初创企业D公司员工激励方案研究

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1、初创企业D公司员工激励方案研究内容摘要:人才管理的关键就是对职员进行激励,职员的工作绩效以及水平由公司激励方案的水平决定,也就是后者对人才的使用效果产生作用,由此确定公司综合运营的水平以及效果,因此,公司管理的重点就是执行有效的人才激励策略。本文以初创D公司研究对象,分析公司在职人员现状,发掘公司在人员激励方面存在的问题,并对调查结果统计分析,由物质和精神层面建立全方位的激励方案,在D公司里创建对自己发展有好处的职工激励体系。关键词:激励机制,激励体系,D公司工比例相同,为15% (如图3.3所示)。由此可以看出大部分该公司的员工认为这种考核制度并不合理,存在诸多问题。首先,从考核标准来看,D

2、公司设定一个公司平均绩效工资标准,是公司领导理想中的全体员工最高平均绩效工资。但这个标准订得过高,导致员工无法达到这个标准,或者要花费较大精力、加班加点才能达到标准,这无疑没有起到激励作用,相反成为了员工的一种负担。从而导致员工常常抱怨,员工精神压力很大,工作氛围紧绷。其次,从绩效考评形式来看,D公司每一季度对员工进行的绩效考核形式只有两种,即主管考评和下属考评,过于单一,不够全面。这两种考核形式比较适合普通员工,对于员工来说并不适用。员工具有更高的精神追求,较高的自我实现价值,他们更希望能够自我管理。这两种形式无法满足员工的这些特点,对员工起不到激励作用。最后,从考核结果来看,虽然D公司每次

3、绩效考核结果都会在员工大会中予以公布,但其往往只公布最后结果,没有把具体的考核结果反馈给被考核员工,这使得考核单纯变成一种计算绩效工资,以及惩罚奖励各别员工的一种手段,不能对员工的工作进行指导说明,员工无法详细直观地了解自己在工作中的进步和不足之处,因此无法采取切实有效的手段加以改进。公司绩效考核不合理就无法促进公司获利能力的提高及综合实力的增强,不能做到人尽其才,使人力资源不能发挥作用。非常满意不清楚不满意满意图3.3绩效考核满意度调查分布图(四)职业晋升通道狭窄D公司提拔员工可以从横向的岗位轮换和纵向的晋升两种方式进行,而纵向又可以分成增加及提高工作内容难度与深度以及从事管理工作。而公司对

4、员工的晋升方式就只是纵向晋升的其中一种,即将员工提拔到管理层:在图3.4所示的问卷调查结果中,81.3%的员工对公司职业晋升通道不满意,11.3%的员工对公司职业晋升通道持一般态度,只有7.4%的员工感到满意。虽然晋升对所有员工来说都是最渴望的事情,但是对于一些研发部门的专业员工来说管理工作不符合他们的职业目标。“他们只是想完成更高难度的软件开发工作,提升自己的专业技术水平,升职到更高的行政职位或者具备更大的管理权力通常并非他们的愿望。如果强迫他们转变到管理岗位。不仅由于兴趣的降低而阻碍了管理工作的开展,而且还应为不再接触技术方面的工作,导致他们长期以来积累的技术知识、经验以及能力无法有充分的

5、用武之地,专业技术知识更新频率降低,这对于公司而言绝对属于非常大的浪费”。员工一旦觉得无法发挥自己的特长,跳槽便是他们最佳的选择。不满意 一般 满意图3.4职业晋升通道满意度调查分布图四、D公司员工激励的改进对策(一)薪酬激励改进1、员工岗位标准总薪资设计就D公司当前现状开展调查时,专门对绩效奖金的激励作用进行了调查,最后结果展示差不多有45%的员工认为激励效果不好,36%的员工觉得该激励体制的激励作用不够明显。所以,在设定激励机制时,必须要以提升激励效果为主,从薪酬等内容上对薪酬做一个适当调节。2、岗位标准总薪资结构优化公司最初使用的薪酬体制包含了基础与浮动薪资、特殊补贴以及特别奖。依据业绩

