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1、类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01. 011.总则1.1. 制定目的(1) 将本公司内各种规章之内容事项予以具体化、组织 化。(2) 将拟案、审核、承认、实施、管理、公告、修正、废 止等作业程序，予以标准化、合理化。(3) 促使本公司内各单位的规章业务推行顺畅。1.2. 适用范围(1) 凡隶属本公司内之各种规章制度，依本准则所规范的 体制管理。(2) 但本公司涉外规章(含书写格式)如另有相关法令规 范时，从其规定。1.3. 管理单位总经办为本准则之管理单位。1.4. 名词定义本准则使用之名词定义如下：(1) 规章规章是将本公司内，各单位为推行业务
2、上之必要管理 规定事项，依照本准则之规范程序及格式标准，书写 成规章制度，是具有管理及作业上的约束文件。(2) 拟案单位对各规章之制定、修正、废止等有关业务及内容，具 草案研拟权限能力者。(3) 审议单位对各规章之制定、修正、废止等有关业务及推行，具 草案审议编修权力者。(4) 承认单位对各规章之制定、修正、废止等有关业务及推行，具 承认核准权力者。(5)管理单位类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01. 01对该规章之有关业务具执行及督导权力者。2. 规章体系结构2.1. 依规章管理效力区分本公司规章体系之结构依效力区分计三种，列示如下：2.1.1.
3、 基本规章体系以投资者(股东会或董事会)所掌管之企业政策业务为 中心的基本规章体系。2.1.2. 管理规章体系以经营者(经营会或总经理)所掌管之企业管理业务为 中心的管理规章体系。2.1.3. 技术规章体系以技术者(技术单位或总经理)所掌管之企业技术业务 为中心的技术规章体系。2.2.依规章使用名称区分本公司规章之名称用语，区分如下：2.2.1.基本规章系指投资者在投资业务范围内，认为有制度化必要之事 项，依其性质及需要，得定名为章程、规程、准则或足 以辨认其性质之名称。(1) 章程在本准则规范内，系指规定有关企业基本结构之章程 等事项。【例】公司章程、福委会章程等。(2) 规程在本准则规范内
4、，系指规定有关企业整体规范程序等 事项。【例】公司组织规程、委员会设立规程等。(3) 准则在本准则规范内，系指规定有关企业经营方针与政策 等事项。类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01. 01【例】规章标准化管理准则、公司内议事准则等。(4) 其他足以辨认其性质之名称。5.5. 管理规章系指经营者在经营业务范围内，认为有制度化必要之事 项，依其性质及需要，得定名为办法、细则、须知或足 以辨认其性质之名称。(1) 办法在本准则规范内，系指规定有关企业一般规定办法等 事项。【例】职工待遇办法、职工奖惩办法等。(2) 细则在本准则规范内，系指规定有关企业一
5、般办法之细则 等作业事项。【例】职工待遇核计细则、职位归属等施行细则等。(3) 须知在本准则规范内，系指规定有关企业管理上作业须知 等注意事项。【例】职工报到须知、物品申购须知等。(4) 其他足以辨认其性质之名称。6.6. 技术规章系指技术者在技术业务范围内，认为有制度化必要之事 项，依其性质及需要，得定名为规格、标准、要领或足 以辨认其性质之名称。(1)规格在本准则规范内，系指规定有关制品技术规格等事项 【例】制品规格、材料规格等。(2)标准在本准则规范内，系指规定有关制品技术标准等事项类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01. 01【例】作业标准、
6、检査标准等。(3) 要领在本准则规范内，系指规定有关制品技术要领等事项O【例】包装作业要领、包装检查要领等。(4) 其他足以辨认其性质之名称。2.3.依规章规定类别区分本公司规章之规定类别计分九类如下所示：有关总务类方面规章。有关人事类方面规章。有关会计类方面规章。有关财务类方面规章。有关营业类方面规章。有关生产类方面规章。4.1. 有关技术类方面规章。4.2. 有关质量类方面规章。4.3. 有关其他类方面规章。3. 规章之制、修、废3.1. 规章制定申请作业本公司之规章制定，经由需求单位认为有制定规章之必 要性并提出申请，经相关主管单位或审议单位同意，交 由拟案单位研拟草案后于限期内送审。3
7、.2. 规章草案研拟作业(1) 拟案单位研拟草案时，应依本准则之相关规定要求研 拟作业，并于期限内完成送审。(2) 拟案单位除拟定该规章草案外，尚须考虑该规章之关 联性、冲突性、适法性、时效性、结果性等因素后， 做成意见报告书并呈审议单位，以利评估审核。3.3. 规章草案审核作业类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01. 01(1) 审议单位审议草案时，应依本公司相关议事规定审议 规章草案。(2) 审议单位如认为有事实需要，得邀请有关之单位或个 人列席陈述意见。3.4. 规章承认施行作业(1) 基本规章，由投资者(董事局)审议，以董事长或总 经理之名义
