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1、山东工艺美术学院文件材料归档范E党办.院办序号归档范1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）2 本校党委会.常委会、党委扩大会会议记录、纪要.决 议.决定及会议讨论通过的文件3 党委工作计划、报告（包括调查报告）.总结（包括经验 总结）4 党委发布的决定.办法.指示.批转、通报和通知5 以党委名义召开的工作会议材料校党委和上级党委调研.检查、巡视学校工作形成的文 件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议 发言稿、汇报材料本校党代会文件材料校党委向上级党组织的请示.报告、批复 大会主席团、秘书长和代表.列席代表名单，候选人 登记表和情况介绍，大会选举
2、办法 大会通知、日程表、会议通过的文件大会工作报告.决议、总结、大会选举结果.大会发 言、上级领导讲话提案及办理情况、会议简报.小组会议记录.反映记 录工作人员名单.工作证.代表证.列席证及选票式样9 党委工作简报.大事记10 党群系统启用印章的文件和印模11党群系统.各总支报党委的工作计划.总结.报告、请示及批复12131415161718192021党群系统重要统计材料重要的群众来信来访处理材料保密工作有关文件材料各总支.支部建党工作及有关材料 上级有关高校行政管理综合性文件全校性的规章制度学校年度、学期工作计划.报告、总结院长办公会.院长书记碰头会议记录、纪要校务委员会委员名单.会议记录
3、、纪要全校性的工作会议、座谈会材料、校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿222324本校教育事业发展规划、计划及上级批复学校综合评估材料(专项评估入各类)院办起草的以学校名义给上级机关或业务主管机关的请示、报告及批复(1)重要的(2)般的2526272829本校各单位的请示及批复(分类立卷)有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计学校启用印章的文件及印模学校的大事记、历史沿革、概况及重要人物传记、事迹等材料3031323334353637383940414243主办上级在本校召开的各种会议形成的重要文件材料校友会工作材料校庆工作材料学校成立、调整各类委员会.领导小组的
4、通知群众来信来访文件材料普选和人口普查工作材料有关电话.文印、行政车队的管理规定、办法各种协议书、合同书.公证书等年鉴九大事记、校史等出版物正本及底稿综合档案室年度工作计划.总结档案管理工作有关规章制度档案工作发展规划、室藏目录.统计及统计年报本校档案室指南.全案介绍档案管理交接清单、档案鉴定销毁清册.报告44档案工作有关请示.报告45兼职档案员培训有关材料46上级有关档案工作文件材料纪委序号T归档范上级纪委关于纪检工作的文件及有关领导的重要讲话纪委工作计划、报告、总结.调查材料及重要统计序号纪委工作规章制度.会议记录纪检工作获奖材料党纪案件的调查处理决定及上级纪委的批复党员、干部违纪处分.复
5、查材料重要的群众来信.来访及处理材料组织部归档范上级关于组织工作的指示、决定.通知.简报2 本校组织工作计划.总结.决定.报告.干部培养计划.调查材料3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复.通知本校组织工作规章制度校级后备干部的考核、科级以上干部任免、调动的报告.批复、通知学校党的组织发展工作报告及吸收新党员.转正或取消资、党员退党的文件材料.名册总支.支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册、党员名册9党员转移组织关系介绍信存根10学校表彰先进支部、优秀党员的决定、通知、事迹材料11党校工作计划、总结、报告及有关规章制度12党内统计年报13落实政策有关材料14评议党员材料宣传部序号归
6、档范围1上级关于宣传工作的文件2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结3本校精神文明建设、普法教育的规划等材料4教职工政治思想工作动态及调查材料5反映本校重大活动的简报、图表、照片（含底片）、刊物6理论学习的决定、通知、计划、总结7本校有关学生思想政治工作的决定.通知.条例.计划、 报告、总结8学生政治工作队伍的选拔.管理文件9学校德育评估材料10山东工艺美术学院报采用的照片（含底片）工会序号归档范围1上级有关工会工作的重要指示.通知2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计3教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料（通知.名 单.工作报告.领导讲话、决议、选举结果及上级批复、 提案、