6、情况,在设定薪资时也是较为注重员工奖励,所以,将员工薪资划分成岗位、年终以及补助。详细的薪酬组成如下:表4. 1 D公司员工薪资构成表岗位标准总薪资岗位标准工资年终奖福利补贴岗位工资绩效工资员工薪资计算方式:岗位标准总薪资二岗位标准工资(岗位工资+绩效工资)+年终奖+福利补贴年薪总额二岗位工资X12+绩效工资实际发放总数+年终奖+福利补贴按照职员现在的职务、职位、问题处理的要求以及文化水平等综合原因最后设定对应的薪资等级。其是建立在岗位价值基础上,依据当前公司具有的支付实力、行业准则给予设置。企业对岗位与绩效薪资施行不同的管理方式,和绩效考核没有很大关系,每个月都是相对稳定不变的(其中不包含补

7、贴部分),具体结构如下(见表4. 2)表4. 2岗位工资与绩效工资比例系数层级岗位工资占岗位标准总薪资比例绩效工资占岗位标准总薪资比例高管60%40%中层70%30%基层80%20%将薪酬和企业运营计划进行关联,把年终奖当作是D公司利润分配的展现形式。在各个运营年度完成之后,依据企业具体的运营成绩、审核结果,由人力资源部制定最后奖金发放安排,交由有关部门审核,上报总经理,审核批复下发。年终奖计算方式:员工个人年终奖=本人年终奖基数X本人年终奖系数X (本人本年度绩效平均成绩一 100) X本人出勤率这里面:本人年终奖基数:员工本人当年平均岗位标准工资;本人年终奖系数:薪酬与考核委员会提出发放标

8、准;本人出勤率:本人实际在岗月数/12;该年度职务的月份划分成:该月出勤天数超过十五,就能够视为在岗,反之就可以看做是不在岗。福利补助就是企业借助于现金或者其他方式给予员工的奖励。该企业的薪资主要涵盖了加班费、交通补助、住房以及通讯补贴等,具体的设定水平都是D公司按照相关项目进行规则设置。3、薪酬等级幅宽设计D公司以往的监管体系里还没有进一步细分工资等级,造成薪酬激励无法得到很好展现,并且对企业的成本掌控也造成了一定影响。按照该企业设置的职务和职员配置状况,将薪资状况划分成20个等级,同时设置相匹配的分级(表4.3)。为了划分各个员工的能力等级还有岗位出任程度,对各个等级又设定了九个档位(表4

9、.4)。设定了薪酬等级,就可以对人员进行差异化管理。位于相同等级的人员,因为在岗的职员由区别,在受教育背景、阅历都不一样的情况下,该企业根据每个人对公司的贡献情况进行区分。同时从职员未来来说,处于一样档次的职务的人,当技术以及能力的不断累积,对公司带来的奉献度也是会出现很大改变,创建薪酬等级能够准确判断同一岗位不同担任者创造的价值。表4. 3薪酬等级与档差对应表序号等级档差120-1812. 5%217-1410. 1%313-87. 5%47-46. 5%53-14. 5%表4. 4 D公司员工薪酬等级内分档设计分档档级说明1档通常经验和能力需提高,工作绩效有待改进2-3档通常为经验和能力基

10、本可以,且工作绩效能够达到职位要求4-5档常为有较为丰富的经验和能力,且工作绩效比较好的达到职位要求6-7档通常为有丰富经验和能力,且工作绩效很好的达到职位要求8-9档通常绩效持续表现卓越,远超过要求,显然该员工已具备随时晋升至更局职位的能力(二)绩效管理改进1、绩效考核的内容D公司首先要做好绩效管理工作,完善自己的公司绩效考核激励制度。针对问卷调查中发现的问题,对薪酬结构进行简化,调整固定薪酬和浮动薪酬的比例,充分发挥绩效管理的作用,先逐步建立起关键业绩指标考核标准,把员工的工资待遇情况与企业自身经济效益联系在一起,形成压力逐层传递的方式,促进员工本身和企业效益共同提高,这样可以提升新员工的

