劳动合同法实施前的准备工作(共33页)

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1、来自中国最大的资料库下载1 1劳动合同法劳动合同法实施前的准备工作实施前的准备工作暨企业劳动制度改革的要点暨企业劳动制度改革的要点上海万隆劳动保障咨询有限公司上海万隆劳动保障咨询有限公司20072007年年9 9月月CQDNIOKNUUQRPV来自中国最大的资料库下载2 2前前 言言 劳动合同法劳动合同法通过后,社会各界对本法十分重视。作为本法主要调整对通过后,社会各界对本法十分重视。作为本法主要调整对象的企业界,已深感法律变化带来的现实压力,各企业正在通过学习研究象的企业界,已深感法律变化带来的现实压力,各企业正在通过学习研究、参加培训等方式,寻求应对策略。、参加培训等方式,寻求应对策略。

2、作为劳动保障专业咨询机构,我们认为,与其被动的寻求应对策略,不如作为劳动保障专业咨询机构,我们认为,与其被动的寻求应对策略,不如主动实施改革;本法对企业来说既是挑战,也是机遇。如能把本法的通过主动实施改革;本法对企业来说既是挑战,也是机遇。如能把本法的通过作为企业劳动制度改革的重要契机,通过全面清理、整合、改革现行劳动作为企业劳动制度改革的重要契机,通过全面清理、整合、改革现行劳动制度,彻底实现劳动制度的合法化和规范化,就能化被动为主动,为企业制度,彻底实现劳动制度的合法化和规范化,就能化被动为主动,为企业发展奠定坚实基础。发展奠定坚实基础。 劳动制度改革的含义是:在全面清理、整合现行劳动制度

3、的基础上,根据劳动制度改革的含义是:在全面清理、整合现行劳动制度的基础上,根据本法的规定,对各项劳动制度进行全面革新,以建立既符合本法规定和企本法的规定,对各项劳动制度进行全面革新,以建立既符合本法规定和企业管理特征,又能保障人力资源管理有效运作的全新的劳动制度。业管理特征,又能保障人力资源管理有效运作的全新的劳动制度。 劳动制度的范围包括:招聘制度、劳动合同制度、试用期制度、工作时间劳动制度的范围包括:招聘制度、劳动合同制度、试用期制度、工作时间制度、休息休假制度、薪酬制度、考核制度、保险福利制度、劳动保护和制度、休息休假制度、薪酬制度、考核制度、保险福利制度、劳动保护和职业危害防护制度、民

4、主管理制度,以及其他与劳动者切身利益密切相关职业危害防护制度、民主管理制度,以及其他与劳动者切身利益密切相关的制度。的制度。 为帮助企业做好本法实施前的准备工作,顺利推进劳动制度改革,我们列为帮助企业做好本法实施前的准备工作,顺利推进劳动制度改革,我们列举了以下准备工作,并提示了一些改革的要点,供各企业参考。举了以下准备工作,并提示了一些改革的要点,供各企业参考。来自中国最大的资料库下载3 3改革目标改革目标 实施劳动制度改革的基本目标是:实施劳动制度改革的基本目标是: (一)适法(一)适法 适法是改革的首要目标。改革后的劳动制度,应完全符合本法和其他法律法适法是改革的首要目标。改革后的劳动制

5、度,应完全符合本法和其他法律法规的规定,在正当执行时,无重大制度瑕疵和不良法律后果。规的规定,在正当执行时,无重大制度瑕疵和不良法律后果。 (二)全面(二)全面 改革后的劳动制度,应当涵盖与人力资源管理有关的各个方面,使包括人力改革后的劳动制度,应当涵盖与人力资源管理有关的各个方面,使包括人力资源部门在内的企业各部门在处理相关事务时,能够有章可循。资源部门在内的企业各部门在处理相关事务时,能够有章可循。 (三)规范(三)规范 改革后的劳动制度,应体现行业特征,彰显企业文化,并尽量采用书面形式改革后的劳动制度,应体现行业特征,彰显企业文化,并尽量采用书面形式,做到结构清晰、层次分明。,做到结构清

