建设工程有限公司公司机构设置及管理制度汇编

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1、名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -建设工程有限公司公司机构设置及治理制度汇编XX建设工程有限公司文件 公司机构设置及治理制度汇编前 言为确保本公司各项工作能有条不紊地顺当进行,使各部门职能清晰, 每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以爱护公司正常的工作秩序,规范员工 的言行, 调动员工工作的积极性, 促进公司的进一步进展, 故依据我公司实际特设定其治理机构及制定出公司治理制度;第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置依据公司目前规模及现状,便于公司运作特设以下部门;即,行政、工程、设计、财务、材料、预算;机构设置示意图备注:目前由于公司

2、规模较小,行政、财务、设计、材料各部暂设一人, 预算设两人,即:工程和安装各一人,等公司规模扩大后建立完善;其次节岗职设定依据公司目前实际暂设8 个岗位及职务, 今后随着公司的进展变化再作相应调整;一、 总经理 第 9 页,共 39 页 - - - - - - - - -总经理一人,副总经理理一人,共两人;二、 行政部行政一人;三、工程部(另下设六个工组组长,即:泥工组组长二人、木工组组长二人、漆工组组长二人、电工组组长一人、水工组组长一人,共八人;)四、 设计部设计负责人,一人;安装设计一人,共二人;五、 材料部材料选购,一人;六、 财务部会计一人(暂缺),出纳一人,共1 人;七、预算部工程

3、预算,一人,安装预算(由安装设计兼任),共一人;备注:目前公司规模小,各岗职等公司规模扩大后建立完善;其次章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理管辖的公司行政治理部门,主要负责公司的人力资源、文书 档案、员工考勤、 考核和办公室治理工作, 并负责各部门的和谐与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等;二、工程部直属总经理管辖的工程施工治理部门,主要负责公司的工程项目招投标、施工人员及材料调配和施工现场治理,负责制定部门各项治理规章方法及工作流程;三、设计部直属总经理管辖的工程方案、施工图设计,主要负责公司的各项工程的施工图纸和现场验证工作,负责制定部门各项治理规章方法及工作流

4、程;四、财务部直属总经理管辖的财务治理部门,主要负责公司的财务收支、 账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金治理工作,负责制定部门各项治理规章方法及 工作流程;五、材料部直属总经理管辖的材料治理部门,全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的选购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本,做好各 种供应商的资源储备, 确保部门各项工作有序开展, 负责制定部门各项治理规章方法及工作流程;六、预算部工程预算全面工作, 做好工程项目的招投标工作, 监督工程成本及计成本结算,做好部门的组织建设, 确保部门各项工作有序开展, 负责制定部门各项治理规章方法及工作流程;备注:目前公司规模小,各职

5、能部门等公司规模扩大后建立完善;其次节 岗位职责一、副总经理1、直接在总经理领导下开展工作,负责帮助总经理全面主持公司的工程、行政事务和日常事务工作;2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司进展的高度来运筹工作;3、依据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作就,起好模范带头作用;4、帮助总经理策划公司将来的进展方向、规模及模式;5、严格公司内部治理,仔细督查、考核各部门工作的执行情形,并依据其优劣作出嘉奖或惩罚,以保证公司各项工作的正常运行;6、统管公司各部门,处理好各部门之间的和谐协作,使其步调一样,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,

6、促进公司的进一步进展;7、依据公司进展需要指导相关部门组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作;8、督促工程部抓好各项工程的施工质量、进度和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成;9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和治理水平;10、努力完成总经理交赋的其他工作;二、 行政1、在总经理领导下,全面主持公司行政工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取;2、依据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作就,带头执行;3、依据公司进展需要组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作;4、做好项目工程工人的出勤统计、公司员工的考勤、考核、员

7、工社保等工作;5、负责对外联络、接待、洽谈,对内和谐、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通; 6、努力和谐和督促公司各部门之间的相互协作、相互支持,协同作战,紧密协作,确保各项工程的按质按量按期完成;7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和治理水平;8、负责组织好每周的行政办公会和工程工作例会及会议记录;做好周、月、季工作方案与小结并收集各部门的周、月、季工作方案与小结;9、起草、打印和发送各类文稿、文件,负责收发和储存办公室邮件、信函;10、负责公关和礼仪接待工作;按规定建立和储存员工档案、工程档案、, 妥当治理办公用品;11、听办公室电话,并作好记录,依据情形准

8、时处理或向上级汇报处理;12、起草公司的各种费用报销、工程款支付、合同签约等审批流程;13、完成总经理交赋的其他工作;备注:行政部门等公司进展到肯定规模时,岗位人员须建立健全 (行政经理、行政助理、文秘等) ;三、工程1、工程部经理在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程, 贯彻执行公司的各项决议(材料选购制度、货币定额制度等),并带头遵守各项规章制度,爱岗敬业,务实创新,开拓进取;把握国家有关建筑装饰工程法律法规、设计规范标准、 施工工艺规程、 工程强制性条文等工程设计、 施工方面政策文件, 确保工程不显现违反国家相关政策法规情形显现;全面负责工程治理工作,工程施工进度、施工质

