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1、2021外联部拉赞助的筹划书范文主办单位：华农社团结合会承办单位：华农公共关系协会协办单位：华农吉他，舞蹈协会赞助单位：活动筹划书目录：1.前言2.市场分析3.活动介绍4.工作方案5.宣传方案6.商家补偿方案7.经费预算一.前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的进步，同时也让赞助的商家到达想要的最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最正确时间，形象筹划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它
2、月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先筹划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心筹划了这次公寓狂欢夜联欢欢party!本次活动的筹划不但在上年成功举办圣诞party的经历总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本
3、学年的重头戏，因此得到校团委、社团结合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深化民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新颖的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。假设是商家能在party这种刺激狂野的活动中进展宣传，效果
4、可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同筹划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经历，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过两万人理解，并至少超500人能
5、进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。7.假设这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同筹划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!共5页，当前第1页12345三.活动介绍1.活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活泼校园气氛，进步会员积极性的大型特色活动。2.组织机构：主办单位：华南农业大学社团结合会承办单位：华南农业大学公共关系协会协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会赞助单位：3.活动时间：XX-11-16，晚上7：3010：504.活动地点：五山大学生公寓饭堂三楼5.现场
6、布置：楼梯(封)聊天4(工作)聊天1观众1主舞台音响控制物品储藏非会员入场区(买票)聊天2观众2吉协会员入场区观众3聊天3门口1门口2小卖部6.活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会筹划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作方案7.活动进程即可。四.工作方案1.申请审批：在XX年11月6日前落实筹划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2.寻找合作组织在XX年11月1日前落实合作机构及合作工程(由会长负责)3.寻找赞助单位在XX年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4.邀请嘉宾在XX年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5.筹备资金在XX年11月1
7、5日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)6.现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7.活动进程时间内容备注12：30布置现场分工要细，效率要高17：00吃饭休息注意道具和食品的保护18：30清场整理保证非工作人员都分开19：20理事各守岗位注意换班安排19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检19：30速配换礼品及跳舞有序排队20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情20：20游戏1配对游戏20;35吉协表演准备要快20：50游戏2配对游戏21：10舞协表演2个舞蹈21：20
8、齐跳交谊舞现场教和跳21：35游戏3配对游戏21：55劲歌热舞注意电器22：20合唱防止乱22：30礼品大派送小心拥挤22：40踩气球完毕注意电器22：50理事活动happy到底23：20清理现场有头有尾8.人员分工由人力资源部负责9.清场处理全体理事负责五.宣传方案工程内容时间及频率效果备注网络宣传在以下网址中建立专栏或大量灌水：社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其他高校bbsparty前1-2周;分期阶段性进展;party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，
9、学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的校内媒体华农播送站:专栏party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进展大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深化人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备12分钟录音节目,在华农播送站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版共5页，当前第2页12345 .cOm更多工作方案扩展阅读筹划书:外联部拉赞助筹划书一、目的：为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。范围：下沙地区也可以向杭州市区开展。二、此次活动我院的优势：此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活泼的
10、群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：1消费群体范围集中，针对性强，消费量大。2容易受周围环境的影响，消费易引导。3容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。4承受才能强，尤其对新颖事物的承受才能。三、商家补偿方案名称形式备注1传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该工程可独立2小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供3海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可4易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供5展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张
11、海报本板不受其他组织宣传影响6宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的7横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化8升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化9网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化商家有电子资料10播送台宣传公司资料信息可以在校播送台专栏播出要另收一些宣传资金11现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料12刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值13奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面14产品宣传公司产品可作为该活动的指定用品赞助产品必须满足现场需要方可15，工作人
12、员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该工程赞助可跨公协本学期所有活动16咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点承受学生咨询，从而介绍贵公司可给咨询人员一点金钱回报17促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费18现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进展布置也可做些带公司特色的小游戏19嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言在开场或中间20现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十清楚显21问卷调查活动当天可在咨询处进展问卷调查有抽奖22媒体宣传有必要时可邀请广州各大
13、媒体来采访要赞助较大金额方可23形象筹划公司在本活动后可商量合作筹划一个形象show校内外均可，但费用另算四、商家在我院的宣传方式：1横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动完毕，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下,可以表达赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进展宣传。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传到
14、达面的效果。3传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家亲密接触，传单可连同商家传单一起派发。4展板在公寓饭堂和篮球场各放一块5产品展示会在活动会场外设展览场地,进展公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果。6现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。五、关于拉赞助指导教材1熟悉自己的学校，自己的协会。2搜集最近学校内外的活动信息，通过搜集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。3锁定公司后，先对该公司有初步理解，寻求话题和合作点。4出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。5选择好你的拍挡，每次拉赞助23个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁讲解，谁答复以下问题。6选择好去的道路、明确公司地址一次去多家，并且与公司负责人先用 约好时间。7外出拉赞助，除了拉赞助外，你
