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1、理财沙龙筹划书范文 xx年12月24日理财圣诞沙龙活动筹划书 一、整体情况 1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨: 岁末年初新旧交替之际，为了加强贵宾客户的客户归属感，加强理财师与客户的联系，特举办此活动。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点:某酒店大堂 5、主 办 方: 某理财中心 6、承 办 方: 某酒店 协 办 方：某歌舞团 二、工作人员和工程组 7、工作人员： 总负责： # 总导演： # 总筹划： # 8、工程组： (1)第一工程组：节目组 组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收
2、集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二工程组：宣传效劳组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组 员：宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传) 任 务： a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场效劳物品。 (3)第三工程组：采购组 组 长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组 员：财务部成员 任 务：a、负责采购布置舞
3、台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4)第四工程组：舞台布置组 组 长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五工程组：外联组 组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组 员：外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 ) c、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助工程 (6)第六工程组：机动组 组 长：彭丽民 组 员：筹划部及秘书处部员 任 务：a、晚会期间，负责
4、会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 (7)第七工程组：清场组 组 长：副主席 组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： (1)晚会筹划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及准备台词。 (2)晚
5、会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品 1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监视。 2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3) 物品购置：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发
6、放，网络宣传。 3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表) 12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员) 四、宣传： 1、提前一周在银行大厅宣传。 2、提前2到3天 通知本行的贵宾客户。 3、提前半月在本地报纸及银行网站上宣布。 五、会场布置： 1、入口：放圣诞树 2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,颜色的喷雪，画成各种图案 3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动完毕后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩
7、带等具有节曰喜庆色彩的物品 4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处 六、资金预算：(附表) 宣传：海报：3元/张 15张=45元 横幅：40元/条 2条=80元 宣传单：0.2元/张 100张=200元 会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张 1张=20元 圣诞树：80元/棵 1棵=80元 喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元 气球：0.5元/个 20个=10元 彩带：0.5元/条 30条=15元 氢气球：1.5元/个 20个=30元 纸张(最想表达的一句话)：2元/张 2张=4元 油性笔：3元/支 3支=12元 奖品设置： 国外全家游 10000元 3个 国内海南全家游 6000 元 5个 七、应急方案 如果晚会遭遇停电状况的话 1。由秘书处负责看管晚会财务。 2。由文艺部负责看管表演所需道具。 3。由筹划部和外联部负责维持现场秩序。 4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会完毕。
