2022年会计实务:企业会计电算化的应用经验探讨

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1、精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -企业会计电算化的应用体会探讨我国的会计电算化工作,从 20 世纪 70 岁月末开头,经受了尝试阶段,自发阶段和商品化稳步进展阶段,到目前的治理型会计软件以及ERP的进展阶段.在这 20多年的进展过程中,会计电算化在我国得到了快速的普及和提高,全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算.会计电算化以其高效,精确,便利等优点赢得了广大财会人员的欢迎. 目前,我国会计电算化工作仍处于较低的层次,在实际应用中存在着一些问题并积存了确定体会,通过探讨旨在推动我国会计电算化向更深层次进展.一,会计电算化过程中

2、的问题通过长期的实践,在企业会计电算化应用中存在着一些制约问题,这些问题既包含人的因素也包含软,硬件以及政策因素,概括起来主要表现在以下几个方面.1. 从业人员学问结构不合理一方面,虽然会计人员所把握的学问,理论能够中意手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求.既要求会计人员把握确定会计专业学问, 仍要把握相关的运算机,财务软件的操作以及相关设备的保养和爱护学问.一般会计人员业务体会丰富,但运算机专业学问却很匮乏,难以胜任用运算机处理会- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 1 页,共 6 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- -

3、- - - - - - - - - - - - - -计业务工作.表现较为突出的是对财务软件的使用方法把握的不够娴熟,对软件的熟识存有局限性,对运行过程中显现的故障不能准时排除,导致系统不能正常运行.这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍.另一方面,会计软件开发人员学问结构构成不合理.我国会计软件开发初期主要由运算机人员为主进行开发,虽然他们有丰富的运算机专业学问,但对会计,审计,财务,治理等方面的学问明白不多,因此严肃影响了初期的软件需求设计,导致运算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前的尴尬局面.2. 操作人员安全保密意识差安全性问题主要是指一旦软,硬件显现故障或病毒侵入,数据的安全,牢

4、靠性就受到威逼,加之数据资料的储备介质发生变化,假如资料没有定期打印存档或随机备份不准时,一旦显现故障,就缺失惨重,无法补偿.另一方面,保密意识淡薄也易造成巨大缺失,这主要表现为操作权限设置不当,操作治理不严.实际工作中由于操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生. 特别是随着运算机网络的进展, 由于在 Internet 上任意拜望或下载导致病毒入侵和黑客攻击, 致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多.3. 软件技术水平低由于数据库系统功能不足,导致会计软件无法中意多用户使用的需求.许多企业的会计软件开发时选用了小型桌面数据库系统,如 Access,Fo

5、xbase,Paradox 等,- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 2 页,共 6 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -这些数据库系统功能薄弱,主要面对单用户,无法适应多用户并发使用,功能单一,因此越来越无法中意企业日常需求.另一方面,目前我国市场上大多数会计软件为商业通用型,企业专用软件较少,随着企业规模的不断扩大,通过软件的二次开发来达到某些特别要求,往往成本太高,而且开发出来的成果难以与已有的会计系统配套连接,反而影响了企业的进展.4. 硬件更新换代慢随着网络和多媒体化办公的日益

6、兴起,企业原有的电缆局域网,小型服务器,低配置电脑已难以适应时代的进展,一些大型企业已领先建立起光纤骨干网,办公室无线网络,配备了高性能服务器,路由器,主流多媒体电脑,磁带备份机,高速票据打印机等办公自动化设备.这些设备不但有利于大型会计软件的应用,而且大大提高了工作效率.5. 政策法规滞后现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置, 账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织,会计系统设计,内部把握的方 式和会计档案的储存介质和方法都发生了变化,因此必需依据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改,财务会计制度的滞后已影响了会计电算化的发 展.二,会计电算化改进

7、体会- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 3 页,共 6 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -企业针对以上问题,分别实行以下几个方面的措施加以改进.1. 会计电算化给会计工作增加了新内容,因此从各方面要求会计人员提高自身素养,更新学问结构.一方面,加强对会计电算化专业学问的培训,使财会人员娴熟把握必要的运算机学问,不断提高操作技能.另一方面聘请专业会计电算化和运算机复合型人才用于软件开发和爱护,并充实到财会人员队伍中.2. 加强安全保密制度的建设和执行,具体措施包括:建立严格的会计电算化

8、档案治理制度,准时备份数据电算化会计档案的治理与储存简洁破忽视,由于电算化会计档案是储备在磁性介 质或光盘上的,依据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应预备双份即 接受“ AB 备份法”进行数据的备份, 并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情形引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不行复原性. 在储存这些档案时应远离磁场, 留意防潮,防尘等.对接受磁性介质储存的档案,仍应定期进行检查,复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的缺失.按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除.除了备份之外,仍应收集运算机硬件系统的型

9、号,储备空间的大小,外部设备的配套类型等运算机操作系统信息.实行必要的内部把握实行用户权限分级授权治理,建立网络环境下的会计信息岗位责任.建立健- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 4 页,共 6 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -全对病毒,电脑黑客的安全防范措施.从电算化软件的设计入手,增加软件本身的限制功能.强化审计线索制.建立进入网络环境的权限制.增强网络安全防范才能.为了提高网络会计信息系统的安全防范才能,应接受一些措施, 例如接受防火墙技术,网络防毒,信息加密储备通讯,身份认

10、证,授权等.3. 完善软件功能,更新必要的硬件设备应接受大型数据库作为数据储备工具,诸如 SYBAS,E INFORMIX,ORACL,E SQLSERVER等大型数据库.电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息,对软件所要支持的数据库的容量,安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型数据库具有安全,数据储备量大,查询便利等特点,能适应各种治理的要求.在软件开发中仍应充分考虑应用互联网技术.互联网技术是这几年电子通讯技术中进展最快的技术,能够实现网络化治理,移动办公并保证体系开放,支持电子商务.实现财务集中式治理,动态查询,实时监控,远程通讯,远程上网服务,远程查询等.制订办公设备更新方案

11、,剔除老旧硬件,以适应软件和业务进展的需要.4. 加快会计制度争论与改革步伐,制定相应的配套措施和法规.三,趋势展望当前会计电算化工作留意软件的个性化,强调与企业治理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今日,跨国企业,虚拟企业等新的经济组织不断显现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,遵照国际会- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 5 页,共 6 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -计准就,参与国际竞争.依据共同的会计规章和基础构建基于互联网的会计信息系统,即网络财务概念.另一方面,随着财会软件的不断升级,提高了智能化, 使得财会人员有更多的时间参与财务分析和决策,这也促使广大财会人员从单纯的事务核算型向财务决策型转变.小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大致知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的.由于它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法.诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最终加上勤奋,那样必定会赢来成功的曙光.天道酬勤嘛。- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 6 页,共 6 页可编辑资料 - - - 欢迎下载

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