8、承认公告施行。(2) 管理规章，由经营者(经营会)审议，以总经理之名 义承认公告施行。(3) 技术规章，由技术者(技术有关单位会议)审议，以 总经理或技术最高主管之名义承认公告施行。3. 规章之修正、废止程序本条前述3.1至3.4项所列之制定规章程序规定，于规章 修正或废止时准用之。3. 规章之制、修、废因素(1) 基于政策、方针、组织、制品、技术等之变更。(2) 基于内外在经营环境因素变化之事实需要。(3) 基于相关规章之制定、修正、废止时，应予配合。(4) 基于政府相关之法令制定、增定、修定、废止时，应 予配合修废。(5) 基于其他必要性，需修废之时机因素。4.规章效力(A) 效力区别基本
9、规章、管理规章及技术规章之效力区别如下：(A) 基本规章效力高于管理规章及技术规章。(B) 管理规章效力高于技术规章。(C) 管理规章及技术规章不得与基本规章抵触。(B) 效力发生(1) 未依本准则体制制定及编辑之规章无效。(2) 本公司内规章，皆自该规章公告之实施日起生效。类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01. 01(C) 效力顺位同一规章时，新制定之规章其效力优于先前的规章。(D) 效力抵触相同效力之规章内容抵触时，依下列方式解释之：(1) 新制定、修定之规章效力优于先前相同的规章。(2) 根据新规章制定或修订时，所依据的母规章效力判断O(3)
10、 上述除由管理单位解释外，必要时得由审议单位指定 拟案单位，项目研究解释。(A) 规章业务执行(A) 规章之有关业务执行与周知各有关单位的主管及承办人员，应负有执行规章内规定 事项之责任，且应向其部属或有关人员解说，促使其对 有关规章之诸规定彻底了解。(A) 规章之遵守公司内规章须确实遵守，不得因个人或部门单位的因素 而擅自变更，如发生不适用或疑问时，应立即办理申请 改正修废手续或申请解释。(A) 规章文件之处理规章文件处理原则如下：(A) 公司内规章对外以密件处理，由指定保管人保管。(B) 公司规章经核准公告后，应由拟案单位编入编号并编 辑入公司内规章汇编档后，另件分送各适用规章 之相关单位
11、，供其杳阅执行。(C) 收受规章单位之单位保管人，应负责保管、存档并列 入移交。(D) 修正或废止规章之处置，由拟案单位收回各单位原保 留之先前规章，统一予以销毁，另仅存原拟案单位汇 编规章时保存之原案，供杳阅、研拟、解释、参考用5.4.临时处置类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01. 01除基本规章外，管理规章及技术规章之承认者在特别必 要事项时，有权执行与规定不符之业务，但须尽速依本 准则之规定程序修订规章。(B) 规章管理编号(B) 编码原则本公司规章的管理分类编号计为五码。前三码为大写英 文字母。后二码为流水阿拉伯数字。【例】ACA01代表规
12、章标准化管理准则。(B) 第一码第一码代表规章之管理效力。(A) A代表基本规章。(B) B 代表管理规章。(C) C 代表技术规章。(B) 第二码第二码代表规章之使用名称。A代表章程rB 代表规程卜一基本规章辨认名称。C代表准则D代表办法iE 代表细则卜一管理规章辨认名称。F 代表须知(A) G 代表规格r(B) H代表标准卜一技术规章辨认名称。(C) I 代表要领(D) J 代表其他足以辨认其性质之名称。(B) 第三码第三码代表规章之规定类别。(A) A有关总经办类方面规章。(B) B 有关人事类方面规章。类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01.
13、 01(C) C 有关会计类方面规章。(D) D 有关财务类方面规章。(E) E有关营业类方面规章。(F) F有关生产类方面规章。(G) G有关技术类方面规章。(H) H有关质量类方面规章。(I) I有关其他类方面规章。6.1.4.第四、五码第四、五码代表依该规章规定范围(第三码)分类后，所制 定施行的先后顺序，依阿拉伯数字的流水号顺序编码。【例】01代表该分类后之第一个制定的规章。(C) 规章书写要领(C) 书写方式(A) 本公司涉外规章书写方式，除另有相关法令规范时， 从其规定方式书写，无规范时则依本准则规范书写。(B) 本公司涉内规章书写方式，悉依本准则规范书写。(C) 书写内容结构规章
14、书写之结构，须包含下列各项：(A) 总则。(A) 制定目的。(B) 适用范围。(C) 管理单位。(D) 名词定义。(E) 其他事项。(B) 主题内容。(C) 附则。(A) 制定、修正、废止方法及程序。(B) 公告实施日期、修正日期。(C) 其他必要附注事项。类别规章名称编号版本日期总务类规章标准化管理准则ACA011. 02011. 01. 01(D) 附件或附表。7.3.书写组织结构规章系由许多条文所构成；本准则规范的组织结构方式 ,系依该规章本文及其内容需要之层次，依序分成若干 条、项、款、目。7.3.1.条(1)每一规章依其规定之内容不同可分成好几个段落，每 一段落依次称为第一条、第二条、不等。(2)条文前必须冠以条标，当为该条标题，以便杳阅【例】1.总则7.3.2.项(1)每一条文依其规定之内容不同可分成好几个段落，每 一段落依次称为第一项、第二项、不等。(2)项文前必须冠以项标，当为该项标题，以便杳阅【例】1.1. 制定目的7.3.3.
