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1、某小区业主委员会公章使用管理制度 小区业主委员会公章使用管理制度 第一条为规范本小区业委会公章使用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本章程。 第二条业委会公章必需按本章程严格管理,严禁违章使用。 第三条业委会公章由业委会委派专人保管,主任、副主任不能直接保管公章,设立公章使用登记册,建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件进行编号存档,随时供业主查核。 第四条公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴,专人保管、使用时由业委会半数以上委员争论通过并实行使用登记制度。 第五条业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任时使用公章的,必需由全体业委会委员议事表决
2、通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记使用状况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员争论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的,必需经业委会会议批准,并逐项登记使用状况。 第六条严格掌握开具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特别需要必需开具者,必需经业委会半数以上委员争论通过,并签领备案。领用人返回后,必需报告使用状况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者,对其产生的一切后果由当事人担当。 第七条严禁将公章随便扔放,无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事,遇特别状况需经业委会会议批准方可带出。 第八条公章保管人对公章必需妥当保管,防止公章丢失、被盗和被盗用。如发觉上述状况必需马上报告业委会并采取补救措施。 第九条违反公章保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严重者,提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿,否则将通过法律途径追究相关人员责任。 本届业委会公章保管人:(业委会委员) ZZ业主委员会- 2 -
