物流部年工作计划

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1、物流部年工作计划 物流部年工作计划: 物流部年工作计划 年初库1根据采购部、存生产部和销计售部提供的划信息制定计划;2形成库存目标和库存规划。仓1预测仓储容储量需求;计2制定仓储方划案月初日常1采集采购部、1原材料、半成品和生产部和销产成品的出入库登售部的信息;记;2分析库存变化2实时检查库存。的特点;3权衡相关成本。1预测仓储需求;2分配仓储储位。1接收入库通知单;2货物验收;3入库确认;4接收出库通知单;5出库备货;6出库确认。1接收发运单;2选择运输方式;3确定运输时间;4车辆安排;5运输执行确认;6运输执行;7运杂费登记。1接收出口购销合同;2签订委托报关协议;3支付委托报关费用;4接

2、收已报关单据;5办理出口退税月末1库存盘点;2库存审核;3盘点差异转结;4库存统计与分析。1出入库统计与分析。年末1库存盘点;2库存审核;3点差异转结;4库存统计与分析。1出入库统计与分析。运1制定运输计1分配运力;输划;2规划运输路计2规划运力;线;划3清楚了解可3控制成本。调配的资源;4制定成本预测。出1预测出口业1预测出口业口务;务;计2实施跟踪海2安排报关工划关报关措作。施。储1自有储运预1制订外包计1提出外包要求;运测;划;2签订外包合同;外2制定外包计2外包决策分3支付外包费用;包划。析。4监控外包执行情况。计划 共6页第1页 1运输反馈;1运输业务统2运输统计与计;分析;2运输费

3、用统3费用计算。计。1报关业务统计;2出口退税统计。1报关业务统计;2出口退税统计。1外包执行情况分析;2外包业务统计。1外包业务统计;2外包的绩效评估部门名称:物流部直接上级:总经理 下属部门:储运组、外包组 管理权限:受总经理委托,协助采购部、生产部、销售部完成各项运输及仓储任务以及产品 出口报关任务,制定合理的物流业务外包策略,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:合理地制定公司的物流服务目标,根据采购、生产、市场计划制定合理、最优成 本的仓储、库存控制以及运输配送、物流业务外包等战略策略计划,优化物流业务流程。 一、物流部主要工作内容:1.物流经理 (1)主持物

4、流部全面管理工作,保证本部门组织目标和管理目标的实现;(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;(3)拟定、执行和控制本部门的工作目标; (4)领导本部门员工及各工作组主管,检查监控员工的工作状况,对员工的工作进行合理 的分配; (5)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;(6)负责本部门员工的绩效评估工作; (7)贯彻、执行公司各项规章制度和决议;(8)协调同其它部门的工作关系;(9)完成领导交办的其它工作任务。2.小组主管 (1)协助经理的工作; (2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;(3)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实

5、施,作好团队建设工作;(4)协助做好负责本部门员工的绩效评估工作;(5)做好内部和外部对接协调工作;(6)管理监督物流部各岗位工作。(7)完成领导交办的其它工作任务; 附物流经理、各小组主管岗位工作实施细则:1、物流部经理岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:总经理(2)、主要职责 A全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 B公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进 行管理。 C保证物流部下所属三个工作小组正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向 共6页第2页 市场部、生产部、财务部与各办事处、第三方物流公司进行反馈。 D组织对订单的

6、分解、处理工作,办理好采购部、市场部、生产部确认的退换货业务。E协助市场部的物流储运工作进行指导与检查。 F掌握发货与库存的动态变化,协助市场部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利 于及时安排生产作业计划。 G负责本部门的员工管理与考核工作。物流经理岗位实施细则 1、全权负责各项运输和仓库以及产品出口报关的行政管理;2、制订物流部员工守则,上司批核后执行; 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安 全下进行; 4、收集所有运输信息资料,呈交公司信息部,共同制订、完善管理信息系统,确保货物在 每一环节下进行下可以即时网上查询; 5、制订物流部各项开支守

7、则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行;6、授权各部运输包括运输,仓库制订其员工守则,以审核后即时执行;7、运作成本控制,包括车队,运费及仓库租金等;8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平;9、制订专业仓库管理报表; 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务; 11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册; 12、组织一体概念,把物流部人员及采购、生产、市场员工工作一起; 13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量 表,呈交上司审阅。 2、储运主管岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:物流部经理(2)、主要职责 A对成品库管理与提货、发运业

8、务单元的工作承担全面管理、领导责任。 B指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货 物的安全与记录的正确清晰。 C指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。D做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。 E负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。仓储岗位实施细则 1.协助物流管理储运部的各项仓储业务工作;2.负责原材料、半成品、产成品仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责原材料、半成品、产成品仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责原材料、半成品、产成品仓库的安全检查工作;

9、 6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 共6页第3页 7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助生产部在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助IT组在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对各原材料、半成品、产成品仓库工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13

10、完成上级交办的其它临时性工作任务。库存监控实施细则 1.负责与原材料、半成品、产成品库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个库房的商品出入库原始统计报表资料。 2.负责熟练运用库存控制软件,统计核对原材料、半成品、产成品仓库的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作本公司库存日报表。 3.负责每周一次的各仓库统计工作,每月一次的滞销产品销售与库存统计工作,每月一次的各库人员领用大价值量工具的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈

11、工作;5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作; 7.负责向市场部、财务部随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。运输岗位实施细则 1.协助物流经理管理部门的各项业务工作; 2.负责原材料、半成品、产成品仓库货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责协助物流经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

12、7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与供应商以及客户及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对各原材料、半成品、产成品仓库配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 共6页第4页 3、外包主管岗位职责(1)行政隶属 上级主管:物流部经理(2)主要职责 A、公司物流业务外包决策分

13、析; B、提出外包要求,并与合作的第三方物流公司签订外包合同,实时监控外包执行情况,支 付外包费用; C、外包执行情况分析,分析外包策略,撰写分析报告并总结;D、完成领导交办的其它工作任务。外包运输监控实施细则 1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快 解决供货过程中存在的各种问题,确保第三方物流服务商在合同期限内按时送货;2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单;3.负责提前通知仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及库之间调拨的运单,并第一时间发送商品 货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7.负责根据调度指令,调动各库的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准 点到位; 8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报储运主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各物流公司核对运输费用; 13.负责物流相关资料、档案的管理工作; 14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。 共6页第5页

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