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1、市政工程监理信息控制监理信息主要来自合同文件、报表、记录、专题报告和会议（工地会议和现场协调会），各种资料档案就是各种信息的文字记录。因此，监理应保持信息渠道的畅通，并做好各种资料档案的管理，为实现三大控制提供信息基础。监理资料的管理由总监理工程师负责，由信息管理员具体实施。1信息管理工作目标及时、准确地对来自各方的指令、报告、资料、数据进行收集、传递、整理、处理、存贮，在规定的时限内以规定的形式向各方提供标准化信息，保证工程资料真实、准确、完整、签章有效齐全。2信息管理原则及时全面、准确地采集来自建设单位、设计单位、承包单位及工程实施过程中的各种工程信息，做到信息记录写实、量化。加强工程信息
2、的采集、整理、存储、传递和更新，努力促使工程信息更好的为工程实施决策、工程验收、合同索赔服务。3信息管理制度1.信息监理负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、按规定编目、输入计算机工作。2.总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，信息监理员整理会议记录，并经总监理工程师签认打印分发。3.专业监理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认。4.专业工程师督促检查承包单位及时整理施工技术资料。5.随时向总监理工程师报告工作，并准时及时提供有关资料。4信息管理内容1合同文件：工程建设监理合同，施工招投标文件，建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等
3、。2设计文件：施工图纸、工程地质勘察报告、测量基础资料。3工程项目监理规划及监理实施细则：工程项目监理规划，监理实施细则，项目总监编制的总控制计划等其它资料。4设计变更、洽商：设计交底记录、纪要、设计变更文件，设计变更、洽商记录。5监理月报6会议纪要7施工组织设计（施工方案）：施工组织设计（总体设计或分阶段设计），分部施工方案，季节施工方案，其他专项施工方案等。8分包资质：分包单位资质资料，分供货单位资质资料，见证试验室等单位的资质资料等。9进度控制：工程开工报审表（含必要的附件），月进度计划，工、料、机动态月报表，停、复工资料。10质量控制：各类工程材料、购配件、设备报验，施工测量放线报验，
4、施工试验报验，分项（工序）、分部工程质量报验与认可，不合格工程项目通知，质量事故及处理等资料。11造价控制：概预算或工程质量清单，工程量报审与签认，预付款报审与支付证书，月付款报审与支付证书，设计变更、洽商费用报审与签认，月付款汇总表，工程竣工结算等12监理通知：有关进度控制的监理通知，有关质量控制的监理通知，有关造价控制的监理通知。13合同其他事项管理：工程延期报告、审批等资料，费用索赔报告、审批等资料，合同争议、违约报告，处理资料，合同变更资料等。14工程验收资料：工程基础、主体结构等中间验收资料，设备安装专项验收资料，竣工验收资料，竣工移交证书等。15监理管理台账及监理日记。监理工作总结
5、（专题、阶段和竣工总结和报告等）。5信息管理措施1建立外部管理系统：业主、设计、政府主管部门、监理单位、承包商、检测部门的往来信息。2建立内部管理系统：由信息监理员按各级专业、各单位工程监理传递的信息（检测、验评、计量）等记录进行归档，建立台账。3建立技术信息系统、各类技术资料，逐级上报，按规定时效处理，由信息监理员传递，并进入计算和管理。信息管理分监理员、监理工程师、总监理工程师三级管理，并设专职信息监理员辅以计算机管理。6监理资料的归档和移交办法1由监理工程师组织监理资料的归档整理工作，并负责审核及签字验收。2由总监理工程师负责，于工程竣工验收后三个月内将监理档案移交业主和本单位，并与档案管理人员办理移交手续。3存档的监理资料档案需要借阅时应办理借阅和归还手续。4城市建设档案需要借阅时应办理借阅和归还手续。5归档资料组卷办法(1)以单位工程,按归档的内容进行组卷。(2)卷内文件应按专业和形式，资料的时间排序并编写卷内目录。(3)档案的规格、图纸的折叠与装订应执行泉州市城市建设档案馆的统一规定6监理资料归档的内容(1)监理合同。(2)项目监理规划与实施细则。(3)监理月报。会议纪要。(4)分项/分部工程报验认可单。(5)质量事故的处理资料。(6)造价控制资料。(7)工程验收资料。(8)监理通知。(9)合同其它事项管理资料，监理工作总结。
