财务部合同管理制度(Word）

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1、Word文档下载后（可任意编辑） 财务部合同管理制度财务部合同管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批。 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： (一)负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工

2、作并依据公司法定代表人的授权签订合同; (二)负责制定销售、选购合同统一文本; (三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理; (四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查; (五)负责经济合同纠纷的处理; (六)负责经济合同的档案管理; (七)负责本制度的监督执行。 第二章合同的签订 第五条合同的主体 (一)订立合同的主体必需是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 (二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 (三)公司一般不与自

3、然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条合同的形式 订立合同，除即时交割(银货两讫)的简洁小额经济业务外，应当采纳书面形式。 书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。 第三章合同的内容规定 第七条当事人的名称、住宅： 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持一致。 第八条合同标的： 合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应细致商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应商定细致的服务内容及要求; 对合同标的无法以文字描述的应将

4、图纸作为合同的附件。 第九条数量条款： 合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等) 第十条质量条款： 有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应商定所采纳标准的;化工产品等可以用指标描述的产品应商定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。 第十一条价款或酬劳条款： (一)价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款; (二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)信誉证、现金等应予以明确; (三)价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在

5、肯定条件成就后多少日内支付。 第十二条履行期限、地点和方式 (一)履行期限应具体明确定，无法商定具体时间的，应在合同中商定履行期间的方式; (二)合同履行地点应力争作对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地;商定具体地名的应明确至市辖区或县一级; (三)买卖合同在合同中一般应商定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。 第十三条合同的担保条款 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体状况依据担保法的要求办理相关手续。 第十四条合同的解释条款 合同文本中全部文字应具有排它性的解释，对可能引起

6、歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 第十五条保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违背保密承诺时的违约责任。 第十六条合同联系制度 履行期限1年以上的重大经济合同应当商定合同双方联系制度。 第十七条违约责任 依据合同法作适当商定，留意合同的公平性。 第十八条解决争议的方式 解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。 第四章签订合同的工作程序 第十九条签订合同前，业

7、务人员或公司指定的其他谈判人员应根据本制度第五条对对方当事人的有关状况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政答应证明留存。 第二十条销售、选购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 第二十一条除销售、选购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。 第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法准时办理。 第二十三条合同正式签

8、订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。 第五章合同的变更、解除 第二十四条在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。 第二十五条存在以下情形之一的，本方可以单方解除合同 (一)因不行抗力致使不能实现合同目的; (二)在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为说明不履行主要债务; (三)对方拖延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行; (四)对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; (五)

9、法律规定的其他情形。 第二十六条变更或解除经济的，应当采纳书面形式(包括书信、电报); 第二十七条变更或解除经济合同的协议应根据合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法准时办理; 第六章合同的履行 第二十八条公司应当根据合同商定全面履行自己的义务，并随时催促对方当事人准时履行其义务。 第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行状况应准时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行选购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收

10、条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 第三十条在履行合同过程中，经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有以下状况之一的，应马上中止履行，并准时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。 (一)经营状况严重恶化; (二)转移财产，抽逃资金，以躲避债务; (三)丧失商业信誉; (四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形; 第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时确实认。 (一)在常年合同特殊是常年销售、选购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务; (二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动

11、时，应准时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先根据实事求是的原则，平等协商解决。 第三十三条合同双方在肯定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应准时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应马上报告公司法律顾问室和总经理。 第三十四条公司决定采纳诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应准时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商状况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。 第八章合同的日常管理 第三十

12、五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理;销售、选购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权托付书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权托付书、空白合同出差，特别状况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书、已签订的合同等遗失的，应准时向当地公安机关报案，并登报声明。 第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、选购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。 第三十八条合同经办人员与本

13、公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、托付书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的，公司法律顾问室应在状况发生后一周内书面告知各有关单位。 第九章合同审批管理 第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 第四十条以下合同由总经理或其授权人审批： (一)标的超过100万元的; (二)预付定金或预付货款超过10万元的; (三)联营、合资、合作合同; (四)重大涉外合同。 第四十一条以下合同由董事长审批： (一)标的超过500万元的; (二)投资100万元以上

14、的联营、合资、合作、涉外合同。 第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 第四十三条法律顾问室负责对以下合同进行审查： (一)董事会、总经理托付审查的合同; (二)内容冗杂、较难把握，各企业要求提供法律帮助的合同。 第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是： (一)合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 (二)合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否准确无误。 (三)合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的能力、条件;估计取得的经济效益和可能承当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 (四)依据法律规定或实际需要，经济合同还应当