关于公司办公节约的几点建议文稿

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1、关于公司办公节约的几点建议文稿 本着节约环保的意识,为了提高公司办公用品的利用率,就节约办公用品、耗材使用提出以下几点建议,具体如下: 第一、纸张方面.多利用单面纸,公司内部文件尽量使用单面纸。 单面纸产生的原因主要有: 1、错误或失误的打印(可以避免); 、作废的文稿(不可避免); 3、少量浪费(不可避免). 因以上几点原因难免产生单面纸,若将单面纸(不包含已作废的公司机密的文件)集中起来供公司内部文件使用,降低了公司文稿对新纸的需求,最大限度的发挥了单面纸的可利用价值。以行政部为例,公司总的用纸量平均每月为26箱,行政部每月用纸量约为。箱, 1。526=0。06,按照一半为对外文稿一半为对

2、内文稿划分,可节约用纸量3,若以此为基数,公司其它部门每月总的节约用量约为8-,故每月节约用量约为61%=。箱至61%=338箱,每年节约.862=34。32箱至3。38*=40。56箱。结论:充分利用单面纸每年可节约相当于一个半月的纸张使用量.第 二、耗材的节约: 1、打印的文件尽可能做到“少”修改; 文稿打印完毕须经上级领导审批,为保证文稿的严谨和意思准确,难免进行修改,若修改部分不多可直接在原处修改无需打印,定稿后再重新打印正式文件,既节省了纸张的使用,又降低了耗材使用; 2、表格、制式表单等类似文稿尽可能做到一致统一; 因不同时期公司对现有表格、制式表单做出调整,可将调整后的文稿电子版

3、以信息平台方式发布,各部门利用信息平台调取使用,保证了信息传递的快捷和准确,同时大大降低了打印出错率。 3、避免失误或错误打印; 不定期对公司人员或新入职人员进行设备使用培训,熟练设备的使用和打印技巧,降低失误率和错误率,既提高了设备的使用寿命,同时降低因失误而造成的纸张和耗材的浪费。 、喷墨打印机改硒鼓打印机; 根据公司年耗材消耗量计算,若将墨盒型打印改为硒鼓型打印机,每年可节约成本1000元左右. 5、尽量避免彩色打印; 彩色打印机硒鼓价格较贵,无需彩色打印的请勿使用彩色打印机。 按照每年节约一个半月的纸张计算, 40。56箱00页/箱=11400张,一支36a硒鼓为470元左右,打印量约

4、为500张,1000张15张7.6支,67。6支40元/支7元,相当于公司一年5的耗材预算; 结论。充分节约耗材,每年可为公司节省10000元的成本和3的年耗材预算。 第三、设备节约: 纸张和耗材的节约同时减少了设备的磨损,延长了设备的使用寿命,1140张纸相当于大型复印机2个硒鼓的寿命,3套送纸组件的送纸寿命、3套定影组件的使用寿命,同时下班后建议关闭关闭设备(前台机除外),因为硒鼓类打印机开启状态下始终会对硒鼓进行保温加热,保护设备同时节约了电能消耗。 第四、综合节约: 建立信息化平台(o系统),使公司内部办公型事物以平台方式运行,可大大减少纸张和耗材的使用,又保证了信息快捷、准确的传递,

5、真正起到环保、综合节约的作用. 结论。信息化平台的建立可为公司节约30-40的耗材、纸张、办公用品等的消耗. 第五、废物利用与回收: 对办公消耗所产生的报废设备、墨盒、硒鼓、纸张等进行废物回收,可收回部分成本。 结论。按照2010年回收情况计算,每年可回收成本约000-000元。综上所述,公司关于办公节约方面仍有很大的空间,以上是本人根据公司目前办公用品使用情况进行分析给出的几点节约建议。 1、 2、 3、 4、 5、 、 7、第 六、统一打印设备,禁止公共设备私用的行为.耗材类彩色价格较贵,非重要文件不要使用彩色打印。喷墨打印机改硒鼓打印机,从长远计算看,硒鼓打印机的消耗比喷墨打印机消耗明显

