开业仪式方案范文

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1、开业仪式方案范文 一、前言 开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。 通过本次开业及嘉宾酒会活动,表达出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。 二、活动程序 本筹划案由两局部组成:开业庆典、 促销活动 杭州XX酒业公司开业庆典活动方案 杭州XX酒业公司主会场布置设想如下: 1、舞台: 舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)衬托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭

2、建150平米左右的遮阳棚。 红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆, 主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。 2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。 3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。 4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。 5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。 6、迎宾区:遮阳棚

3、里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。 7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考): 广告导语: A热闹庆祝杭州XX酒业隆重开业 注:摆放位置见平面效果图标位。 8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业” 9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。 10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛 11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业隆重开业 *公司贺 花篮摆在舞台两边。 12、胸花(嘉宾花20朵) 13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪 小姐上台,仅供参考。) 14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地

4、点迎宾。 15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置: 在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。 16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。 17、办理审批有关手续 办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。 18、其它物料准备: 1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。 2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。 3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅; 4、主持人、工作人员等。 5、遇雨备案准备。 二、嘉宾品鉴

5、会(歌山品悦会场)布置 1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔假设干。 2、迎宾6位,引导嘉宾入座。 3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。 4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。 经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20XX年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业开展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争剧烈,并且相

6、对成熟,根本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。 由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。 活动宗旨 采取人气-气氛-商机,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造气氛;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来筹划、实施,公司的开业就会表达出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕人气-气氛-商机这条线索及递进式解决思路来筹划本案。特别是抓住商机这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过人气来提升公司在行业和领域中的地位,形成

7、一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。 庆典表现形式: 1、 场面布置选择热烈、隆重、喜庆 2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。 3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。 4、 纪念品发放, 5、 产品现场展示 6、 领导题词,合影纪念 庆典主体局部: 一、现场布置 1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:祝贺湖南鑫辉高科技开展隆重开业,长度为7.5米。 2、 公司前台牌坊用红布覆盖。 3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容) 4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,()横幅或POP。 5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(

8、鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。 6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。 7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。 8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。 9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设) 10、主持台设置领导座位8个。 11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。 12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。 二、现场布置的配套设施 1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准 2、 横幅 3、 公司内吊

9、旗 4、 POP 5、 手提袋 6、 DM单张16开宣传单页 7、 现场分区平面指示图(见附件) 8、 各功能区布置效果图(见附件) 9、主持台背景效果图(见附件) 三、庆典活动程序 前日下午四点 所有布置完毕,组织验收 8:00-8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 9:00-9:45 来宾签到,纪念品发放。 9:55-9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台 9:58-10:02 庆典活动开始-主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺鑫辉高科隆重开业 10:02- 10:05 领导剪彩,揭幕 10:06-10:20 董

10、事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言 10:30-11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻事宜 11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 四、媒体配合 1、 电视媒体,邀请湖南教育电视台报道 2、 选择平面媒体 (湖南日报,潇湘晨报) 3、 平面媒体新闻报道稿的准备 五、资金预算 1、 庆典所需物品(如下表) 名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元) 大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪

11、刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花 胶卷 3 POP告示 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为: 2、聚餐费用 3、纪念品 4、其他费用 摄影师: 主持人: 礼仪小姐: 小计: 总费用: 庆典人员邀请 预计人数为100人,见附表 按照邀请,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细,以便下一步安排。 考前须知:该步骤一定要方案周密,有专人负责,适当放大邀请,对重要人物实施公

12、关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。 庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、筹划部、内务部。 领导小组成员: 组长: 副组长: 成员: 1、外务部( ): 确定宾客,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、筹划部( ): 拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,

13、准备需要提前制作的物品,做出预算。 3、内务部( ): 提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和筹划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。 重要物品准备 纪念品 礼品袋 信封 DM单页 备注:责任到人,灵活运用,主动出击 一、筹划思路 基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。 “开业”要确保“首战

14、必胜”是所有新生工程的首要题目,尤其贸易日趋剧烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。 二、活动原那么: 1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。 2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。 3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。 4、促销活动确实能让顾客感到实惠,终极增加本商城的美誉度。 5、本工程筹划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。 三、活动目标 通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。 四、前期预备方案 开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。 开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。 开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩

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