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1、WORD20112012学年度学生会会议与办公制度汇编二零一二年五月数学与信息科学学院学生会章程为了保证学生会工作有序而高效地开展，使同学们树立起牢固的组织纪律观念并且养成良好的工作作风，加强学生干部队伍的自身建设，提高其管理水平，同时也增强凝聚力和号召力，保持各部门工作的透明度，特制定此章程。第一章总则第一条：本会定名为师学院数学与信息科学学院学生会。第二条：本会是群众性组织，本着引导、服务、自主的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带工作。第三条：本会的宗旨：抓管理、外树形象、协同发展、与时俱进；严格遵守学生会制度，全心全意为同
2、学服务。第二章任务第四条：围绕学校、学院的中心工作开展各项学生工作。第五条：定期召开学生干部会议，部署工作任务，确保各项学生工作顺利完成。第六条：协助学校和学院搞好各项常规工作，建立良好的秩序。第七条：加强师生与同学之间的信息交流，促进团结。第八条：维护同学的正当权益。第三章成员第九条：学生会成员必须遵守本章程，完成学生会交给的任务。第十条：学生会成员在每学期期末必须经过星级考核，考核优秀者可予以提拔，考核不与格者，予以劝退。第十一条：学生会成员应尽的义务：（1） 服从上级的义务。（2） 积极参加与支持学生会工作，认真履行职责的义务。（3） 密切联系同学，与时反馈同学的意见和建议的义务。（4）
3、 接受同学们的监督的义务。第十二条：凡学生会成员必须保证学习成绩优良，无任何不与格现象发生。第十三条：凡学生会成员必须具备较高的思想素质，以身作则，以自身的模作用去感化、影响、帮助周围的同学。第十四条：凡学生会成员必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级交给的任务，能够在自己职责围开拓创新。 目 录会议制度学生会全体会议制度1学生会部门会议制度4学生会请假制度6办公室制度学生会办公室管理制度8学生会读书制度12数学与信息科学学院学生早操早自习管理制度14活动与材料规化制度学生活动流程17数学与信息科学学院监察部周执勤表18策划书撰写格式与要求19通知撰写格式与要求20总结撰写格式与要
4、求21新闻稿撰写格式与要求22通用格式要求23安全教育与卫生管理制度数学与信息科学学院学生晚归和夜不归宿管理制度（试行）24学生宿舍管理与其卫生检查制度28办公室与会议室的清洁制度33学生会信息整合制度学生会自制简报与刊物35反馈制度学生会反馈制度36家庭化制度学生会家庭化制度3839 / 43学生会全体会议制度一、会议时间和地点：1.时间：每周星期天晚20:2021:102.地点：教学楼118教室二、会议前期：1.准备会议资料。主席助理准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后发放给参会者，方便于参会者的阅读和做好发言准备。2.会前检查。正式开会之前由监察部摆放座位牌，部长做第一排，各部成
5、员按列排依次坐下。监察部统计各部缺席、迟到、请假情况，考勤记录将纳入学期末星级项目考核制度中。座位图如下：讲台办 公 室监 察 部学 习 部女 工 部就业指导部文 艺 部治 保 部生活卫生部技 能 部外 联 部体 育 部三、会议展开：第一项，由柳兴泉老师对学生会下周全部工作进行了解和要求，并对上周学生会的整体状态做总结；第二项，各部部长简单汇报本周工作、部署下周工作，需要其他部门协助的活动要在这个议程中提出、解决；第三项，学生会主席对学生会下周全体工作进行统筹安排、对各部门的工作做简单的要求；第四项，即兴演讲或朗读相关学习文件。轮周开展这两项集体活动，目的在于促进成员彼此之间的交流，提高成员的
6、普通话水平，锻炼成员口语表达能力，随机抽取部成员，活动主题围绕学习、生活、工作等方面，每一位成员控制在3分钟之，总的活动时间维持半小时。 具体要求：即兴演讲：尊敬的老师、亲爱的各位学生会干部干事，大家晚上好！我是数学与信息科学学院_班的_，现任我院学生会_（部门）部长(干事)。我很高兴自己能拥有这个锻炼自己的机会，我今天选择的主题是_，我的感受是_，在以后的工作中，我将更加积极努力，虚心向老师请教、向学长学姐们学习，珍惜这来之不易的工作机会，争取做得更好，让大家满意。最后，再次感这次发言的机会，同时也请大家对我进行监督，我会更加努力的！文件朗读：尊敬的老师、亲爱的各位学生会干部干事，大家晚上好
7、！我是数学与信息科学学院_班的_，现任我院学生会_（部门）部长(干事)。我很高兴自己能拥有这个锻炼自己的机会，今天我所朗读的文件是有关_。我的朗读完毕，大家的聆听。第五项，学生会主席总结上一周学生工作，给各部门指出不足与提出要求。同时对下一周以与近一个月学生会各部工作进行统筹安排；第六项，学生会副主席宣布会议结束，各部顺序退场。学生会部门会议制度一、会议时间和地点：要求：每周一次，各部自定时间地点二、会议前期：由各部部长提前一天通知负责本部的监察部成员，由监察部成员清点人数，并记录缺席、迟到、请假人员，部长签名确认，考勤记录纳入星级项目考核制度考核。三、会议展开：第一部分，部门工作：首先，由部