9、量、施工安全工作,并依据 施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料,负责工程的招投标及预决算工作;组织各工组员工仔细学习公司的各项规章制度,并督查执行情形, 对违章违规的员工赐予批判训练, 并将情形通报行政部拟定处理看法;负责督促检查各工组对工人的考核考勤, 要求对工人的出工、 误工记载以及工时的运算必需精确无误;帮助公司建立各种材料供应商的资源,做好供应商的考察、 评比工作, 交上级领导决策;做好材料选购、工程款支付、工程费用报销、合同签约等审核审批工作,交上级领导审批;努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和治理水平;组织每周工程治理人员例会, 审核各项目施工的周、 月、

10、季工作方案与小结, 不断总结体会,改进治理方法,以提高工作效率;完成总经理交赋的其他工作;2、项目经理把握国家有关建筑装饰工程法律法规、设计规范标准、 施工工艺规程、 工程强制性条文等工程设计、 施工方面政策文件, 确保工程不显现违反国家相关政策法规情形显现;参与工程合同协议的起草、 洽谈及工程预决算工作, 组织编制施工组织设计, 全面落实施工进度方案、材料选购方案、成本掌握方案、质量掌握方案、各工种 的货币定额及货币工资; 准时向公司供应施工进度方案、材料选购方案、 资金方案、工程货币工资汇总、各工种工人月度考勤汇总;科学合理组织和治理施工现场的人、财、物,和谐好现场的内外关系,做好各工种及

11、各分包商之间的和谐工作,确保工程顺当进展,进行严格有效的治理;全面负责监管工程质量、进度、施工安全、成本掌握以及工程竣工交验、程项目的总结工作;坚固树立安全意识,监督安全措施的实施,做好现场文明施工、形象建设,确保安全施工,发生安全事故准时上报;组织设计、各工种(含空调、智能等) 仔细熟识、 审核图纸, 明白设计意图、细部作法、施工次序、方法、技术措施、平面布置;对图纸上的错误、疑问等用书面形式提交业主或设计解决,组织向各工种进行施工技术、安全、质量进行交底,做好交底记录;负责工程资料的收集、 整理、并交于业主或总包、监理 和公司行政部归档;负责工程现场签证、索赔、工程量的核对、进场材料验收、

12、工程款申请(甲乙方);组织好施工机具、材料、劳动力及技术力气的和谐协作工作;依据工程需要, 准时精确地向公司提出各种材料的需用量方案,对进场使用的施工材料及设备,严格按施工图及小样要求进行验收,不合格的材料及设备, 准时清理出施工现场;作好业主的询问服务和和谐联系工作,精确、准时地将业主的施工要求与看法反馈给公司(设计部、工程部、预算)以便按业主要求予以施工;工程完工后须准时通知业主(总包、监理)现场验收,如有不符合业主要求 的地方,应准时支配工人整改;对业主新增减的施工内容应做工程款追加减,并请业主确认追加减工程款;依据施工合同规定准时催收工程进度款,工程竣工经业主验收合格后, 应准时收取工

13、程尾款;作好施工的周、月、季工作方案与小结,不断总结体会,改进治理方法,以提高工作效率;定期组织召开工地现场会, 组织治理人员总结体会, 发觉问题准时解决, 严格执行公司关于施工治理的各项方法及奖罚条例,对施工现场显现的违纪大事执罚,对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的, 须准时向工程部经理或副总报告,并提出处理看法;负责工程技术培训工作,完成部门经理交赋的其他工作;3、施工员帮助项目经理,严格执行施工进度、施工质量、施工用料、货币定额、施工安全等方案;参与编制并落实施工组织设计、总施工进度、月(周)施工进度、材料、机 具治理、成本掌握等方案, 按编制的施工技术资料, 对施工操

14、作人员进行细致的交底及技术指导;支配各工种的施工任务,落实各施工组的施工力气、材料用量、施工进度、施工质量标准、文明施工、机具治理、施工次序、成品爱护措施、质量验收、质量整改等工作,定期做好质量、安全、材料、进度、技术等治理工作总结;依据材料选购方案,要求各工种的班长准时提交材料选购方案,并审核汇总交项目经理;严格要求各工种按施工图施工,进行隐藏工程各工种的每道工序验收,不合格的产品质量未整改合格的, 绝不答应进行下一道工序施工,做好各种隐藏验收的影像资料;全面把握施工现场实际情形,对显现的进度、施工质量、材料、协作厂商等 问题准时上报项目经理及公司,协作项目经理做好切实可行整改方案及措施,经(业主、公司及相关单位)批准后,准时进行和谐处理,保质保量按期完成施工任务;帮助项目经理提出改进工程质量及安全工作,对进场使用的材料质量问题、现场的违规违纪大事按公司规章制度处理,解决不了的准时向项目经理汇报;严格执行货币定额制度,落实各工种施工货币金额,并汇总提交项目经理;参与竣工验收及决算编制工作,整理汇编工程资料;备注:依据公司目前情形技术员由施工员兼任4、安全员严格执行安全规章制度 ,对施工现场的担心全因素及隐患进行统计分析, 制定整改及防范措施 , 准时落实并督促检查;组织员工进行安全意识, 安全技术学问, 安全

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