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1、资料员岗位职责内容及任职资格 资料员工作职责 资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。 岗位职责: 1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档。 4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、准时,与工程进度同步。 5、按时向集团档案室移交。 6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。 7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 8、负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报
2、表。 9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。 10、负责向销售策划供应工程主要形象进度信息。 11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。 12、负责工程项目的内业管理工作。 13、负责工程项目的后勤保障工作。 14、完成工程部经理交办的其他任务。 企业对资料员要求 以下内容来自制度大全企业对资料员的职责要求 岗位职责及任职资格A 1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到准时、到位,并注明收发时间; 2、负责工程部档案归类管理,专心做好归档、分发,统计工程付款状况; 3、参与有关工程会议并做好记录工作;负责工程部的日常内务、文案工作; 4、完成公司及项目部
3、领导交办的其他工作。 岗位职责及任职资格B 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,准时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原
4、件,准时移交公司档案室存档。 8、负责视详细状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容准时间,到期归还时,须经双方签名确认。 岗位要求: 本科或以上,24-28岁,工程专业优先 岗位职责及任职资格C 资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。 岗位职责: 1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档。 4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、准时,与工程
5、进度同步。 5、按时向集团档案室移交。 6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。 7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 8、负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。 9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。 10、负责向销售策划供应工程主要形象进度信息。 11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。 12、负责工程项目的内业管理工作。 13、负责工程项目的后勤保障工作。 14、完成工程部经理交办的其他任务。 篇2:资料员-工程岗位职责任职要求 资料员-工程岗位职责 岗位职责: 1、负责项目部资料的会签、借阅及建档; 2、负责项目部工程图纸保存、检
6、索等工作; 3、负责工程款审批手续的办理; 4、负责工程报告的编制工作; 5、负责部内部会议支配、记录等相关工作,并督办落实会议打算的有关事宜; 6、负责部门费用报销,办公用品的统计、领取、管理和发放; 7、协作其他部门和岗位的工作,完成上级领导交办的其他任务。 任职要求: 1、本科以上学历,工民建、档案管理相关专业; 2、3年以上房地产公司相关工作经验; 3、熟识房地产行业业务流程、文件档案管理流程; 4、精通office办公软件; 5、具有服务心态,工作专心细致,擅长沟通交流; 资料员-工程岗位 篇3:机电资料员岗位职责任职要求 机电资料员岗位职责 岗位职责: 1、负责在建项目的技术协调工
7、作; 2、负责示范项目申报、科研项目实施、对外技术交流等工作; 3、负责安全、环卫等重要方案的技术审查工作; 4、负责部门间的技术协作、协同工作。 任职要求: 1、26-35岁,土木专业、结构专业本科及以上学历,持有资料员证; 2、5年以上项目管理经验,熟识项目日常技术管理工作; 3、具备良好的文字表达、沟通协调能力; 4、积极主动,情愿接受新事物,学习能力强。 篇4:施工资料员岗位职责 施工资料员岗位职责(一) 1、岗位职责 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到准
8、时收发、专心传达、妥当管理、精确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的准时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5)准时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6)处理好各种公共关系。 2、收集工程资料的原则 1)准时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应当参与有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,准时精确地把握工程施工管理方面
9、全面信息,便于施工资源的准时收集、整理和核对。 2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序亲密相关,必需与工程的施工同步进行,以保证文件资源的精确性和时效性。 3)专心把关原责。与项目经理、施工技术负责人亲密协作,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应专心核查、校对,发觉问题,准时纠正。 3、文件资料的管理工作 1)整理分类。施工资源必需准时整理、分类,其分类的方法的许多。 (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 (2)按资料归档的对象不同分
10、类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。 (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐藏工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资
11、料。并加强管理和增加防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格根据规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应准时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。 4)准时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应准时组卷,根据合同和有关规定,准时把需要建设单位、施工单位
12、、城建档案馆保存保藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。 4、处理好各种公共关系 1)处理好与项目经理之间责任承包关系。 2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。 3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。 4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。 5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。 6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。 7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。 施工资料员岗位职责(二) 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管。
13、 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,准时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,()准时移交公司档案室存档。 8、负责视详细状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意
14、,登记相关借阅内容准时间,到期归还时,须经双方签名确认。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 施工资料员岗位职责(三) 一、材料员必需熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、根据项目部提出的材料计划单在2日内准时选购回所需的材料,不得影响工程进度。 二、材料员应对所选购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。 三、材料员要随时把握好各种材料的市场动态,选购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。 四、根据项目部供应的钢化材料计划单、在2日内准时租赁和归还,租赁和归还单据必需当日由