8、长安排下一周的工作，并分好组员，具体责任到人，以与相应的时间安排。其次，副部门汇报上周工作，并由部长总结前期工作中出现的问题，以与表现出的优越性。再次，各成员提出部门发展的创新型建议，全体成员商议确定建议的可实施性，优越性与发展前景。最后，部长总结发言，确定可实施建议与措施。第二部分，干事：由干事发表工作感言。干事发言：我叫_， 来自_班，现任我部门_一职 ，在上一周的工作中我主要有以下感言 ,请各位提出批评意见，并给予指正。!第三部分，部长：宣布会议结束。数学与信息科学学院2011-2012学年度学生会例会考勤表周次 第 周 日期 年 月 日部门应到人数实到人数请假情况缺席情况备注部长签名
9、确认主席团办公室外联部学习部生活卫生部就业指导部技能部女工部文艺部治保部体育部监察部 考勤员签名：学生会请假制度为加强院风、学风建设，规学生会成员请假行为，维护正常的教学秩序，营造优良学习和生活环境，特制订本制度。一总则第一条 本制度适用于数学与信息科学学院所有学生会成员在学生会日常值勤、各种会议以与要求学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。第二条请假人必须遵守本制度的相关规定并与时办理相关手续。二请假类型1.事假：学生因个人或家中有事不能参与学生会工作请假。2.病假：学生本人因身体不适或疾病不能参与学生会工作请假。3.公假：学生由班级，系部安排相关训练、比赛或其它活动不能参与学生会工作请
10、假。三请假申请与审批权限1请假程序审批人员：课堂时间请假人应向班主任请假，课余时间与学生会执勤、会议与活动应向部长请假 （1）事假、病假必须由请假人亲自提出申请，本人填写请假条说明，然后与时交予审批人。特殊病假情况应附有关诊断证明(须盖有公章)，在得到有关领导审批后，将请假条交予学生会相关审批人。（2）干事请假需本人持书面请假条当面交本部部长，经本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，并上交监察部。 （3）部长级别以上的人员请假的，需本人持书面请假条向主席请假，主席审查后认为请假事由成立的，由主席签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。（4）主席团人员请假，需向学生工作领
11、导小组提出申请，待审批人员确认后有效，且一般不得使用事后请假。（5）任职期间因故不能准时到位，需请假而又不能当面办理请假手续或遇紧急情况确实无法亲自办理请假手续的，应设法(电告、信息、捎假条等)尽早通知上级（部长、监察部、主席）并申明理由， 事后本人应与时说明情况并补办请假手续。2审批权限（1）请假条要正式，格式不对者请假无效，当缺席处理。（2）请假人虚构请假事由或相关审批人未尽审查职责的，对直接责任人员按数学与信息科学学院学生会星级考核制度的有关惩处规定执行。（3）请假条无特殊情况，须于值勤、会议或活动前交至监察部备案，审批人员和监察部人员有责任对请假事项进行监督。（4）事后请假：审查后认为
12、事后请假成立的，由其签字，补假生效，消除其缺席记录；审查后认为事由不成立的，按数学与信息科学学院学生会星级考核制度有关规定处理。请各部门严守自律，遵照执行。附：1、所有活动相关人员都需签到。 2、签到记录、请假条由监察部整理存档。 学生会办公室管理制度为了完善学生会部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规学生会办公室的工作。 一、基本制度1、主席团负责监督其值班制度；2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。二、值班制度1、办公室值班时间为15:4517:20；2、值班时间不得随意离开，不
13、得无故缺席，有事者须提前请假，由办公室主任再安排值班人员；3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录容包括值班人员以与值班当天有无特殊情况等；4任何人不得随便翻办公室的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室；5、办公室的电脑在不需要处理文档与没有老师使用的情况下，值班的干部可以使用电脑但不能用于娱乐（如各种小游戏）。三、物品管理制度1、学生会换届之时，新老部长要进行工作交接与材料交接，并在学期末对所有物品进行全面清查和登记，各部门成员对办公室物品只有使用权，没有处置权；2、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品；3、办公室成员必须保持物品摆放整齐，一样类别的材料必须放在同个地方以便查找，同时物品种类须登记齐全，主席团须每周抽查其管理；4、学生会成员须爱护办公室用品，包括电子设备与相关书籍材料；5、注意保持办公室的环境干净，每个月对办公室进行一次大清洁；6、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物；7、定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖等；8、办公室只得用于联系工作，不得用用于联系与工作无关的事宜。四、文件存档管理
