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1、一、 工作目标 在集团公司的总体规划下,*年*服饰有限公司在成立的同时,以“建立合理、完善、高效的组织机构,努力提升*品牌在*的知名度”为重心,以发展和创新并举,扩大市场份额,盘活闲置资源,提高经济效益为目标,努力把*服饰公司建设成为“结构合理、管理规范、反应快速、运行有序”的现代化企业。 二、 公司主要指标(一)、全年货款回收计划指标*亿元。按销售渠道分类,窗口商场销售份额应达到总销售的*%以上,自营专卖店销售份额应控制在总销售额的45%以内;按产品分类:衬衫*万元,西服*万元,裤子*万元,茄克 *万元,T恤 *万元,领带*万元,毛衫*万元,皮革制品等*万元。(二)、全年确保销售数量:衬衫*
2、万件,西服*万套,西裤*万条,茄克*万件,T恤*万件,领带*万条,毛衫*万件,皮制品等*万条/只/双。(三)、库存控制在*亿元之内。(四)、全年实现利润*万元。(五)、货款回收率达到*%以上,发销率达到*%以上。(六)、全年各项费用力争控制在货款回收总额的*%以内。(七)、坏帐、呆帐控制在货款回收总额的*%以内。三、分公司(市场部)管理(一)、 经营1、各分公司均为公司的派出机构,负责当地的营销工作。部分分公司实行改制,取消业务员,适当配备送货员,试行以大型专卖店为中心店,管理若干分店,并为各零售终端配送产品,执行店长负责日常工作的模式。2、各分公司必须在公司指定的地区经营,不准跨地区或变相跨
3、地区经营。一经发现,追究直接责任人的责任,情节严重者解除劳动合同。3、各分公司工资总额同经济效益挂钩,公司就货款回收额和费用率两项主要指标对其进行考核。4、商场作为企业树形象、做品牌的最佳窗口,各分公司应高度重视其销售,对货款回收在*万元以上的窗口商场,公司将在原费率基础上增加*%。 加强对自营专卖店的管理,分公司负责人应兼任一家大型自营专卖店店长,大型专卖店货款回收额须达到*万元以上。逐步设立*家*万元、*家*万元以上的大型专卖店。5、网络建设:分公司应努力做好计算机网络建设。、负责人和主要业务人员应熟练使用相关的业务软件。、电脑必须安装杀毒软件,按时查、杀毒。做好日常维护和保养工作,如出现
4、问题及时与公司电脑部联系,不得以任何理由延误工作。、须指定专人负责数据录入、上报、报表打印、原始数据保管等工作。、安装有计算机或POS机的专卖店或专厅,必须严格按操作规程使用计算机或POS机收款、开票,以监督销售价格和销售金额。传送数据必须准确、及时、完整。6、货款回收:、货款回收必须按实际销售情况填报货款回收清单,实行实名制,公司按销售日报表数据进行核对。、各分公司必须每天利用计算机网络将各零售网点的销售日报表上报公司,收、付、存数据必须真实准确,不得少报、漏报,公司根据每天上报的数据进行汇总和分析。、及时向业务往来单位收款,货款回收必须实事求是,不得擅自截留或虚增货款、延期汇款或公款私存。
5、7、资产管理:分公司保证公司财产的安全与完整,积极抓好货款回收,全力解决呆帐、坏帐,将帐龄在半年以上的呆帐、坏帐控制在货款回收额的*%范围内。各分公司应加强对固定资产、低值易耗品的管理,资产的购置、变更、毁损应及时向公司报批、核销,因个人原因造成公司资产毁损的,追究直接责任人的责任。8、货物冲抵:客户以非*产品冲抵应收货款时,必须报经公司批准。抵债商品原则上就地处理,处理价由公司核定,损失部分的*%由直接责任人承担,其余由分公司承担。处理收入和赔偿金额作为货款回收额。9、风险保证:分公司负责人必须向公司提交风险保证金,或以相应价值的股票、自有房屋产权证抵押。数额为:经理、副经理、负责人*万元;
