学生会秘书部学期工作计划

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1、学生会秘书部学期工作方案 一、总体工作方案 1、做好前期的纳新工作。 2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。 3、将学生会各个干事、部长的档案进行。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。 4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。 5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。 二、具体工作安排事项 1.纳新工作 秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新方案人数在810人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我

2、部的工作。 对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤： 1、对纳新事宜进行宣传。 2、打印表格发给各班有意向的同学填写。 3、统一进行招新咨询，。 4、提交新干事资料给主席团审核。 2.通知、通讯工作 通知方面，这是秘书部最根本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。 通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成标准的通讯录以便各局部沟通联系。 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件筹划书，活动总结和报告。 2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情

3、况进行跟踪记录，档案包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事以及换届选举的依据。 4.办公室值班工作 今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。 关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。 5.活动方面 针对秘书部的工作性质，运用office的时机还比拟多，可以举办offi

4、ce技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。 6.后续工作 1、秘书部在新学期里，会严格执行例会，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。 2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。 三、部门展望 鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设奉献我们的力量。 大学学

5、生会秘书处工作方案xx-08-30 12:51 | #2楼 第一份： 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料。在总和之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的开展奉献了自己的力量。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 (一)认真完本钱职工作 秘书处

6、的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改良考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的 来记考勤 3、新闻稿局部1.加强新闻稿件的时效性和标准性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力

7、，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4，在确保效率和务实原那么的前提下，将工作方法和任 （后面的无法查看，只有交年费的高级会员才能查看。） 第二份： 古语云：“凡事预那么立，不预那么废”。新学期伊

8、始，根据本学期我们的新委员都在老校区，部长都在新校，开展工作出现了不少困难，在此，特定方案如下： 一认真完本钱职工作 1.认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。 2.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。 3.由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给 予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，

9、及时反应同学的意见、建议。 二工作要求 1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。 三会议记录 每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录，供老师和主席查阅之用。 四加强部门建设 1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。 3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。 以上就是本部门的大体工作方案，希望各位领导、老师

10、在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。 xx管理系团总支秘书处 xx年12月xx日 第三份：大学团委学生会秘书处xx年工作方案 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料。在总和之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的开展奉献了自己的力量。 工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总

11、结 本学年工作方案 一认真完本钱职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作 延续和改良考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的 来记考勤 3、新闻稿局部 1. 加强新闻稿件的时效性和标准性 2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 二积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作， 使学生会正常运行。 三部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活

12、动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4，在确保效率和务实原那么的前提下，将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书

13、处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书处必将在总结以往经验的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的开展和成熟奉献自己的力量。在工作的具体实施中我们将 遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。 学生会秘书部工作方案xx-08-30 19:22 | #3楼 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

14、3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作方案、招新方案,收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细那么，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会

15、议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、“创立文明校园”系列活动之三风建设材料评选 （1）活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料、排版的细活，为了让大家把握根本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三