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1、WORD降龙990工资管理系统大中型企业的员工动辄成千上万，部门机构设置齐全，工资分配方式可能有多种。随着劳动工资改革的深入，包括缩短劳动工时，实行最低工资标准在的政策法规的出台，影响工资结构的因素在一定时期难于稳定，这样，手工条件下的工资管理陷入了疲于应付的泥潭。为此，降龙990专门开发了一套可以独立于核算系统与其报表系统之外的通用工资管理系统，较理想地解决了工资表处理中的许多疑难。一、系统功能降龙990工资管理系统具有工资任务管理、日常管理、基础档案管理、系统管理和帮助信息等五个方面的功能。1.任务管理因为大中型企业的工资项目繁杂，某些工资项目也许只对某一群员工适用，为了适当地减少工作量，
2、用户可在此项管理中根据不同的需要设置多个任务。初次使用本系统或者选择使用增加任务时，系统会提示是否与降龙990会计核算系统相连，安装并使用了降龙990会计核算系统的用户选择正确的路径以供在工资数据转账时使用（如图所示）；没有安装或不需要使用转账功能的用户可以选择“不与会计核算软件相连”。若“与降龙990会计核算软件相连”，点击目录项钥匙形按钮可以选择正确的降龙990会计核算系统下Database所在的路径，按回车后可在核算单位中选择相应的核算单位。在确定以后可以在如下图的界面中填写出任务的基本信息情况:在确定无误后即可进入降龙990工资管理系统的操作环境中。如果在进入系统以后发现某项任务的基本
3、信息输入错误，可以在“修改任务信息”中进行修改。不同的用户可根据需求来选择扣尾方式。例如，操作人员选择了“不足1元去尾”，那么在工资系统使用中，如果员工的实发工资有1元以下的零头时就将零头扣除，计入本月扣零中，在每月结转中结转至下月成为下个月份本员工的上月扣零。在下个月的工资计算中计入实发工资中，再经系统判断形成新的本月扣零和实发工资。如果用户是通过银行来分发工资的话，可以选择不扣零，工资系统会以实际的实发工资来计算。需要注意的是，新增的工资任务一旦确定以后，员工的编码长度也就不变了，所以在确定人员编码长度时一定要先衡量一下本系统中将会记入多少位员工，然后再确定编码的长度。人员编码一旦确定，在
4、以后的任务操作中，无论什么时候使用到人员的编码时均以确定的人员编码位数为准。另外，操作人员的口令也要牢记，否则将不能使用本操作使用的工资任务。口令一般只为本任务操作人员拥有，不能随意将密码外泄。操作人员的口令不得超过16位，否则系统会自动截取前16位作为操作人员的口令。操作人员在操作的过程中如果发现任务的某些设置错误，可以通过“删除任务”和“修改任务”来完成对任务的删除和修改。每个任务均由本操作员来管理，一旦“任务删除”则需要三思而后行，否则将本任务删除且没有备份的话所有属于本任务的数据将全部被清除。想要实现整个任务的存贮与恢复，可以使用任务的导入和任务的导出。这一项功能与数据的存贮与恢复基本
5、相似。使用任务的导出时选择需要导出的任务名称，然后选择需要将其导到哪个路径下面，确定即可。使用任务的导入时先选择要导入的任务所在的路径，系统自动将其导入，在重新选择任务的时候就可以看到导入的任务。2.基础档案管理在进行一项任务的日常管理以前要进行基础的档案管理，包括：工资项目定义、部门分类定义、职工名册管理以与部门人员调动管理等方面。（1）工资项目定义与公式管理在工资项目定义的项目设置中，添加所需的工资项目，并设定各个项目基础信息（如下图所示）。通过对右边的向上、向下箭头的点击可以调整各个工资项目在工资表中的排列顺序。通过点击“增加”，“修改”，“删除”可以改变项目的设置，如上图所示。项目代码
