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1、行政部2012年上半年工作总结报告2012年上半年工作总结报告回顾2012年上半年，在公司领导的正确领导下，在公司各部门的大力支持和配合下，在行政部同仁的共同努力下，行政部的工作着重于公司经营大局，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署，全力推动、协调公司各项工作的完成，做好后勤保障和服务工作。经过2012年上半年的磨练与洗礼，行政部的综合协调能力和执行力有了进一步的提升。为了总结经验，继续发扬成绩，同时也克服存在的不足，现将本人在2012年上半年的工作做如下简要回顾和总结。一、思想认识：行政部一个很重要的功能就是服务功能，主要任务就是为公司各个部门做好协调服务工作，确保各项工作的顺利开展
2、。行政部的工作比较庞杂凌乱，甚至有些琐碎，但却不容忽视，尤其实在后勤保障方面，如果工作不到位，就会影响正常工作的开展，影响大家工作的积极性。所以，我认为，再大的事情也是由一件件的小事小细节构造而成的，没有理由不重视，不把它做好。二、工作主动性：由于工作性质决定了工作内容庞杂琐碎，许多工作只有积极主动，才能从容自如，分内之事做好计划，保质保量提前完成；领导交办的事，不推不拖；同事的事情不敷衍，能解决时及时解决，不能解决时及时汇报，力求把问题消化在自己这一关。三、行政部具体工作：（一）制度建设方面：制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证；制度的编制和修订遵循现实工作的需要，同时要有前瞻性，而又
3、不能一蹴而就，是一个持续改善的过程。在2012年上半年，行政部一直没有放松企业制度的建设工作，主要编制与修订了以下制度。1、企业两则的修订2、XX地产企业文化整理、修改；3、XX地产各部门组织构架、管理制度修订；4、企业文件、表格使用规范编制、修订；5、XX管理制度编制；6、市场营销部管理制度编制；7、项目开发部管理制度编制；8、XX水电工、保洁员岗位职责编制；9、安装工程师岗位职责编制；10、绩效考核制度参照集团修订；11、考勤制度修订；以及公司最新使用表格的整理、修改。（二）团队建设方面：为了使员工融入企业文化，建设团结、协作的公司团队，使企业与员工、员工与员工达到共同发展的目的，行政部积
4、极组织了以下活动：3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xx新店开业活动（三）流程建设方面：优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性，能加强相互监督促进，保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。所以，在上半年的工作中行政部一直没有放松流程建设，建立、完善了会议提请流程、合同审批流程、文件会签流程、办公用品采购流程、办公用品领用流程、考勤管理流程、员工请假管理流程、收发文管理流程等。（四）公文管理方面：不断建立和完善集团及各子公司的文件、表格使用标准，规范公司对内、对外的各种公文格式；加强公司对文件的保存管理，需留存文件分别以电子文档形式和纸质形式存档保存。（五）会议管理方面：规范了
5、会议提请流程，提高了会议室的利用率，并完善了会议记录及会议纪要的形成过程，从会议的提请到原始记录的记载，再到电子版本的形成、领导的确认签字、直至最后的下发存档。（六）固定资产管理方面：春节前对XX国际汽车中心资产做了盘查工作，由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因，注定本次盘查的工作量及难度都很大，但在集团领导的带领下，行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神，扎实工作，细致记录，形成一套完整的XX国际汽车工业中心资产清册及固定资产调拨管理办法，最终圆满完成任务。另外，公司还坚持每半年对固定资产进行一次清点，大件的固定资产监理固定资产管理卡，跟踪记录该资产每一次的调
6、拨，小件资产领用登记造册。（七）档案管理方面：公司所有成文的文件、合同、规定、通知、决定等都分类归档保存，并向公司领导和各部门同事提供借阅服务。使用时根据文件性质及种类，要求各级领导审批后方可办理手续，登记借阅。（八）信息化建设方面：1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。3、XX项目电脑局域网的建立。4、XX项目内线电话系统的建立与调试。5、XX国际汽车工业中心安防监控系统的建立。6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。7、公司网站新闻稿的编辑。8、招标信息的编辑与发布，报名单位信息记录与资格初审。（九）XX地产部分外联事务：1、与
7、XXX的联系、对接，2、与城改办的联系、对接；3、管委会会议记录、工程进度报告的编写、选址意见书的修改；4、参与XX项目水箱、道路、大门的验收工作；5、参与项目监理的考察工作。（十）合作单位方面：考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。（十一）集团及各子公司社保的办理工作。（十二）与物业的日常对接工作。（十三）代表集团行政部赴XX进行人事任命、工作调整、拆产检查及慰问等工作。（十四）副总裁事务协助，文件的修订、XX项目的跟进、对接等辅助性工作，节假日拜访领导等。（十五）总裁社会活动的对接：包括北大、北京建