6、晰、层次分明。 (四)实用(四)实用 改革后的劳动制度,应符合企业生产经营特点和管理特点,通俗易懂,便于改革后的劳动制度,应符合企业生产经营特点和管理特点,通俗易懂,便于理解和操作。理解和操作。来自中国最大的资料库下载4 4改革要点之改革要点之改革前的调研和清理工作改革前的调研和清理工作 为实现改革目标,在改革前,应对企业现行各项劳动制度以及有关重为实现改革目标,在改革前,应对企业现行各项劳动制度以及有关重要事项进行调研,在此基础上对各项制度进行清理和整合。要事项进行调研,在此基础上对各项制度进行清理和整合。 调研的主要目的是:调研的主要目的是: 1.1.理清企业管理体系、组织结构和人力资源管

7、理体系理清企业管理体系、组织结构和人力资源管理体系 2.2.确定管理当局关于劳动制度改革的具体目标和要求确定管理当局关于劳动制度改革的具体目标和要求 3.3.理清企业劳动制度现状理清企业劳动制度现状 4.4.理清企业从业人员现状理清企业从业人员现状来自中国最大的资料库下载5 5改革要点之改革要点之调研基本内容调研基本内容 调研时,应当确认和了解以下事项:调研时,应当确认和了解以下事项: 1.1.企业实行怎样的管理体系企业实行怎样的管理体系? ?部门如何设置?管理权限如何划分?人力资源管部门如何设置?管理权限如何划分?人力资源管理工作的基本流程是什么?理工作的基本流程是什么? 2.2.管理当局对

8、改革的目标有何具体要求和设想?管理当局对改革的目标有何具体要求和设想? 3.3.根据生产经营特点和行业特点,企业对劳动用工有什么特殊要求?根据生产经营特点和行业特点,企业对劳动用工有什么特殊要求? 4.4.从业人员基本情况,包括:从业人员基本情况,包括: A.A.在职员工类别(本市户籍;非本市户籍;外籍)在职员工类别(本市户籍;非本市户籍;外籍) B.B.劳务派遣员工情况劳务派遣员工情况 C.C.非全日制用工情况非全日制用工情况 D.D.协保、下岗、退休等劳务人员用工情况协保、下岗、退休等劳务人员用工情况 5.5.人员定编定岗情况(即岗位设置情况)人员定编定岗情况(即岗位设置情况) 6.6.劳

9、动定额情况劳动定额情况来自中国最大的资料库下载6 6改革要点之改革要点之需重点清理整合的劳动制度需重点清理整合的劳动制度 以下各项书面或非书面劳动制度,应纳入清理整合的范围:以下各项书面或非书面劳动制度,应纳入清理整合的范围: 1.1.现行招聘制度现行招聘制度 2.2.现行试用期考察制度现行试用期考察制度 3.3.现行劳动合同制度现行劳动合同制度 4.4.现行工作时间和休息休假制度(例如年休假制度)现行工作时间和休息休假制度(例如年休假制度) 5.5.现行考核制度现行考核制度 6.6.现行薪酬制度(津贴制度、补贴制度)现行薪酬制度(津贴制度、补贴制度) 7.7.现行员工辞职制度和辞退制度现行员

10、工辞职制度和辞退制度 8.8.现行考勤制度现行考勤制度 9.9.现行培训制度(服务期制度)现行培训制度(服务期制度) 10.10.现行保密制度(竞业限制制度)现行保密制度(竞业限制制度) 11.11.现行保险福利制度现行保险福利制度 12.12.现行劳动保护和职业危害防护制度现行劳动保护和职业危害防护制度 13.13.其他与人力资源管理有关的制度、决定等其他与人力资源管理有关的制度、决定等来自中国最大的资料库下载7 7改革要点之(一)改革要点之(一)关于员工招聘关于员工招聘 由于本法将造成用工成本的提高和用工风险的加大,因此,选用新员工时,由于本法将造成用工成本的提高和用工风险的加大,因此,选

11、用新员工时,应慎而又慎。招聘时,应注意以下事项:应慎而又慎。招聘时,应注意以下事项: 1.1.确定哪些岗位为关键岗位或重要岗位,并确定今后招聘员工时,需对那些确定哪些岗位为关键岗位或重要岗位,并确定今后招聘员工时,需对那些岗位的应聘人进行背景调查或人才测评。岗位的应聘人进行背景调查或人才测评。 2.2.根据拟招聘岗位情况,确定在发布招聘广告时,应确公布哪些具体要求?根据拟招聘岗位情况,确定在发布招聘广告时,应确公布哪些具体要求? 3.3.通过何种程序确定应聘人为拟招用对象?通过何种程序确定应聘人为拟招用对象? 4.4.以何种方式通知入选人到职?以何种方式通知入选人到职? 5.5.如何避免招聘过

