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1、汽车销售公司行政文员岗位职责(共4篇)汽车销售公司行政文员岗位职责(共4篇)第1篇:文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责领导勤务。 承担公司行政得服务工作,包括公司内外公务活动得联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈得预约、安排、记录等和文书档案得定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;内部事务。 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品得采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;负责公务活动
2、场所(办公楼、会议室及奠基厅。 )得日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外得校级会议得人员通知负责办理公司行政领导、协管得离退休人员、校办工作人员得医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇得登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工得考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备得管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机得具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊得收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机得接线工作。 对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和
3、蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上。 得记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品得发放、使用登记和离职时得缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品得筹划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所得室内外绿化、盆景状况得检查监督,保证舒适良好得工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区得巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办得其他任务2
4、.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人。 事部经理负责。 履行以下行政文员工作职责:1.协助主管对人员得招聘。 (按招聘流程)2.新进人员得入厂和离职人员得出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员得训练之准备与后序工作之进行。 文员岗位职责4.全厂人员档案得建立与管制。 (电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。 (转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。 (厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工得考勤工
5、作。 (每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查。 卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表得整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡得发放,月初对全厂职员工上月得工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单得修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付得任务行政文员得主要工作是:协助公司得各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工得考勤管理;负责公司全体员工得后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;负责接待来宾,接听或转接外部电话负责与工
6、作内容相关得各类文件得归档管理;负责例会得会议记录等7.完成上级安。 排得其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 做好前台电话得转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 出现电话没有办法转接或是需要听电话得员工不在办公室时及时留下顾客得电话与姓名,方便公司员工与他取的联系。 第2篇:文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责领导勤务。 承担公司行政得服务工作,包括公司内外公务活动得联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理
7、领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈得预约、安排、。 记录等和文书档案得定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;内部事务。 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品得采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)得日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外得校级会议得人员通知负责办理公司行政领导、协管得离退休人员、校办工作人员得医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇得登记
8、造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工。 得考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备得管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机得具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊得收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机得接线工作。 对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上得记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品得发放、使用登记和离职时得缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,
9、保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品得筹划编制和申购手续工作,。 做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所得室内外绿化、盆景状况得检查监督,保证舒适良好得工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区得巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办得其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。 履行以下行政文员工作职责:1.协助主管对人员得招聘。 (按招聘流程)2.新进人员得入厂和离职人员得出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员得训练之准备与后序工作之进行。 文员岗位职责4.全
10、厂人员档案得建立与管制。 (电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。 (。 转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。 (厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工得考勤工作。 (每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表得整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡得发放,月初对全厂职员工上月得工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配
11、合舍监对宿舍名单得修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付得任务行。 政文员得主要工作是:协助公司得各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工得考勤管理;负责公司全体员工得后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;负责接待来宾,接听或转接外部电话负责与工作内容相关得各类文件得归档管理;负责例会得会议记录等7.完成上级安排得其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 做好前台电话得转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务
12、室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 出现电话没有办法转接或是需要听电话得员工不在。 办公室时及时留下顾客得电话与姓名,方便公司员工与他取的联系。 第3篇:行政文员岗位职责(投资公司)职责分类:行政职责文员职责投资职责公司职责文员得工作职责行政文员岗位职责投资公司职责1.负责公司各类会议得通知、会务服务,负责除总经理室会议之外得各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。 2.负责公司各类文件打印及发放。 3.负责公司信件得整理和保管,管理制度行政文员岗位职责(投资公司)。 4.负责法定代表证书、委托书、介绍信得管理。 5.负责公司每周工作简报、月工作筹划得收集、打印、发放及督办工
13、作。 6.负责员工名片统计、发放工作。 7.负责总经办得文化建设工作。 8.完成领导临时交办得工作。 。 第4篇:销售文员岗位职责精品资料销售文员岗位职责职责一:销售部文员岗位职责接收客户订单并及时登记处理。 确认订单后,做好发货得前期准备工作,保证后续工作得顺利进行。 协助仓库解决发货过程中出现得问题,确保产品及时发出。 协助财务与客户进行往来对账业务。 了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。 负责公司对外得快递业务,登记发出样品得品名、数量。 查询并跟进已发出得邮件,确保及时到收件人手中。 对工作相关单据进行规整并保存。 完成领导、公司交代得其他事项。 可编辑修改精品资料职责二:销售部
14、文员岗位职责A在企划部经理得领导下,负责公司促销活动规划得设计、策划、实施与业务管理。 B。 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销规划,制定与协调各区域促销活动推进时间与规划选择。 C负责各区域促销活动得工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D负责制定公司公共关系筹划与实施规划,策划与组织实施公关活动。 E负责促销活动得规划管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析汇报。 F完成企划部经理交办得其他任务。 职责三:销售部文员岗位职责准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。 可编辑修改精品资料协调本部与其他部门之间得关系,保持酒店内部良好公共关系。 按要求起草各种规划、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。 为经理准备各类报表及须阅读得报纸杂志以及邮件。 处理。 对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。 配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。 做好部门会议记录,整理纪要并留存。 有责任保持办公室得整洁气氛。 统计每天部门人员得考勤,并负