名扬电气股份有限公司入职指引制度汇编

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1、名扬电气股份有限公司入职指引制度汇编入职指引篇可以帮助您迅速了解新员工入职手续办理、试用期管理等程序,帮助您更快地融入名扬电气大家庭。第一章 聘用政策一、 聘用途径及方式(一) 社会人员招聘:公司在每年年底制定下一年的人力需求预测,各部门用人申请需符合每年的人员编制。公司在聘用员工时会根据空缺职务的要求,招聘符合公司理念和综合素质高的应聘者。(二) 校园招聘:根据人力资源规划,公司会去相关大专院校吸收优秀的应届本科生、研究生以及其他学历人才,为公司输入更多富有朝气、充满活力的年轻人。(三) 内部招聘:员工有意应聘公司空缺职务时,在充分发挥每位员工潜能的基础上,并经由人力资源部和用人需求部门面试

2、通过,方可转到新岗位。内部招聘优先考虑在公司内服务时间较长、符合应聘条件的员工。(四) 内部推荐:员工可推荐合适的候选人应聘我们公司空缺职务。(五) 重新雇佣:公司员工因为非违反公司相关管理制度规定等原因而在其离职后,若重新申请回公司工作,离职期间必须满一年以后方可重新入职;并需重新经过人力资源部和用人需求部门面试,面试合格后,方可办理再次录用的手续。重新录用后,其在公司的服务年限重新开始计算。二、 回避制度为了工作的方便开展,公司原则上不雇用现有员工的直系亲属,您应主动申明个人利益与公司利益间的潜在冲突,并根据公司的要求采取措施回避。同时入职员工还必须符合如下条件:(一) 该员工未安排其亲属

3、员工为其直属主管的部门工作;(二) 该员工的工资或提升不能直接被亲属员工影响或决定;(三) 对该员工的考察和雇用的决定不能由亲属员工做出;(四) 亲属关系的员工不能安排在类似具有采购与验收、或会计与出纳关系的职位上。第二章 报到指引一、 提交个人资料(一) 应聘者在接到聘用通知书后,根据指定的时间到人力资源部报到。如因故不能按期到达,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期;(二) 入职前,员工须向公司人力资源部提供以下材料并核对原件:1. 身份证或护照原件及复印件;2. 户口簿复印件;3. 计生证明;4. 学历证书(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)复印件;5. 资格证书、职称证书的复

4、印件;6. 特殊工种岗位(电工、焊工等)须提交特殊工种操作证或上岗证复印件;7. 三个月内当地市级二级以上医院体检报告;8. 3张小一寸红底彩色免冠照;9. 原单位解除或终止劳动关系证明。其中广州市户口需提供劳动手册或失业证;非广州市户口需提供外出人员就业卡。尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。(三) 入职前,员工须亲笔填报准确的个人资料。公司可以根据具体情况,要求员工提供其他证件。(四) 当员工个人资料,如姓名、家庭地址和电话号码、婚姻状况、或紧急联系人、培训结业或进修毕业情况等内容需更改或补充时,员工及时通知人力资源部,并将相关信息资料提交人力资源部复印,以确保员工记录的准确性和正确运用

5、人事数据,更好的保障员工的权益。二、 报到程序 人力资源部核查员工提交的入职资料员工签订劳动合同、企业员工保密合同人力资源部发放员工手册、入职指引员工到部门报到部门负责人发放岗前培训计划表员工接受人力资源部和部门的岗前培训三、 特别提示公司提倡正直诚实,并保留通过合法的程序或手段审查员工所提供个人信息真实性的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假,经核查证实,公司将根据本手册关于解除劳动合同的情形即时解除劳动合同。第三章 试用期管理一、 试用(一) 试用的对象为新入职员工。(二) 试用期的长短依据劳动法的有关条款明确如下:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同