6、为系统设定的，每个项目的代码均以“F”开头，每增加一个项目，其项目代码中“F”后面的数字会往上递增。在公式的计算过程中，所使用的均为其项目代码。每个项目的数据类型可以为数字类型、文字类型和日期类型。如果某一个项目定义为日期类型，系统会自动默认此项目的数据为当前操作年月，而且此项目除了是否可以打印以与可以设置打印的宽度以外，其它基本信息的定义是不可以修改的，在整个的工资录入和查询过程中，这个项目将不显示出来。只有在操作人员将其设为可以打印时，才可以在打印中显示出这个项目的容。分别填入项目名称，数据类型，如果数据类型为数字类型时需填入小数精度，选择是否显示，是否打印，是否为自定义项。如果选择不显示
7、，在工资录入时此工资项目就不会被显示出来；如果选择不打印，在打印任何一表格时，本项目将不被打印出来。如果选择某项项目为自定义项时，请填写自定项的值。在月结时，无论此项工资项目的数据为多少均以易变项的值为准；若不为自定项，月结时以本月本工资项目的数据为准。对于一些大部分数据为固定不变的，而在某些特别的月份里可能会有部分员工的此项数据临时发生变化时可以将此项工资项目设置为自定义项，在工资数目结转至下个月时，这个月的改变不会对这项的数据有任何的影响。另外，在公式设置中请注意各个公式的运算顺序与输写格式。公式的运算顺序从上至下，这可以通过向上和向下移动公式顺序来调节公式的顺序。公式特别是所得税的输写格
8、式可参照公式帮助与自动生成所得税公式的帮助。在工资项目定义的“所得税政策”中将所得税的围填写正确并将其保存。在工资项目定义的“公式设置”中选择所得税项，再点击“生成所得税公式”系统将自动生成这一项的公式。如果有其它公式上的问题，可以点击“公式帮助”来完成公式。在确定此项设置时，请确认每个公式与顺序准确无误，因为这将直接影响整个任务中各个员工的工资数据。如下图所示，第一次使用此功能时可以先参考公式帮助来完成对公式的书写。想要添加一项新的公式必须先将本工资项目从待选项中选择出来，将其加入已有公式选项中。选择相应的项目，即可在公式编辑框中填写公式，公式书写完毕以后点击确定即可完成公式的添加。如果想要
9、对某项原本没有公式的项目来添加公式，最好先确定此项的数据全部为0，否则在添加公式时系统将提示：“如果确定要对其添加公式，那么原先此项中所存在的所有数据将全部被清空”。想要删除某一公式，只要点击此项并点击“去除公式”键将其删除即可。（2）部门分类定义因为大中型企业中存在着部门多，类型多的情况，所以为了方便工资管理，可以使用部门分类定义。选择增加一个新的类型时如下图所示，修改部门类型与此相类似。每增加一个新的部门类型，部门类型号会自动往上递增。（3）职工名册管理在职工名册管理中可进行部门与员工的增删，此项功能的菜单如上图所示。、“展开”、“收缩”和“刷新”用来控制上下级部门的显示，如果选择“展开”
10、，系统将所有最末级部门全部显示出来，若选择“收缩”，部门树收缩到最根部，选择“刷新”，部门树显示最末级部门。（如图分别为刷新，收缩，展开后的部门树）、“增加”中包括增加部门和增加员工，分别能出现如下图的界面。需要注意的是，输入部门编码时的编码长度应与此级编码的长度一样而且不能重复，否则系统将不承认此编码。每级编码长度均以第一次输入的本级编码时为准，下级编码在上级编码的长度上增加，一般每级长度不超过5位。部门的级别最多也只能有5级。例如：在添加部门时已存在一级部门的编号为3位（分别为001、002），二级部门为2位（00101、00102）。想要继续增加一级部门，部门编码可以为003、004。也
11、可在001部门下继续增加一个子部门可以为00103、00104。还可以继续增加三级部门（如00101001，第三级的编码设为3位）等。但是不可以直接在001这种有二级部门的一级部门下直接增加三级部门，而且如果00101这个部门下已有员工存在，必须先将员工全部清掉才可以增加下一级别的部门。在增加员工中填入各个员工的准确信息并确认即可。增加员工时系统会默认将每个员工的编号往上递增，操作人员也可以按照已经预定好的员工编码填入，但是每一个员工编号都不可以一样，而且在一个任务生成时会有员工编码长度的填写，如果操作人员没有按照事先规定的员工编码长度来书写员工编码，系统会自动将其编码改变成为规定的长度。在此
