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1、基于Microsoft Project的计算机技术在项目风险管理中的应用【摘要】在项目的开发过程中，存在着某些“不确定因素”，这些不 确定因素必然会给项冃的开发与实施带来一定程度的风险。如果不加以管 理这些风险，可能会使得项目计划不能完全达到预期目标甚至导致失败。 因此在项目的风险管理中通过Microsoft卩roject为代表的计算机技术来 帮助管理者制定项0的进度计划，从而顺利地实施项0的风险控制。【关键词】Project;风险管理;进度计划;甘特图；网络图;里程碑1.引言项目风险是指开发环境、设计、人员（包括个人和组织）、资源、客 户及需求等方面的潜在问题以及它们对项a的影响。在项目的开
2、发过程中，需要投入大量的人力、物力和财力，同时或多 或少地使用到一些新技术、新方法，这就造成了项冃开发过程中存在着某 些“不确定因索”，这些不确定因索必然会给项目的开发带来一定程度的 风险。如果不加以管理这些风险，可能会使得项目计划不能完全达到预期 目标甚至导致失败。因此，项耳的风险管理是项管理的一个重要组成部 分，因而也借助以Microsoft卩roject为代表的计算机技术来帮助管理者 进行项冃的风险管理。2 计划编制中的风险管理 一个项日的风险涉及到成本、进度和质量上的风险。为了更好的进行 风险识别和风险规避，在项目管理的过程中通常使用PDCA环风险管理系 统来加强项冃的风险管理。而所谓
3、的PDCA环风险管理系统将整个项冃的 管理分成了四个不断往复循环的过程。1) 卩(卩lan)计划。制定出项目的成本计划、进度计划和质量计划；2) D (Do)实施。在成本计划、进度计划和质量计划的指导下进行项 目的实施；3) C (Check)检查。一般采用里程碑式的阶段性检查，看下项目的 实施现状在质量上、成本上和进度上和计划之间的偏差，分析偏差产生的 原因；4) A (Action)纠正。纠正偏差，将项目的实施过程拉回计划的允许 范围之内。因此，要做好项目的风险管理，首耍条件是制定出符合项目实际状况 的各种计划。但在项目计划的编制过程中，因为各种不确定因素的存在， 导致各类风险问题的发生，
4、具体表现如下：1) 没有完善、全面的项冃计划，计划、资源和产品定义全凭客户或 上层领导口头指令，并且完全不一致；2) 计划不现实；3) 计划基于使用特定的小组成员，而那些特定的小组成员无法胜任 项目的技术和能力耍求；4) 实际的产品规模比估计的要大；5) 达到目标口期提前，但没有可用激动资源；6) 涉足不熟悉的项目领域，花费在设计和实现上的时间比预期的更 多。为了解决上述计划制定过程中产生的各类风险问题，越来越多的企业 在项目风险管理中引入了优秀的项目管理工具Microsoft Projecto3. Project项目管理工具Project软件是Office办公软件的组件之一，它集成了先进成熟
5、的管 理理念和管理方法，能够高效地管理各类项目。使用Project软件，不仅 可以创建项日、任务分解，还可以设置项目资源和成本等基础信息，轻松 实现资源的调度和任务的分配。最重要的是，Project是项目的计划制定 和项目的实施过程中，能够跟踪和控制项日的进度，分析、预测和控制项 冃成本，一边有效地利用项冃资源，行之有效地进行项冃的风险管理。进度、成本和质量是一个项目风险管理的三大目标。在兼顾成本、质 量控制目标的同时，按进度计划完成项目是整个风险管理最大的挑战之 -O但是由于没有进行合理的项目进度计划管理，在付诸实施中会出现诸 多的问题。因此，耍使得项目能够顺利得以实施，更好的进行项目风险管
6、 理和风险控制，必须注重进度计划的管理和编制。在Microsoft Project.中通过使用甘特图、网络图和里程碑图來制定 项目的进度计划，以到达风险管理的目的。图3.1某项目的甘特图廿特图是一种按照时间进度标出工作活动，常用于项目风险管理的图 标。甘特图以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定 项目的活动顺序与持续时间。从图3.1所示的甘特图中，可以估算出完成 工程的总工期是12天。网络图是制定进度计划时另一种常用的图形工具，网络图可以清晰地 表示项冃活动之|可的逻辑关系。在使用Microsoft Project画出的网络图 中，红色的粗线表示关键路径。所谓关键路径是指网络图
7、中从开始到结束 所花费时间最长的路径。一般当进度计划拖延或提前时，通过调整关键路 径上的子任务时间，来进行进度的调整，从而保证整个项冃进度计划的良 好实施。也可以更好的进行进度的风险管理。在图3. 2的网络图中，同样 可以估算出完成整个工程的总工期为12天。图3.2某项目的网络图图3.3某项目里程碑图图3. 3的里程碑图是显示项冃进展中的阶段性重大任务完成，是在甘 特图的基础上标示出一些关键的事物。里程碑图可以方便的进行阶段性检 查，通过比照项目的进度计划，做好相应的调整和控制，以便于项目更为 直观良好的进行风险管理。4结束语综上所述Microsoft Project是一款优秀的项冃管理软件，能够广 泛的运用于制定项目的进度计划，从而更好的实现项目的风险管理。基金项目：2013年度广西教育厅广西高校科学技术研究项目（编号 2013LX211） ;2012年度广西工业职业技术学院科学研究项目（编号：桂工 业院科研2012003015)o
