旅游生态开发投资有限公司固定财产管理规定

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1、旅游生态开发投资有限公司固定财产管理规定第一条 总则1、目 的为加强固定财产的保管和管理,明确各管理部门的职责,将公司各种固定财产管理制度化、合理化,避免产生不必要的浪费和流失,现结合公司实情,制定本规定。2、适用范围凡公司各部门,均依照规定的条款执行。3、权责部门(1)行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作;(2)行政总监负责本办法制定、修改、废止之核准;(3)公司行政部为本办法之管理部门。第二条 固定财产的范围1、单价在500元(含500元)耐用期在一年以上,并能够独立使用的仪器设备。2、单价虽然达不到固定财产的起点,但耐用期在一年以上的大批、同类财产,也作为固定财产管理。3、办公家具

2、无论价值多少都按固定财产进行管理。4、员工宿舍,所有公司财产以固定财产管理标准,予以管理。宿舍以舍长为财产管理人。第三条 固定财产的分类1、办公电脑类(A) 2、办公电子类(B) 3、办公家居类(C)第四条 固定财产的管理部门根据公司的发展战略要求,固定财产以部门为单位进行统一管理,部门负责人指定本部门固定财产管理人,报备行政部存档,由行政部对各部门的固定财产管理进行监督,各具体管理部门应做到:1、行政部负责对固定财产进行统一分类编码,并建立完整数量的财产管理档案。2、各管理部门管理员应设置固定财产、常用财产个人详细台帐。3、财务部为固定财产的核算部门。4、财务部应设置固定财产总帐及明细分类帐

3、。5、财务部应对固定财产的增减变动及时进行帐务处理。6、员工宿舍调整或人员有所变动时,应及时通知行政部。宿舍舍长离职、调动时,除本身须交接的办公财产外,应制定交接表做好宿舍财产管理的交接。 7、行政部会同财务部对固定财产管理部门每半年进行一次盘点,做到帐物相符。第五条 固定财产的购置1、各部门若工作需要购置固定财产的,需填写特殊用品申请单,经行政部审核后,填写请购单交总经办审批。2、经审批后,由采购部门安排专人负责采购。3、固定财产到货时,由行政部负责验收,并填写固定财产验收清单,在验收清单中应详细填写固定财产名称、规格型号、金额及数量,验收入库后通知申请部门填写固定财产领用单,给予领用,落实

4、到部门。第六条 固定财产的转移、闲置1、固定财产在本部门内转移调拨的,由部门财产管理员负责。2、各部门若岗位重组,编制调整,人员离职等,固定财产需办理财产闲置或部门转移的,各部门财产管理员须在5个工作日内报备行政部,闲置填写“固定财产状态报告单”,进行财产封存;转移填写“固定财产交接单”一式四联,经移入部门和移出部门负责人确认后,送财务部存档。3、各部门人员离职时,个人固定财产及常用财产须由部门经理全权负责交接情况,确保账物无误。4、部门经理离职时,行政部须组织人员对该部门的财产进行全面盘查。5、固定财产编码保持不变,填写清楚新的使用部门,以便监督清查。第七条 固定财产的报废1、当固定财产严重

5、损坏,没有维修价值时,由固定财产使用部门提出申请,填写“物品报废申请单”,交行政部审核报权限审批人批准。2、经批准后,行政部对实物进行处理,处理后对台帐进行更新,并将处理结果书面通知财务部。3、财务部依据总经理批准的物品报废申请单和实物处理结果,进行帐务处理。第八条 固定财产的抽查、清查1、行政部每月对各部门的固定财产、常用财产个人详细台帐进行抽查,发现帐务不符的,按规定进行扣分。2、清查每半年一次,分年中和年末,由行政部和财务部共同执行。固定财产的清查应填制“固定财产盘点明细表”,详细反映盘点的固定财产的实有数,并与财产帐面数核对,做到帐务、实物一致。若有盘盈或盘亏,由管理部门列出原因和责任

6、,根据情节轻重责令赔偿甚至行政处分。第九条 相关责任1、行政部财产管理员未建立公司完整的财产管理档案,给以警告处分。2、各部门财产管理员未建立完整细致的个人明细财产管理档案,给予财产管理员扣除当月绩效三分之一处分,部门负责人扣除当月绩效二分之一的处分,同时并行警告处分。3、各部门若岗位重组,编制调整,人员离职等,固定财产未在5个工作日本来内办理转移或闲置的,给以财产管理员扣除当月绩效三分之一处分,部门负责人除当月绩效二分之一的处分,同时并行警告处分。4、若行政部抽查或盘点时发现有盘亏现象,由部门负责人列出原因和责任,根据情节轻重责令赔偿,对部门负责人除当月绩效二分之一的处分;同时情节较轻的并行警告处分,情节严重的并行记过处分。第十条 本规定由行政部负责解释并修订,自批准之日起实施。

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