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1、广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第七周课题：任务一创建主文档，创建数据源 课次：19教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1,创建主文档 2,创建数据源教学重点：创建WORD和EXCEL数据源 教学难点： 创建数据源教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：创建主文档和数据源一：创建主文档主文档是在Word的邮件合并操作中，所含文
2、本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人位置和称呼。例: 整理“邀请函”使用前面章节的技巧创建如图3-105所示的主文档，并设置页面大小为16开。需要注意的是，变化的内容不输入。二：创建数据源数据源是包含要合并到文档中的信息的文件，如信函中的称呼、多个信封上的各个收件人的姓名、位置和邮政编码等信息。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。可在邮件合并中使用的数据源有：l Microsoft Outlook 了解人列表l Microsoft Office 位置列表l Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 数据库l 其他数据库文件l
3、 HTML 文件l 不同类型的电子通讯簿l Microsoft Word 数据源或域名源l 文本文件本项目使用Microsoft Word 文档作为数据源，该文档中只包含一个表格，表格的第一行为标题，其他行为要合并到主文档中的数据，数据源如表3-1所示。也可在Excel表中建立数据源。表3-1 数据源单 位通 信 地 址邮 编联 系 人冠群科技XXX深圳市深南路2090号231001刘晓红天汇软件公司北京市朝阳区160号100020张建飞大连光机所大连市东四大街2108号150001王雪峰春辉网络XXX长春市创业大街1959号130011陈筱芸东北证券有限责任公司长春市南湖大路3301号130
4、012李红万达房地产公司大连市慧心路178号152000严世蕃三,巩固新课: 陈述创建主文档和数据源的方法四,作业: 练习十八广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第七周课题：邮件合并 课次：20教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1,使学生掌握插入合并域的方法 2,使学生掌握设置合并数据格式教学重点：插入合并域的方法 教学难点： 设置数据格式教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教
5、学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：邮件合并1插入合并域可以使用“邮件合并”任务窗格将数据源中的数据合并到主文档中。具体操作步骤如下：步骤1：打开主文档，选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令，在窗口右侧显示“邮件合并”任务窗格，如图3-106所示。步骤2：选择文档类型。文档类型包括信函、信封、标签和目录3种，从中选择需要的文档类型后，单击“下一步”按钮。步骤3：选择开始文档。可以选择使用当前文档、从模板开始或从现有文档开始，如图3-107所示。l 使用当前文档：从文档窗口中当前显示的文档开始，可以在窗口中编辑信函或等到以下的步骤中提示时再编辑。l 从模板开始：单击“选择模
6、板”命令，打开“选择模板”对话框，从中选择所需模板，然后单击“确定”按钮。l 从现有文档开始：在“从现有文档开始”框中，选择所需的文档，然后单击“打开”按钮。如果看不到所需文档，可以单击“其他文件”，然后单击“打开”按钮，在“打开”对话框中，选择所需的文档。选择开始文档后单击“下一步”按钮。 图3-106 选择文档类型 图3-107 选择开始文档步骤3：选择收件人。定位或创建一个数据源可以使用现有列表、从 Outlook 了解人中选择或键入新列表作为数据源，如图3-108所示。例如，单击“使用现有列表”单选按钮，接着单击“浏览”链接，将打开“选取数据源”对话框，如图3-109所示，选择数据源文
7、件后单击“打开”按钮。 图3-108 选择收件人 图3-109 “选取数据源”对话框在如图3-110所示的“邮件合并收件人”对话框中选中要包含的收件人左侧的复选框，并取消选中不希望包含的收件人左侧的复选框，然后单击“确定”按钮。图3-110 “邮件合并收件人”对话框步骤5：撰写信函。如果需要，可以继续在主文档中编辑需要重复出现在每封信函中的文本。编辑完成后将插入点定位在主文档中需要插入合并域的位置，将需要的数据项依次插入主文档，如图3-111所示。例如，单击“其他项目”链接，将打开如图3-112所示的“插入合并域”对话框。在该对话框中要选择自动对应于数据源中字段的位置域，可以选中“位置域”单选
8、按钮；要选择总是直接使用数据库的列，可以选中“数据库域”单选按钮。 信函撰写完成后单击“下一步”链接。 图3-111 撰写信函 图3-112 “插入合并域”对话框步骤6：预览信函。单击“收件人”两边的按钮预览信函，如图3-113所示。满意后单击“下一步”链接完成合并，如图3-113所示。 图3-113 预览信函 图3-113 完成合并步骤7：完成合并。单击“打印”或“编辑个人信函”链接完成邮件合并，合并对话框如图3-115和图3-116所示。 图3-115 “合并到打印机”对话框 图3-116 “合并到新文档”对话框2设置合并数据的格式必须在主文档中设置合并域的格式，具体操作步骤如下：步骤1：
9、在主文档中，选择包含要设置格式的合并域，包括周围的合并域字符“”。 作业: 单元练习二广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第七周课题： Excel概述 课次：21教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 使学生掌握了解Excel的界面,工具栏及其功能教学重点： EXCEL的基本功能教学难点： EXCEL工作表和工作薄的区别教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文
10、件夹的建立和删除讲授新课： Excel概述1、启动/退出/保存（1）启动Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel，常用方法主要有下列两种：u 单击“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”选项。如图4-1所示。u 在“资源管理器”中双击已存在的电子表格文件（扩展名为.xls），启动Excel，并打开该文件。 图4-1启动Excel （2）退出以下三种方式都可以退出Excel：u 单击Excel标题栏右端的关闭按钮“”。u 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。u 按下Alt+F4键。（3）保存u 单击工具栏上的保存按钮“”保
11、存文件。u 在“文件”下拉菜单中选择“保存”命令保存文件。注 意若使用以上两种方法第一次保存文件，会弹出如图4-2“另存为”对话框，单击“保存位置”下拉列表按钮，选择存放位置，单击“确定”按钮。图4-2“另存为”对话框若将已保存过的文件改变存放位置，可在“文件”下拉菜单中选择“另存为”命令，弹出如图4-2“另存为”对话框，单击“保存位置”下拉列表按钮，选择存放位置，单击“确定”按钮。2、界面介绍本节主要介绍Excel的用户界面和一些基本概念。了解这些基本概念，对后续的学习会很有帮助。Excel的用户界面如图4-3 所示。任务窗格菜单常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格行号列号状态栏当前工作表工
12、作表标签水平滚动条垂直滚动条图4-3 Excel窗口组成（1）工作簿Excel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息。每一个工作簿最多可包含255个工作表。可同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据汇总计算。（2）工作表工作表主要由单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。每个工作表最多可以有65536行、256列。（3）工作表标签工作表标签用于显示工作表的名称，单击标签即可激活相应的工作表。还可以用不同颜色来标记工作表标签，以是其更容易识别。活动工作表的标签将按所选颜色加下划线；非活动工作表的标签将被所选颜色全部填充。（4）列标、行号及单元格列标在每列的顶端显示，用英文字母表示，从A到IV，行号在每行的左端显示，从1到65536，单元格所在列号和行号组合在一起就是单元格的位置，例如：A1、D3、C6；Excel中最小的单位是单元格。单元格区域是指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。（5）单元格位置引用单元格位置的引用方法见表4-1。表4-1单元格位置引用引用引用说明A10A列和1