6、低。下班时关闭设备,因为硒鼓类打印机开启状态下始终对硒鼓进行保温加热。学习设备基本的使用方法,保护设备,尽量少出“废品”。打印时按照规定和标准使用和打印,养成良好的使用和节约习惯,如工程机印图纸依据图的宽度与长度选择适合的纸型。各种废纸可以最后卖掉(当然,这需要有点保密意识,不能把涉及公司秘密的文件也那样扔掉,最好销毁后再扔) 第二篇:公司节约成本的改善建议公司改善建议 尊敬的吴总: 您好。 我是xx,我对公司现存的一些现象感到费解,还有一些自己的见解又不知向谁提,只好又一次向吴总汇报。请您谅解。 “金融危机”的突袭,使得每个公司都更注重节约成本,来赢得在市场上的生存能力。在公司的内一般是从工

7、资和物资两方面入手,来实现节约成本的目的. 我们公司在节约成本的时候,可能只是在一条腿走路,我们公司实际也一直在为节约成本而大做文章。例如:公司的裁员、调整定额、部分原材料的替换和公司购置大量的机器投入。而忽视了物资的节约。 例如: 一、面料变形的浪费 在以前的生产过程中,面料使用时发现底板有鼓包(面料的底板不平),增加在裁面料时的操作难度先不做考虑。最主要的是因为面料底板有鼓包的话,再裁出的面料就会出现宽窄不一样,在热熔时出现大量的废品。出现鼓包的主要原因,无非就两种一种是:存放面料时用“十”字码垛的方法,再经过长时间的堆放,就会使面料出现鼓包;另一种则是:把面料码放在小的木排子上,长时堆放

8、,挨着木排的几包面料会出现严重的鼓包。 二、面料使用时的浪费 在生产一个定单的时候,很多的时候会出现整包的面料用不完的现象,特别是一些小的定单,有时会把一包面料分成2到3断来用。如:020客户,和国内的纯毛的小定单.本来一包面料只有20个接头的,被分成2到段的话,就是40到60个接头。对矮毛的面料来说,只要这个活上有接头,几乎就是一个报废品.这难道不是一种可以节约的浪费吗. 三、领料时的时间浪费 去库房领一种库存量小的面料的话,有时需要10几分钟才能找到。有时去领样品面料得需要半个小时。这为公司带来的,无疑就是需要一些员工来补充这些时间浪费。 我所看到的可能只是在公司大视野中小小的一角而已。又

9、不是之处还请谅解. xxx x年xx月x日 第三篇:办公耗材节约汇报某某某集团公司办公耗材节约情况汇报 为进一步响应党中央、国务院关于建设节约型社会和“节能减排全民行动”的号召,进一步加强节约型企业的建设,某某某集团公司开展了节能减排工作,在能源、水电、办公耗材等方面颁布了节能减排制度措施,制定了节能减排计划,扎扎实实地做好了创建节约型企业的各项工作,为建设资源节约型、环境友好型社会贡献了自己的一份力量。现将公交总公司办公耗材节能减排实施情况汇报如下: 一、指导思想 以科学发展观为指导,以改革创新为动力,以节能降耗为重点,以降低企业行政运行成本为目标,以健全节约制度、建立长效机制为保证,认真落

10、实节约资源能源的基本国策,大力加强节约型企业建设,在职工中进一步树立忧患意识和节俭意识,自觉厉行节约,反对铺张浪费,切实发挥机关单位及党员干部在建设节约型企业中的表率和带动作用。 二、大力宣传,提高认识。 大力宣传减少行政办公经费支出,建设节约、和谐企业的重要意义,是全体职工正确认识到节约资源是上级实施的一项长期战略决策,是缓解能源紧张的一项重要措施. 三、节能减排实施情况汇报 (一)第一季度 、制定办公耗材节能措施和全年办公耗材节约目标,年终进行考核。 2、严格控制办公费用开支,不盲目采购和使用高档的办公设备;日常办公用品的采购要科学,充分利用办公资源,做到不积压、不浪费. 、在会议、接待等

