贯标体系简介

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1、单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*1 企业知识产权管理规范 介绍介绍企业知识产权管理规范管理模型企业知识产权管理规范niso9000质量管理体系 n1 总则 n2 规范性引用文件 n3 术语和定义 n4 质量管理体系 n5 管理职责n6 资源管理 n7 产品实现 n8 测量、分析和改进 n企业知识产权管理体系n1 方 针 n2 管理体系n3 资源管理n4 运行控制n5 合同管理n6 检查、分析与改进 n7 管理绩效单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*4企业知识产权管理规范n通过创建企业知识产权管理规范能给企业解决什么问题呢?企业曾经可能遇到过的困惑n1.工程技

2、术人员流动n2.核心技术、商业秘密外泄n3.市场开拓后保护不住n4.企业的资产的悄然流失n5.企业形象、企业文化如何塑造1、知识产权管理方针和管理目标 方针要体现国家知识产权指导方针和 规范中的三个要求。 目标应制定中长期目标和年度工作计划,并量化和落实,方针和目标要向全体员工宣贯。2、知识产权管理体系1)文件要求 对文件(方针目标、内部控制制度、记录)的适宜性和充分性的评价。查文件清单,是否包括知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、知识产权奖励制度。文件发布实施之前应由授权人审批。记录是反映的客观证据,要求填写完整、清晰,对标识、贮存、保存、检索、处置进行控制。2、知识产权管理体系2)机构

3、和职责 企业建立知识产权管理机构,最高管理者为第一责任人,授权知识产权主管,配备能胜任工作的专兼职人员,规定职责与权限。对于小企业而言,知识产权主管也可以由最高管理者兼任。 例如:某企业通过职能分配表和组织机构图明确各自职责。知识产权主管及专兼职人员要有授权任命书。2、知识产权管理体系3)管理评估年度评估计划、评估报告3、资源管理 该指标是评价为确保企业知识产权管理活动,资源的配置是否合理。 人力资源(5分)、财务资源(4分)、信息资源(4分)n资源配置是确保知识产权管理有效运行的基础和条件。包括人、资金、信息等。应识别资源要求,并提供充分、适宜的资源。n企业应开展员工的知识产权教育培训和激励

4、,确保员工具有一定的知识产权意识和创造积极性;n建立知识产权信息收集渠道和本企业主导产品相关技术的专利信息数据库;配置知识产权工作经费,以确保企业科技创新与知识产权管理工作的顺利开展。人力资源财务资源信息资源经费保障预算、决算信息渠道信息利用资源管理资源管理教育培训激励机制3、资源管理1)人力资源 从事知识产权管理的专、兼职人员应从教育、培训、技能和经历方面进行要求,明确员工的培训机制和激励机制。 3、资源管理2)财务资源 为使企业知识产权活动有效运行要有经费保障,知识产权工作经费预算中要包括知识产权培训、产权取得和保护等与知识产权管理有关的费用。3、资源管理3)信息资源 知识产权信息管理是知

5、识产权管理的重要部分,内外信息渠道的建立,有无专兼职人员负责信息的处理工作,并将信息分析报告传递给相关人员的记录是考核要点4、运行控制权利创造与取得权利管理与运用权利保护过程管理 企业知识产权管理活动的具体表现,使管理工作符合方针和目标的要求,并对权利取得、运用、管理和保护的有效实施进行控制。4、运行控制基础管理1)权利创造与取得 权利创造与取得种类和途径的规定及流程,流程中权利取得前、中、后的检索和跟踪要求及权利的合法性和记录的规定,可以在年度目标中体现。 例如:研发管理制度中未对项目立项前、中、后检索作出规定,不符合。2)权利管理与运用 按知识产权性质、价值分类的管理台帐,定期评估制度要包

6、括对权利维护或放弃、评估方法和方式、日常监管等内容,在权属变更、许可或投资时依法办理手续。3)权利保护 对信息、资料、人、内部区域等内容是否形成保护网络的规定,有无制定防止被别人侵权和侵犯别人权利的措施,规避权属纠纷。4、运行控制过程管理 由于不同类型企业知识产权管理活动的差异性,在建立体系时,按企业自身的业务流程进行策划,如研发制造企业应从立项、试制、产业化、市场销售环节进行管理,而商贸企业应注重采购、销售、投诉处理过程的知识产权管理和保护。对不涉及某些管理活动,可不需建立。4、运行控制过程管理 1) 查研发、采购、生产、销售、对外贸易与合作等环节的知识产权管理流程或能视同为流程的相关条款规

7、定 。 2)研发过程:立项前查新、研发过程中检索、成果评估和保护方式。 3)采购过程:采购前供方相关知识产权信息的收集和分析、采购中信息保密。 4)生产过程:对涉及商业秘密的技术信息资料及生产流程保密措施、对技术改进和更新的合理化建议的评估和保护措施 5)销售过程:销售前市场知识产权分析和保护措施、产品销售市场监控。 6)贸易过程:输出国(地区)法律法规状况调查等。5、合同管理合同管理合同管理对外合同(1)合同签订 前,知识产权内容审查 或知识产权审查论证 。(2)尽量采用格式合同。(3)办理相关审 批手续。对内 合同(1)劳动 合同:保密条款。(2)保密合同:重大科研项 目或对经济 利益有重

8、大影响的项目。(3)离职合同:竞业 限制条款。保密制度5、合同管理对内合同是与员工签订的,防止泄密。对外签订的合同,主要是合作合同、贸易合同、产权运用合同,在签订合同前的知识产权内容法律审查及办理相关审批手续,规避权属纠纷。6、检查分析和改进 对知识产权管理方针和目标的执行情况与机构设置、职责设置,资源管理、运行控制、合同管理的运行情况定期检查,验证知识产权管理体系的适宜性和有效性,并对存在的问题落实改进。 企业可通过内部审核、管理评审或聘请外部机构审核的方式,来查找体系运行存在的问题,帮助改进,使体系运行持续有效。7、管理绩效知识产权产出和管理成效企业的知识产权管理,只有使自主创新成果的技术

9、权益得到认可和尊重、形成拥有自主知识产权的产品,实现产业化,受到法律保护并获得良好的经济社会效益,才能进一步激发企业的创新活动,提高知识产权意识,不断改善知识产权管理,增强自主创新能力和核心竞争力。 管理绩效是企业执行规范产生的实际绩效,可以在多方面得到体现,本指标设置了知识产权产出和管理成效两个重点指标加以测评。创建期企业知识产权要达到的硬性指标和维权、专利数据库、形成联盟等方面的要求。相关企业贯标情况江苏联发纺织股份优秀贯标企业东台市东方船舶装配江苏华阳重工股份江苏伯乐达集团江阴长电科技江苏华粮机械江苏利民机械盐城金意光电盐城中马汽车零部件江苏省建筑科学研究 有关政策省局政策:、优秀(先进)单位,奖励万元,发文件表彰,发证书、授牌。、达标是申报省“企业知识产权战略推进计划”和“专利实施”项目的必要条件。谢谢 谢谢 !江苏银创律师事务所江苏银创律师事务所 周鹏洋周鹏洋 :邮箱:邮箱:

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