12、程中的歧视?如何避免招聘过程中的歧视?来自中国最大的资料库下载8 8改革要点之(二)改革要点之(二)关于新员工信息登记关于新员工信息登记 本法规定了用人单位有权了解劳动者与履行劳动合同有关的事项,并本法规定了用人单位有权了解劳动者与履行劳动合同有关的事项,并规定因欺诈订立的合同无效,因此,新员工入职时,可要求其对个人规定因欺诈订立的合同无效,因此,新员工入职时,可要求其对个人信息进行登记,要点是:信息进行登记,要点是: 1.1.确定需对员工的哪些信息进行登记?(应重点登记与人力资源管理确定需对员工的哪些信息进行登记?(应重点登记与人力资源管理有关的事项)有关的事项) 2.2.登记表需由员工亲自

13、签署,并承诺对登记信息负保证责任。登记表需由员工亲自签署,并承诺对登记信息负保证责任。 3.3.当登记事项变化时,员工应立即通知企业人力资源部。当登记事项变化时,员工应立即通知企业人力资源部。 4.4.应做好登记表的存档工作。应做好登记表的存档工作。 5.5.对员工登记的可能不实的信息,应及时进行调查和处理。对员工登记的可能不实的信息,应及时进行调查和处理。来自中国最大的资料库下载9 9改革要点之(三)改革要点之(三)关于新入职员工劳动合同的订立关于新入职员工劳动合同的订立 本法对订立劳动合同的时间做了明确规定,并强化了不及时订立合同本法对订立劳动合同的时间做了明确规定,并强化了不及时订立合同

14、的法律责任,因此,当新员工入职后,应及时订立合同。要点如下:的法律责任,因此,当新员工入职后,应及时订立合同。要点如下: 1.1.试用期的设置不得超越试用期的设置不得超越劳动合同法劳动合同法的期限限制,并应根据各岗的期限限制,并应根据各岗位的具体情况,确定合理期限。位的具体情况,确定合理期限。 2.2.订立合同前,应履行告知义务,并固定相关证据。(可采用以书面订立合同前,应履行告知义务,并固定相关证据。(可采用以书面形式告知的形式)。形式告知的形式)。 3.3.合同订立后,就文本已经交付给员工的事实,应固定相关证据。(合同订立后,就文本已经交付给员工的事实,应固定相关证据。(可采用签收的形式)

15、可采用签收的形式) 4.4.对新入职员工,应及时在对新入职员工,应及时在员工名册员工名册中登记。(本法规定企业应中登记。(本法规定企业应当建立员工名册备查)当建立员工名册备查) 5.5.应及时办理招工备案手续。(外籍员工的就业手续)应及时办理招工备案手续。(外籍员工的就业手续)来自中国最大的资料库下载1010改革要点之(四)改革要点之(四)关于试用期关于试用期 本法对试用期做了限制性规定,试用期内,企业应注意以下事项:本法对试用期做了限制性规定,试用期内,企业应注意以下事项: 1. 1. 约定的试用期工资应当合法。(按本法规定,应不低于同岗位最约定的试用期工资应当合法。(按本法规定,应不低于同

16、岗位最低档工资,或不低于合同约定工资的低档工资,或不低于合同约定工资的8080。)。) 2.2.应充分用好试用期,强化对试用期员工的考察。应充分用好试用期,强化对试用期员工的考察。 3.3.录用条件应当合理设置、尽量采用书面形式并注意固定证据。录用条件应当合理设置、尽量采用书面形式并注意固定证据。 4.4.不符合录用条件的确认和证据固定不符合录用条件的确认和证据固定 5.5.试用期解除合同的风险控制试用期解除合同的风险控制 6.6.转正前的审批程序转正前的审批程序 7.7.试用期离职的限制(提前试用期离职的限制(提前3 3日通知,防止任意离职。)日通知,防止任意离职。) 思考:思考: 1.1.关于借鉴学徒制度替代试用期功能的问题。关于借鉴学徒制度替代试用期功能的问题。 2.2.关于在用工前对应聘人进行培训的问题。关于在用工前对应聘人进行培训的问题。来自中国最大的资料库下载1111改革要点之(五)改革要点之(五)关于劳动合同期限和用工方式的统筹安排关于劳动合同期限和用工方式的统筹安排 本法鼓励企业签订长期合同期限,但是,鉴于合同解除的条件十分严本法鼓励企业签订长期合同期限,但是,鉴于合同

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