8、策沙龙、陕西团省委、信用协会、经贸促进会、全国市长研修学院、全国工商联等。（十六）集团及各子公司办公设备的询价及添置。（十七）公司内部电脑问题、网络问题、软件使用、门窗修理、椅子修理、加锁、电话故障、辅助人力招聘。四、主要存在的不足之处：1、检查和考核工作要加强力度，要使检查和考核成为常态化，使公司的执行力有较大的提升。2、在行政工作方面要注意更好把握工作的关键点、节奏感和时效性，使工作形成合力和找准恰当的突破点。3、部门各岗位的工作潜能还可以进一步提升和挖掘。五、下半年工作思路下半年是公司至关重要的半年，我们部门的工作思路是：紧紧围绕公司年度目标，积极做好项目建设的推动和内外协调工作，继续完
9、善内部管理体系，团结带领本部门员工，扎实工作，不断提升行政效率和服务质量，努力寻求工作质量和项目进度的良好结合。落实公司布置的各项任务，部门工作再上新台阶！XXXX企业集团行政部二一二年七月三日扩展阅读：2012年行政部上半年工作总结2012年行政部上半年工作总结2012年上半年转眼已过去，回顾这半年来，在公司领导的关心指导和各部门的支持与配合下，行政部顺利完成上半年度的各项工作。行政安全、后勤保障工作较为复杂和琐碎，一直以来，本部坚持以“分工不分家”的原则来做好各个部门的后勤服务保障工作，各自在行政工作各方面都有所提升，但也有不足之处，需不断学习，不断积累工作经验，努力完善行政全面工作，现将
10、这半年的工作情况总结如下：一、安全生产工作安全生产工作是行政后勤工作的永恒主题，我们一直坚持“以人为本”的管理概念，认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，牢固树立“隐患险于明火，防范胜于救灾，安全重于泰山“的安全意识，完善和落实各项安全管理责任制，强化对特种作业人员的安全培训，加强安全生产管理，较好地完成安全生产工作任务，促进各车间（班组）各项安全工作的开展。2012年上半年度深圳全公司整体工伤事故共发生5起，同比2011年度同期下降30%，重大、特大事故为零，因操作失误，发生火灾事故1起，未造成重大经济损失，（公司已按消防相关法律法规作出处理）。黄江工业园上半年度发生工伤1起（深圳
11、藉员工），同比2011年度同期下降90%，无重、特大事故发生。深圳、黄江行政部按月对公司安全员进行安全管理培训，技能培训，从车间自查着手（查出隐患及时处理），加强监督管理，强化制度落实，把安全责任层层落实到每一位。根据政府发文精神，黄江工业园全力推进“四个能力”建设，现已经入攻坚阶段，“四个能力”的建设使黄江工业园在安全生产工作业绩上取得实质性的突破。二、行政后勤保障工作公司后勤工作，如行军战场同出一撤。为保障员工身心健康，创造良好休息住所，由行政部牵头，更换新床，并对整体宿舍进行杀虫，以避免虫叮蚊咬，传播疾病。员工就餐是行政部后勤职工生活保障工作中的重点，为达到众人就餐需求及在与饮食公司的配
12、合下不断改善就餐质量和服务，以收集广大职员工的建议为依据，对饮食公司行政部建立实时有效的监督、跟踪机制。行政对外工作是全公司对应政府相关部门唯一途径，是外界传达于公司信息的唯一渠道，社保的办理、工伤的处理及理赔、职业病体检及排查等诸多系列工作。作为行政部的附属部门保安队，在这半年的工作中，在处理救火、异常等突发事件时能够沉着、冷静；在日常工作、巡逻中，发现不安全因素能够及时处理（排除）。上半年共计排除隐患4起，为公司挽回了系列损失，纠正严重违反厂纪厂规的员工30余起。为了同一标准、提升保安队伍的整体素质，在政府相关部门的组织下，全员经过培训、考取上岗证，全面提高了保安员的服务意识及服务技巧。车
13、务科是公司交通运输管理科室、半年以来，在交通运输安全方面作出巨大努力与贡献，事故率为零。因司机为特殊工种，上班时间非固定，是按各部需求出车，任劳任怨。三、制度建设加强制度建设，提高行政管理能力。建立健全具有全局性、稳定性和长期性的各项规章制度，在现有基础上，进一步完善、优化和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度，明确职责，合理分工。新增管理性制度文件2份，制度的功能在于规范和约束行为，为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作，使后勤保障工作有章可循、有法可依，也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。四、增产、节约为了更好
14、控制成本、实施做好增产节约制度，行政部在一切对外制作设施、设置等进行了严格把关和管控。对于公司及宿舍水电使用，将节约水电向全体员工进行教育和宣传，并随时调配房间住宿人员，对宿舍管理及时维修损坏的输水、电源等设施，避免及杜绝浪费。五、行政工作中的不足点半年以来，行政工作基本完成原定计划及总经办下达的任务。但也存在诸多不足，在生产安全管理方面缺乏连续性的跟踪，有时未能按时有效完成隐患整改，在食宿管理方面未达到精益求精。后勤保障方面需进一步提升。六、下半年的工作计划必须强化行政业务学习意识，因此，我们既要学习行政工作业务知识，同时增长实际工作的本领。在安全生产工作方面，加强安全生产教育，对责任人进行追责的同时落实管理人员的“一岗双责”工作。加强进取意识，提高创新能力。有效履行和不断强化行政管理的职能，提高服务质量。现随着公司经营管理的转型升级，如今行政工作的内容和要求都发生了很大变化，从原来的单一后勤服务工作发展到如今后勤政策制定等事务工作。为适应这个发展趋势，做好新形势下的行政工作，就需要不断的总结、创新和提升。行政部高国强二0一二年六月二十六日
