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1、OA办公软件需求分析一.开发人员周鹏飞，常园英，许明浩，王兴荣三. 软件描述1系统属性Web OA系统是xxx信息系统的子系统2，项H完成后，Web OA子系统将和 其他系统一起服务于XXX管理过程，这样就要求本系统在设计风格，开发工具， 数据库等方面与其他系统协调一致。2项目开发背景随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例 如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人 力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型金业需要高层次的网络办公 动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和
2、维护费用也 是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数小小企业能承受得起的。中小型金业 存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本 OA系统来满足这个需求。尚学堂OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作纪录，以便事后查询4系统功能序号功能名称功能需求标识优先级简要描述1个人办公单独办公2我的办公桌4 一 咼打开个人办公，在个人 办公桌上，有到达各个 功能的快捷键3信息管理低4文件传送低公司内外传送文件5通讯录低个人通讯，公共通讯录6时间&人物7工作任
3、务S5代办任务，安排新任务，已完成任务8工作计划高计划要做的工作（有重要区分）9工作总结对工作中的经验总结（以后可参考）10审批流转11员T请假申请低12出并申请低13加班中请低14我的申请杏询低査看我向上级申请的文件是否被审批15审批文件高审批我自己没有审批的文件16信息发布17新闻类别表18新闻公司每天对关于该公司的新闻及业界的新闻进行发布19通知公司内部发送通知20大事记临时可以建立自己所需要的文件21共享下载22规章制度23公司论坛24人力资源25录入档案保存录入员工信息26请假管理保存请假信息（是否审批）27职位变更公司员工职位变更情况28培训管理29资发放30人事合同31系统管理3
4、2岗位定义管理公司岗位的信息33部门设置34权限设置35民族表36用户管理37系统登录口志38个人设置39个人信息40密码修改41个人网站收藏四. 系统功能说明1前台功能个人办公：信息管理，文件传送，通讯录V公司通讯录，个人通讯录，公共讯录 时间&人物：工作任务V代办人物，安排新任务，已完成的任务，工作计划，工作总结 审批流转：员工请假申请，出差申请，加班申请，我的申请查询，审批文件信息发布：新闻类别表，新闻，通知，大事记共享下载：规章制度：公司论坛人力资源：录入档案，请假管理，职位变更，培训管理，工资发放，人事合同系统管理：岗位定义，部门设置，权限设置，民族表，用户管理，系统登录日志个人设置
5、：个人信息，密码修改，个人网站收藏2后台功能五. 项目流程图1 前台功能结构图0A办公登陆卞界面系统登录人力瓷诉公司论坛规t制度共車下裁审毗滥转1 (T f 齐1： ft i! 创信凤爸理文件俗送通泳录2 后台功能结构图六. 项目实例图七. 数据库字段设计数据字典个人办公消 息发送:Sendmessage字段名称数据类型主外键约束描述IdVarchar(20)主键序号receive nameVarchar(20)接收人titleVarchar(20)标题conte ntVarchar(200)内容sen dtimeVarchar(20)发送时间（定时发送）en closureVarchar(2
6、0)附件senderVarchar (20)发送人remarkVarchar( 100)备注文件传送:;Sendfile字段名称数据类型主外键约束描述FileidVarchar(20)主键序号receivenameVarchar(20)接收人titleVarchar(20)标题uploadfileVarchar(200)上传文件describeVarchar(lOO)描述senderVarchar (20)传送人sendtimeVarchar(20)发送时问通讯录类别农TouchType字段名称数据类型主外键字段约束描述type IdVarchar(20)主键类别编号typeNameVarch
7、ar(20)类别名称通讯录：Touchinfo字段名称数据类型主外键约束描述IdVarchar(20)主键序号type IdVarchar(20)外键通讯录类别编号（名称）NameVarchar(20)姓名SexVarchar(2)性别DeptVarchar(20)外键部门编号（显示名称）PhoneVarchar(20)手机officephoneVarchar(20)办公电话qqVarchar(20)QQ号码msnVarchar(20)MSNemailVarchar(20)EmailAddressVarchar(50)所主地址Busi nessVarchar(20)外键职务编号（显示名称）时间
8、&人物工作任务WorkTask,字段名称数据类型主外键约束描述taskldVarchar(20)主键编号managePersonVarchar(20)任务分派人divideTimeVarchar(20)开始时间pers on TitleVarchar(20)结束时间mainTaskVarchar(20)任务主题conte ntVarchar(400)内容importantVarchar(20)重要程度attachme ntVarchar(20)附件remarkVarchar(20)备注finishl nfoVarchar(20)完成情况工作计划WorkPlan字段名称数据类型主外键约束描述pl
9、anPersonVarchar(20)计划人titleVarchar(20)标题planTimeVarchar(20)开始日期planContentVarchar(400)内容endTime结束时间attachme ntVarchar(lOO)附件remarkVarchar(20)备注finishl nfoVarchar(20)进展情况丁作总结 WorkSummarize字段名称数据类型主外键约束描述sumldVarchar(20)主键编号sumTimeVarchar(20)总结时间sumPersonVarchar(20)总结人GeneralWorkVarchar(20)常规工作workPla
10、nVarchar(lOO)以后工作计划questio nFeedbackVarchar(lOO)问题反馈remarkVarchar(200)备注审批流程员T请假申请LeaveApply字段名称数据类型主外键约束描述leaveldVarchar(20)主键编号employeeNameVarchar(20)姓名deptVarchar(20)外键部门编号（名称）leaveDayint请假天数leaveTypeVarchar(20)请假类别leaveTimeVarchar(20)请假时间leaveReasonVarchar(20)事由deptApplyVarchar(20)部门主管审批managerA
11、pplyVarchar(20)经理审批flowSayVarchar(20)流程说明出差申请 BusinessApply字段名称数据类型主外键约束描述businessldVarchar(20)主键编号applyPersonVarchar(20)申请人applyTimeVarchar(20)申请日期deptVarchar(20)外键部门编号（名称）trafficToolVarchar(20)交通工具businessTimeVarchar(20)出差时间businessPlaceVarchar(20)出差地点businessReas onVarchar(300)岀并事由agreePers onVarchar(20)审批人agreeReasonVarchar(300)审批人意见flowSayVarchar(400)流稈说明加班申请 AddClassApply字段名称数据类型主外键约束描述addldVarchar(20)主键编号applyPersonVarchar(20)申请人deptVarchar(20)