11、工作积极性,降低业的离职率。同时绩效指标考核体系进行重点改进,详细制定不同岗位说明书,根据说明书制定合理、可行的考核标准并能够加以量化。在绩效工资分配中,进一步实施对岗位不同实施绩效不等的措施,同时拉开差距。对本公司的部门负责人可邀请外部专业人士进行专门绩效方面管理培训,更新他们的企业管理中理念,强化中层管理者的绩效管理责任。综合以上内容,结合D公司当前所处行业特点以及具体现状,该企业要使用目标管理法、等级评判法以及硬性分配法等,在绩效规划、追踪、考核以及使用等四个方面全面改进,创建一个较为合理有效的绩效指标系统,使用有效的人力资源管制方式对绩效目标做一个合理预估,并且设定对应的考核标准体系,

12、让绩效可以达到最佳状态。D公司开展的绩效考核主要涵盖了工作绩效、能力以及态度等。工作业绩:职员通过自己的奋斗取得的业绩。进行绩效考评的过程中着重对员工职责实行情况的考核,是绩效考核最为主要的部分。绩效考核中使用了百分制,就是把员工在考核过程中的绩效表现划分成很多个标准给予评判,各个标准都对应某个分值,这样就会依据结果给予不同的权重,最后整理获得当前考评结果。工作能力与态度:说的是职员以胜任本职岗位为目的一定要具备的技能。周边绩效:就是评判被审核者对事业发展带来的贡献以及对外在顾客的协作。工作质量:说的是质量监管人通过对随机抽样进行调研发现其中相对大的质量问题。就每个职员的整体情况来进行考评。在

13、运作环节里,公司必须按照成长需求,让全部的职员设定各种任务和责任,这样就能够组成一个由许多岗位以及很多层次构成的运作框架。专门就企业目前的状况,按照企业本身的架构以及参与考评人职务的特点,将企业的职务分成3个组成,涵盖了高等管理、职务以及专业排序(见表4.5)。表4. 5 D公司岗位序列划分高管职能序列专业序列总经理副总经理办公室人力资源部计划财务部运行保障部装修工程函件财务软件维护上述表单中有关岗位的划分是以绩效考核和权重设定为基础依据。考评项目设计考评对象、时间、项目、参与考评的人、分数占比和考评结果。按照该企业的职务顺序计划表,将每个职务里不同等级职员的绩效考评构成进行标准化配置。在考评

14、时期的设置上,一般而言,一线职员的考评时间为一个月,中层领导者为一个季度,而高层领导者的考核时间为半年。就考核包含的内容上来看,普通员工与中层领导者都是以KPI为主要部分,高层领导者都是将业绩目标当作是重点考核对象;工作能力、态度以及绩效当作年度考核内容,这些内容是高层和中层领导者都需要开展的,普通员工只需要对工作实力以及态度做一个审核;在开展考核时使用了随机抽取方式,最后结果能够累积在对应考核上,以下对企业总经理的考核进行研究,所得结果为(见表4. 6)表4. 6 D公司总经理绩效考核构成及权重t-L4冈位序列被考核人考核周期考核内容考核人评分权重季度考核得分年度考核得分高管总经理季/年度业绩目标责任财务指标D公司人力资源部100%25%70%分管部门业绩100%35%执行总裁分配工作完成情况100%45%周边绩效D公司其他职能部门100%10%工作能力D公司人力资源100%10%工作态度部100%10%2、绩效考核的跟踪所谓计划管理系统说的是公司提升按照周期、机构和工作项进行排序,并给予分层划分,从而可以保障指标获得有效实施,并且

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