12、项管理中可以使用员工与部门的信息维护，双击可查询并修改各部门和每位员工的基本资料。、想要删除某个员工，先点击本员工所在行再选择“删除员工”即可，删除过后的员工与其所有的工资数据都全部被删除。想要删除某个部门，在部门树上点击此部门再选择“删除部门”。如果要删除某个部门而本部门下已存在子部门或员工，则此部门不可以被删除，如果要将其删除则必须先将此部门下所有员工和所有子部门全部删除再进行操作。、如果操作人员只对界面上一部分信息做操作，其他信息暂时不需要显示出来时，可以通过“设置”来定义所要显示的项目（如上图所示）。选择“典型”时为显示部门和员工所有项目，选择“自定义”时可根据选项来随意选择。此项功能
13、设置为暂时的，在退出职工名册管理时本次的设置也将无效。、想要打印某个部门下的所有员工或某个根部门下的子部门，只要将所需打印的部门或员工信息显示出来再选择“打印”即可。在企业的日常工作中随时会出现员工的调动，使用部门人员调动处理可以个别选择也可以成部门地选择员工调动，如下图所示。与职工名册管理一样，“展开”、“收缩”和“刷新”控制部门树的收缩。如果选择了“显示人员”，点击某一部门，在右边可以显示出此部门与此部门所有子部门下所有员工的信息。如果没有选择“显示人员”且所选的部门下有子部门，则显示此部门下的所有子部门；若此部门下没有子部门，则仍显示此部门下的所有员工信息。要调动某一员工到另一部门，点击
14、本员工信息最前面的“选择”（可以多选），以每行最前面的空格中出现钩形为有效。如果要将整个部门下的员工全部调到另一部门下，可以选择菜单上的“全选”，系统会自动将此部门下所有人员的调动状态变为有效。若要对所选的选择全部清除，可以点击菜单上的“清除”，系统会将此部门下所有员工的调动状态定为无效。员工选择完毕后选择要调动到哪个部门，再点击“进行调动处理”图标就可以完成调动处理。3日常管理在基础管理完成以后即可进行日常工资管理。（1）当月工资管理点击“？”图标选择部门再点击“列出当前部门员工”键，系统将列出本部门与属于本部门的所有子部门下所有员工的工资数据。在当月工资管理中可以进行全屏幕输入处理，也可以
15、点击某个员工的进行个别员工的工资输入（如上图所示）。已存在公式的项目不可以直接输入，系统会自动进行计算并得出结果。在个别员工的录入中，点击“上一个”会显示工资录入界面中本员工的上一员工的工资信息；点击“下一个”会显示工资录入界面中本员工的下一员工的工资信息。此项管理也具有查询功能，在界面右上角的“员工编码”、“员工”中可以选择填写本任务中存在的员工编号或员工进行查询，点击“搜索员工”键可快速找出符合查询条件的本员工的工资条。有些工资项目的名称或数据会很大，系统设置的列宽有时不能满足用户的需求。在工资系统的主菜单上设置了一个“自动调整列宽”的功能，在需要调整列宽的时候点击“自动调整列宽”，系统将
16、自动将每一列的宽度调整到本列中占宽度最大的数据的宽度，保证每个项目的每个数据均能清晰地展开。如果操作人员只需要调整个别列的宽度，只要将鼠标移至本列与下列的交界处，在鼠标成为调整状态时可以将本列调整至所需状态。（2）成批数据调整为了避免同一项目同一数据的重复输入，可以选择使用工资成批调整。选择需要调整的员工必须具备的条件、调整的工资项目以与该项目的条件。然后,点击条件加入,将以上所选条件确定后,选择所需调整的工姿项目。选择调整方式,然后确定将其调整为一定的数值或者公式即可.如果选择调整为数值,即将所选的工资项目调整为某个数值即可.如果选择将愿数值按比例调整，即将所选的工资项目原来的数据乘以或除以某个数目即
