科技论文中参考文献著录常见不规范问题分析

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1、科技论文中参考文献著录常见不规范问题分析参考文献是科技论文的重要组成部分,正确著录参考文献,既有利于充分发挥其强大的功能,又可以防范文献著录中的“引而不注”“有意漏引”“不当自引”“模糊标引”等学术不当、不端行为。下面,达晋编译依据国家标准GB/T 7714-2015,就工作中发现的参考文献著录常见不规范问题进行分析。一、未按要求著录页码。页码是参考文献著录中的一个重要著录要素,其作用是方便读者快速找到文献,准确核查引用信息,达到信息资源共享。为此,国家标准将参考文献区分为阅读型参考文献和引文参考文献,并对两类文献页码的标注提出了明确的要求,但实际著录中不规范问题不少,常见的是不著录页码,或者

2、未区分著录阅读型参考文献和引文参考文献的页码。依据国家标准,阅读型参考文献是“著者为撰写或编辑论著而阅读过的信息资源,或供读者进一步阅读的信息资源”,阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页;引文参考文献是“著者为撰写或编辑论著而引用的信息资源”,引文参考文献的页码著录引用信息所在页。二、标识符号使用错误。国家标准中规定了参考文献著录使用的9个标识符号,其中:一类是作为前置符的项目标识符,如“”“: ”“,”“; ”“”;另一类为内容识别符,如“()”“”“/”“-”。这些符号多数移植于标点符号,但其功能和用法与标点符号不同,著录实践中出现的差错,如:其他题名信息前未采用“: ”或将其误用

3、;混淆“()”“”;起讫序号和起讫页码之间未用“-”;等等,均因部分作者不理解标识符号的含义、功能所导致的。三、主要责任者姓名著录错误。主要责任者是必备的著录项目,存在的问题主要是姓名著录不规范,如欧美著者姓名顺序错误,姓名字母的大小写不规范,欧美著者的中译名著录不规范等。依据国家标准,个人著者采用姓在前名在后的著录形式,其姓全部著录,字母全大写,名可缩写为首字母;用汉语拼音书写的人名,姓全大写,其名可缩写,取每个汉字拼音的首字母;欧美著者的中译名只著录其姓; 同姓不同名的欧美著者,其中译名不仅要著录其姓,还需著录其名的首字母。四、出版项著录要素缺失。出版项包括出版地、出版者、出版年、页码、报纸的版次等著录要素。除了前面的页码著录问题外,该项常见的错误是某些著录要素缺项,且较多地出现在未出版的学位论文和报纸的著录中。按规定,学位论文采用专著的著录格式,出版项包括出版地、出版者等。对未出版的学位论文,出版者应为学位论文的授予单位,即论文的保存单位,出版地为保存单位的所在城市。报纸是一种连续出版物,报纸发表的文章作为参考文献引用时,应按照连续出版物中的析出文献格式著录。与期刊不同,报纸没有页码,为方便读者快速找到引用文献,报纸出版项中有“出版日期(版次)”的著录要素,其中“版次”的功用等同于期刊中页码。需要说明的是,对纸介报纸,版次不得省略;对电子报纸,则版次可以省略。

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