6、期限一年以上不满三年的,试用期为两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为6个月。(三) 从新员工入职之日起安排试用期,试用期包含在合同期内。(四) 试用期间,公司将为您制定岗前培训计划,提供入职培训,帮助您了解公司情况、部门情况和岗位职责,掌握岗位工作开展所需知识、技能等,以便您尽快有效开展工作。(五) 试用期间,如您认为公司实际状况、发展机会与个人预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,须提前三天书面提出辞职,并按规定办理离职手续,详见员工手册-离职管理规定说明。(六) 试用期间,如员工不符合岗位要求,公司可终止对其的试用,不予以任何经济补偿。(七) 试用期内员工不享受带薪

7、假期,试用合格转正后,带薪假期的计算,由加入公司之日起开始计算,包含试用期。(八) 如员工试用合格转正,试用期时间计入公司工作年限。(九) 实习生不是公司的正式员工,进入公司实习,不完全享受公司员工待遇。实习期间,属学习性质,不完全承担岗位责任,岗位责任由公司指定的引(辅)导人承担。(十) 见习岗位(如见习经理):是指对没有岗位工作经验,需要在岗位上试用一段时期而设定的岗位,见习期期限规定参考试用期期限。(十一) 见习期间,见习岗位责任由该岗位的正职人员承担,如无,由该岗位直接上级承担,见习期公司将指定岗位指导人员以对此岗位人员的进行指导与培养。二、 转正(一) 员工试用期满并完成入职培训的全

8、部内容,人力资源部会及时为其办理试用期转正。新员工转正流程如下:单位总经理人力资源部用人部门员工节点ABCD1234567891011有待改进不合格合格审核延长试用期结束存档发送转正通知人力资源签署意见岗前培训报到/办理手续发出录用通知书开始接收试用期直接领导对其进行工作评价签署意见试用期评估表试用期结束转为正式员工合同终止转正申请接收1. 试用期员工需在试用期满前15日提交试用期转正述职表和转正评估表,进行个人工作总结。用人部门根据其工作能力、态度、成绩及发展潜力进行综合评估和技能考核,报人力资源部和总经理批准。2. 关于技术类、技工类人员的转正,部门需要有专业的技术笔试测试和现场实操评估,

9、成绩合格者方可办理转正。由用人部门提前填报试用期转正述职表和转正评估表,报部门领导、人力资源部批准后,由人力资源部报公司总经理审批。3. 关于销售人员的转正,除提交试用期转正述职表外,部门还需要组织销售类的技术笔试测试,以测试其对产品技术掌握程度;高级销售经理、大区总监以上销售人员需在试用期满15天前制作试用期转正述职报告PPT,由其直接上司、部门负责人及人力资源部组成评估小组,对前期工作进行总结,对今后的工作规划管理思路进行述职答辩,以考察其对公司理念理解、销售技巧、团队管理、客户拜访度、市场信息判断收集等方面的能力。4. 二级部门经理及以上人员的试用期转正,需在试用期满前15天制作试用期转

10、正述职报告PPT,对前期工作进行总结,对今后的工作规划和管理思路进行描述。由人力资源部组织用人部门及相关部门人员组成评估小组作专门的试用期转正述职会议,考核通过方可正式任命。5. 以上考核评估未通过者,考虑其综合情况,经协商后,可适当延长试用期。试用期通过后,延长的试用期计算为转正后的工作日期。(二) 试用期内,若员工提前满足岗位任职要求,工作业绩显著,可提前转正,提前期一般不超过一个月。提前转正的,用人部门须向人力资源部提交员工工作业绩报告书及员工异动表。(三) 试用期内事假达3天或病假达5天以上者,公司可适当延长试用期予以补足相应请假天数;(四) 试用期内,员工如有下列情况之一者,将被视为不符合录用条件而解除劳动合同,并不获得经济补偿:1. 员工有不诚实情况的,如提供虚假身份证、毕业证书、职称证书、技能证书等资料的;2. 在试用期间不能完成工作任务、不能满足岗位要求、或不能达到面试时员工自行承诺之能力的; 3. 无正当理由而拒绝接受上级主管的合理安排或工作分配的;4. 工作失职的;5. 营私舞弊的;6. 试用期内同时与其他用人单位建立劳动关系的;7. 患有不适合从事本岗位疾病的;8. 发现患有严重疾病,且故意隐瞒未申报的;9. 被依法追究刑事责任的。

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