6、担任会计满一年者*万元;任自营专卖店店长及业务员满一年者*万元。公司向所有以现金提交风险保证金者支付*%的年息。10、工作交接:分公司新老负责人工作交接时,必须进行离任审计,双方须在审计结论上签字,由财务副总监交签字。凡是有呆帐、坏帐的,按照奖惩规定办理;凡有现金短缺或以白条抵库的,由责任人全额赔偿。交接期间的所有单据和发票由新负责人签批。分公司负责人对所属分公司的问题承担领导责任,如出现因管理不善导致的重大问题,对负责人进行罚款处理,情节严重者直至解除劳动合同。11、印章保管:公司各部门、各分公司必须加强印章的管理,财务章须由会计、出纳2人分别保管;公章由负责人保管;合同章、业务章等其他印章
7、须指定专人保管。建立印章使用登记簿,以落实责任。12、团购:工作服业务由公司委托*公司团购部全权负责,统一管理。异地联系的团购业务,其销售额、经营费用额度由业务发生地分公司和介绍方各一半。13、自营专卖店严禁陈列其它品牌产品,如有违反,免除店长职务。特许专卖店内如陈列其它品牌产品,应劝其整改,对经劝阻不改的应终止协议,收回授权书。(二)、 货源1、公司要求统一退货的产品,分公司须全部退清。如库存中仍有原货号产品的,经调价后出厂价差价由分公司自行承担。退货时,各大类产品必须分开包装,残次品与正常产品必须分开包装;除公司指定货号退货外,不配套西服不允许退货;产品退货中,运输车辆驾驶员如发现产品包装
8、箱破损的,有权拒绝接收。2、申请工作服价格优惠时,申报数量与实际定制数量差异不得超过申报数量的*%,如发现以提高申报数量取得较低折扣的,对责任人追究相应责任。3、工作服增补数量超过原合同*%的,需重新签订合同。4、通过工作服合同向公司定制常规产品,对责任人追究相应责任。一经发现,每次扣负责人*万元,情节严重直至解除劳动合同。5、加强产品货龄管理,原则上不允许出现货龄在三年以上的产品,货龄三年以上产品按库存金额的*%扣减分公司当年可用费用,两年以上产品,按*%扣减。(三)、 价格1、价格标准:分公司产品的销售价格均以公司出厂价为基准,凡是低于出厂价供应时,必须报总经理批准。省内实行统一零售价格,
9、特殊情况下需要上浮零售价的,由分公司上报公司统一核定,上浮部分必须作为“降价基金”使用,不准挪作他用。2、公司批准的特价产品,省内应统一零售价。特价产品的提价幅度应与正常产品有差别,最高提价幅度不得超过*%。3、工作服定价批量定做的服装,原则上可以出厂价八折供应,西服价格小于等于*元/套、衬衫价格小于等于*元/件的不打折。公司一般不鼓励工作服以出厂价以上的价格或低于出厂价七折供应,但如果批量较大,且竞争激烈的,经请示董事长后,可按批准价格执行。工作服供应价格与经营费率挂钩,具体如下:工作服价格 经营费率出厂价 核定费率*%出厂价以下九折 核定费率*%出厂价九折以下八折 核定费率*%出厂价八折以
10、下七折 核定费率*%注:以上价格均指扣除佣金、返利等以后的价格,即实际成交价格。4、促销降价:分公司组织促销活动时,须因地制宜制定,降价损失在分公司“降价基金”中列支。5、特价产品:分公司产品数额较大,且无调剂可能,需要大幅度降价时,必须事先编制降价计划,经清点核实上报公司批准后,由公司指定地点集中销售,按实际销售数向公司冲价。公司对执行情况进行检查。6、损失赔偿:产品在短途运输中发生丢失、损坏的,由责任人按出厂价八折赔偿;在长途运输过程中的被盗损失,应报保险公司理赔,保险公司赔偿不足部分由责任人承担;仓库产品的短缺损失,由责任人全额赔偿。(四)、 经营费用1、费用按月核定计划,先报批,后使用