11、活动中,在条件允许的情况下,尽量不使用一次性的纸杯,不饮用瓶装矿泉水,提倡使用瓷杯喝茶,用完后清洗消毒,既环保又节约. 4、不用办公聊天、谈私事;不在单位打印、复印私人资料。规定非涉密文件尽量通过网络传送,减少纸质公文印制数量. (二)第二季度 .进一步加强管理,实行领用登记制度。复印纸、公文纸、信封等耗材领取、发放实施登记制度,由指定专人管理,严格控制。 2在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发,可在外印制可在内印制的材料在内印制. 3。纸张尽量做到双面使用,实在不行可以裁剪作为便条纸使用;增加办公用笔的重复利用率,提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔书写,减少一次

12、性签字笔的使用量。笔用完再换,尽量更换笔芯而不是全部更换,回形针等小耗材重复使用。 24.公司上下努力做到尽量在电脑上修改文稿,减少纸张消耗。要打印的材料在电脑上改完后再打印出来,以免重复打印浪费纸张;严格控制文件印刷、复印数量,注意复印纸的再利用。 进一步节约压缩费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的不打,可打内线可打外线的打内线,可长可短的尽量缩短通话时间。 6。节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。 通过两个季度的努力,全体职工统一了思想,提高了认识,从节约每一滴水、每一滴油、每一度电、每一

13、张纸、每一支笔做起,真正做到节约每一分钱,以切实的行动降低了企业行政经费开支,把创建节约型企业提高到了一个新的高度,也为创建资源节约型、环境友好型社会贡献了自己的一份力量. 某某某集团公司年7月1日 第四篇:节约办公用纸倡议书节约办公用纸倡议书 众所周知,我国是一个低森林覆盖面积国家,人均森林蓄积量只有世界人均蓄积量的1/,而且随着文明的发展,我们周围的绿色区域每日都在退缩。一棵生长了二十年的树仅仅可造000张a4纸,按照每天使用15张a4纸,高校内办公用纸每个人一年仅此一项就要消耗两颗生长了20年的成年大树.那么一所高校每年就要消耗掉40颗正值壮年的树,20年就是00颗。 当然,用纸不可避免

14、,但我们可以更加高效的使用纸张,为保护绿色出一份力例如仅仅是一个双面用纸的小行为,就能在树木成长的二十年间节约下来4000棵成年树木。请想一想我们每天面临的环境污染吧。现在已经如此,那么二十年之后,我们要给我们的后代留下一个什么样的环境呢。节约森林资源,刻不容缓。节约森林资源,从我们每个人做起。在此我倡议: 1、多用电子文档,对于相互之间的文件传递,尽量使用网络共享与内部qq传送。 、确实需要打印的文件,打印之前一定要先打印预览,并进行细致核对,有效使用电脑本身具备的纠错功能,避免打印之后再进行检查。 3、需要批量打印的文件,先打印一张进行核对,确认无误后再进行批量打印或者复印. 4、公司内部

15、涉及通知性的文件,除办公室签字盖章确认备案存档一份以外,其他通过网络发送,而不要纸面文件发放。 5、在打印或复印之前,公司内部使用的文件,进行必要的字体规格调整和缩小比例,如果文档中的文字段落短且多,可以利用分栏来提高页面的利用率,以节省打印张数。 6、熟悉复印或者打印的常规操作,减少由于不懂操作造成的纸张浪费。 7、除非必须单面打印,尽量采用双面打印和复印,甚至在手写和画图的时候,也尽量将纸的两面都利用到。 、公司受到的无用广告信件和文件,背面的空白可以用来打印或者复印草稿,尤其打草稿的时候,。 9、专门设置一个地方放置其余常规的废纸或过期的报纸杂志,定期出售。 此致, 敬礼 第五篇:公司文稿我们工作生活与风险相伴 世界500强企业中的佼佼者bp公司一再告诫自己的员工:“在一个充满风

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