7、讨论通过的文件等）4教职工代表大会.工会会员代表大会会议简报、大会发言. 讨论未通过的文件.提案及办理情况.小组会议记录、工 作人员名单、选票式样、会议证件5表彰工会先进集体、先进个人的材料.名单6校工会委员会会议记录、纪要7基层工会干部名册、会员名册8妇女工作材料9教职工体检材料及统计表10本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册序号T归档范围上级关于共青团工作的重要指示、通知离退休工作处序号归档范围1离退休（老干部）工作年度计划、总结2离退休（老干部）工作的请示、报告、批复3离退休（老干部）工作统计报表4上级有关离退休（老干部）工作的文件2 本校团代会.学代会文件（请示.通知.名单、工作报
8、告. 决议.选举结果、领导讲话.大会发言.大会通过的文件）团委工作计划、报告、总结及管理工作规章制度团委工作典型调查材料表彰和奖励先进团支部.优秀团员的材料8本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料9团委会议记录、团委工作大事记10团委牵头组织的重大活动的有关材料11社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料12本校批准入团、退团材料人事处序号T归档范围上级机关有关人事工作的文件2本校人事工作计划.报告.总结.调查材料.会议记录本校机构设置.定岗、定编.分配制度改革.人事制度改革工作形成的文件材料人事处权限内的干部任免名册、聘用.解聘、借调、延聘.返聘.停薪留职等文件材料人事处备案的学校各部门获得
9、的校内外各种奖励、荣誉称号登记.证书复印件等教职工的处分材料.复查.撤消处分的材料本校人事工作规章制度10申报政府特殊津贴人员的审批材料11师资培养、管理工作规划、规定.总结141516教职工名册（分单位的总名册、分类名册）登记表17教职工评聘专业技术职务材料及上级批复12 教师进修计划、出国留学.培训.交流等的安排.总结13 量教师业务考核材料人事劳资统计报表20教职工校内调动材料21教职工的录用.调入的有关材料（包括转移行政工资关系 介绍信）分配来校的毕业生报到证28使用临时工、合同工的名单、审批表、招工指标及用工合 同、协议等29群众来信来访及处理情况报告30复员、转业、退伍军人、军烈属
10、名册1教职工出国考察、访问、进修、讲学、探亲等文件材料序号T归档范围上级有关公安保卫工作的文件监察审计处序号归档范围1上级有关监察、审计工作的文件2本校监察、审计工作方面的规章制度3监察、审计工作计划、总结4专项审计报告、决定及有关材料5监察、审计工作统计年报及重要报表保卫处2 本校关于保卫.综合治理工作的计划.安排、总结.报告.调查材料丄统址报3 本校保卫工作.综合治理工作有关规章制度本校师生员工案件的侦察.调查、处分结论材料及上级的批复.判决书5 本校师生员工案件的平反.复查处理结论及上级批复要害部门的公安保卫.消防工作材料总务处序号T归档范上级机关的有关文件材料本部门工作计划.总结.报告
11、本部门有关规章制度.管理办法房屋、家具管理、调配使用.转移等的规定.总结公房管理条例、出售资料、调整方案.危房鉴定.房产证、合同.协议等爱国卫生、公费医疗、学前教育、保健工作计划、总结.规定.通知等文件本部门各种统计资料校园绿化有关文件后勤服务总公司序号T归档范上级机关的有关文件材料公司各中心工作计划、总结.报告公司各中心规章制度、管理办法建筑物修建和水、电.气、暖管理线（道）更改材料伙食工作有关材料公司任免下属单位干部的通知公司各关统计资料校园绿化有关文件序号归档范围1上级有关图书、情报工作文件图书馆2图书工作规章制度3图书工作计划、报告、总结、请示及批复4图书概况、发展规划、各类统计及统计
12、年报5图书馆与校外交流的有关材料国际交流与合作处序号123上级关于外事工作的文件材料归档范围学校外事工作规章制度.计划、总结.简报等 外事工作统计报表外事工作会议材料 上级对出国（境）人员的有关材料 国际学术论文 投寄国外的学术论文出国（境）人员考察访问的请示.批复10111213出国（境）人员讲学.参加国际学术会议的请示、批复, 带回的论文材料及总结出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类 证书（影印件）在国外举行的国际比赛.竞赛上级邀请.聘请外籍人士的计划.批复和来往函件外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料14 外籍教师.专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿.授 课计划.教材等材料15 来校进修.短期培训研究的外籍人士有关材料16 本校聘请外籍专家来校讲学的请示批复、合同协议17中外合作校际交流协议、合同.项目、纪要材料.备忘 录等18本校完成的国际合作项目、成果等材料19授予外籍人员名誉称号的材料20国际会议的有关材料21外国留学生录取审批材料22外国留学生学籍登记表、学籍卡片23教学计划、大纲、安排24学习情况、成绩及评语25
