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作， 维护晚会现场的秩序。4、会场布置 由编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务 性工作。5、节目编排6、通知领导由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主 要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv拍摄主要控制当晚dv拍摄的内容、 方式，确保晚会现场的整个过程不 漏拍，拍摄角度多样， 以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站 的方便（不用加工处理

3、）。8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用 顺畅有效。10、彩灯控制安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都 要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动安排工作一、活动宣传：1、前期宣传工作(1)宣传板制作：医院年会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(2)海报制作：年会海报。要求：专业喷绘海报。(3)宣传单制作：年会传单 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会

4、为主题。(4)广播宣传要求：利用广播台做宣传不得影响正常播音。（5）：现场宣传 要求：不得影响职工的正常学习与生活， 不得影响医院正常秩序（6）：发布信息在院官方网站 要求：不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象：3、后期宣传工作（活动结束后）： 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作（时间：待定）1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.对现场内外进行布置6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作（时间：待定）1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

5、2.进行网上宣传3.推进各社团的节目进程4.对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间：(时间：待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活动工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演 员联系方式等(见附录二)四、资金

6、预算、来源及用途五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处 理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会 改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚 会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责（外联组协助）与供电部 门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工 作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、 音箱设备、灯 光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，

7、按会后工作分工细则（附录 四）清理会场。2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或 此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内 无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时， 可以考虑主持人上台是暂时不开灯， 此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由 于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目 立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

8、该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。20 xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于XX年XX月XX日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、 年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力二、 年会目的：1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与 交流;2、通过举办一次全新的不同感觉的年会， 让员工看到公司的实 力以及增强其对未来的信心;3、通过年会的举办， 了解员工对公司未 来发展的期望;三、 年会时间安排：(1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完 成通知、节目收集、主持人确定。

9、(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完 成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(XX月XX日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间：XX年XX月XX日晚至四、 年会节目报名方式:1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:五、参会人员:六、年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与 以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等

10、;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1、参会人员入场2、主持人宣布年会开始3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与计划对优秀员工予以表彰);为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小游戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20 xx年年会即将落下帷 幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本 次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支

11、持。 下面 我宣布：XX公司20XX年年会胜利闭幕！谢谢大家！注意事项：1、明确年会的主题和目的;2、初步确定年会性质;3、提交预算;4、 策划内容，分工执行;5、年会时间按排;6、年会地点选择;7、年会亮 点; 、JJ一、活动梗概活动主题：XX动起来！活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会， 历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有 了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不 起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。活动目的：1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感

12、到归宿感， 来年更努力为公司奋斗。3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团 队协作能力。二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会 活动时间：20 xx年x月x日活动地点：广州花园酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人 活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣 组织形式：分为活动物料准备小组， 活动执行小组， 活动安保小组， 活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。三、活动时间安排20 xx年x月x日收到安利公司发出的标书20 xx年x月x日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20 xx

13、年x月x日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传 达到公司各部门20 xx年x月x日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分 组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、 年会相关事宜的确认、 与年会人员的 联系通知、 活动流程的商讨确认、 与各部门负责人的联系沟通年会事 宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预 备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、安利老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、安利领导百变大咖秀9

14、、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩 序，确保现场人员的安全。2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常 进行。预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之JI需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以 安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面 亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面 亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会， 让员工过上一个难忘的新 年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参 与增进员工之间的沟通， 交流和团队协作意识， 提升企业的综合竞争 优势。