11、。2、严格控制人员增长,确实需要增加人员的,须经总经理批准同意后方可招聘,但工资总额必须控制在*年工资计划内。3、自营专卖店均实行内部独立核算,视同分销商,由各分公司进行管理,费用根据货款回收额按所在分公司核定费率的*%予以补贴。分公司负责人对自营专卖店的费用使用情况负责。4、凡是购置经营用房、办公用房及仓库的分公司,房屋折旧一律按*年计算。分公司与自营专卖店的用房须划分清楚,各自分摊折旧费用。闲置房屋的租赁收入,可冲减分公司(专卖店)折旧费用。5、差旅费标准:、分公司负责人以上人员出差可以乘坐飞机,必要的随行人员可参照执行;一般工作人员出差,差旅费按火车硬卧以下报销,长途汽车票(含郊区车)全
12、额报销。分公司负责人不得跨所管地区出差,特殊情况须报总经理批准。、住宿费不得超过*元/天/人。、总经理、副总经理住宿一般不得超过三星级标准,如超过三星级时,每天住宿费限制在*元以内。6、手机话费报销标准:经理、副经理、负责人*元/月,在8:00至23:00之间不得关机。公司本部所有人员不报销手机话费。(五)、 广告、装潢及馈赠品1、广告投向主要以*大城市为主,分公司可提出书面申请、可行的操作方案及报价表,由公司统一策划、安排。吊旗、桌牌等POP宣传资料由公司统一制作、安排,大型喷绘灯箱布等仍由*公司免费提供。2、分公司必须将广告合同正本、广告专用发票、广告发布的证明材料(如报刊原件、播出证明、
13、监播证明、能说明问题的彩色照片)报财务部审核登记,经总经理审批后付款,需预付款的,应按合同规定的预付额度支付。单笔*元以上的广告费由公司财务部直接汇付。3、商场结帐时按比例扣取的所谓“广告费”、“促销费”,一律从分公司的经营费用中列支,不得在广告费中报销。只有委托商场所辖的广告公司发布的广告,才能凭广告专用发票报销。4、各分公司须编制年度销售网点扩展计划和装潢规划,并报公司批准。装修费用在*万元以上的,必须实行招标,报公司审核批准。具体装潢项目须提前上报申请单,经公司批准后方可实施。5、使用期满三年需重新装修的经营用房,须由总经理实地考察、审批。6、严格控制外购促销品,确需订购的,由公司统一订
14、购,其费用在分公司广告费、促销费中列支。以公司产品(衬衫、领带等)作促销物品的,经公司审批后,按生产成本价列支促销费用。因公关活动发生的对外馈赠,须经公司批准,按出厂价的*%计入分公司经营费用,分公司对重大的馈赠须记录建档。四、自营专卖店(一)、 专卖店管理1、自营专卖店是指由*公司投资,经营本公司产品,实行内部独立核算的零售卖场。根据市场情况,可综合性开设,也可以按单项产品开设。2、分公司凡是在异地设立自营专卖店,必须在当地工商管理部门和税务部门注册,领取正式营业执照和税务登记证,并按时做好执照年审和报税、纳税工作。3、必须配备执行店长,要求有经营能力和商业零售管理经验,具备高中以上学历,年
15、龄在25足岁以上,经总经理批准后在当地公开招聘,择优录取(女性优先)。4、按照公司制定的自营专卖店管理办法及会计核算办法管理。自营专卖店会计原则上由分公司会计兼任。5、所有费用、税金开支从销售差价中支付。分公司费用不得列入专卖店费用。自营专卖店的各项开支须由专卖店店长或执行店长签字,经分公司负责人审核,报公司批准予以报销。严禁挪用营业款。6、执行店长的奖金与销售业绩挂钩,每月考核,按季发放一半,全年决算。自营专卖店出现下列情况之一的,扣减执行店长奖金:、违反公司规定,所在专卖店营业款被挪用的;、经营出现重大差错,影响专卖店经营效益的;、专卖店商品陈列不良,换季不及时,环境卫生不好的;、不能以身作则为员工树立良好形象,不能协调处理好员工关系,在员工中造成不良影响的; 、帐务出现问题,统计报表不准确、不及时,销售日报表每天未按时上报的;