《比较常用的80条Excel技巧2_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《比较常用的80条Excel技巧2_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、31、在EXCEL中如何使它象WORD 一样的口动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工 具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单卜“加载宏”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。32、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第 一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单一页面设置一工作表一打卬标题；可进行顶端或左端标题设 置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。33、在Excel中如何设置加权平均？
2、加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要 理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。 在Excel +可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均 值。34、如果在一个Excel文件中含冇多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样 的贝眉和贝脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是 “ sheet 1、sheet2 sheet3”），然后点右键,
3、在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作 表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。35、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一 个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表 格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”Z间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在 调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。36、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、 岗位工资.）
4、，想输岀成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项， 设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人Z间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了 一遍中文office97, Excel的打卬纸选项中只有A4 一种,怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。37、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选 项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在 Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面
5、板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设 置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。38、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2： A1000,最简便的方法是按 F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2： AlOOOo39、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae （即退格键）。40、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址， 单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单
6、元格地址即可。41、“51 + *”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元 格，然后按下Ctrl + *键可选定整个表格。Ctfl + *选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的冇数据单元格的最大区 域。42. 如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所冇包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同 的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所冇包含公式的单元格：三癒氨嗦保坡岸万弧保七 鳌岸石惶迢卑磁彳淞岸石惶迢 倍曰翱蚱醒三癒肮 健毕睿础叭范d卑磁吃纯伞？43、如何在不同
7、单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区威 中一次性输入相同的值。44、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所冇参数格式，那么可以用键 盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr+ A键，Excel 则门动进入“函数指南步骤2Z2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。45、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下S
8、hift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现 拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时 会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。46、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单小选择“全屏显示”命令。47、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首 先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。48、如何使用快显菜单？快显菜单
9、中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大捉高操作效率。首 先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。49、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动吋，它会自动打开Xlstart 口录下的所有文件。当该口录下的文件过多 时，Excel加载太多文件不但费时而且还冇可能出错。解决方法是将不该位Xlstart目录下的文件移走。另外，述要防止EXcel打开替补启动目 录下的文件：选择“工具” “选项” “普通”，将“替补启动目录” 一栏中的所有内容删除。50、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到
10、“网格线”，使Z失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会岀现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰 色表格线），一般情况卜在打印时是不会打印出來的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑” VCD中编辑的Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格 线”就行了。51、如何快速格式化报表?为了制作岀美观的报表，需要对报表进行格式化。冇快捷方法，即自动套用Excel 预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选
11、取一款你满意的格式样式，按“确 定”按钮即可。要注意的是，格式列表框卜面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出 现，则在套用表格样式时就不会用该项。52、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所 需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷了形状，然后单击耍格式化的单元格即可将格式拷贝过去。53、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使 用绘图工具來实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加
12、斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置， 释放鼠标，斜线就眩出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上卜方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框, 调岀快显菜单，选择“对彖格式” “图案”，选择“无边框”项即可。54、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号可以强制地将数字作为文本输入。55、如何定义自己的两数？用户在Excel +可以自定义函数。切换至Visual Basic模块，或插入一页新的模块 表（Module）,在出现的空口程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Entei确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同 一工作薄内，
13、你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中 使用自定义函数，如:Function Zm(a)If a 60 Then im=不及格”Else Zm= “ 及格”End IfEnd Function56、如何在一个与定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用定 义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法（也就是在调用函数 时加上该两数所在的工作簿名）。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的.匚作表公式中调用Zm 函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法:二MYUDF.XLS! ZM（b2）57、如何
14、快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项口序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别 逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向 单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到 的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列,以备日后口动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自 定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二）,单
15、击 “增加”按钮将输入的序列保存起来。58、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄门动填充数据序列的方法。其实， 使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单兀格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以刀该充、以年填充；序列此时，你 可以根据需要选择一种填充方式。59. 如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成口动填充序列以备后用，是 否需要按照上而介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？不需耍。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具” “选项” “自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返冋工作表，下次就可以用这个序列 项了。60、上例中，如果你已拥育的序列项中含冇许多重复项，应如何处理使其没冇重复 项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择“数据” “筛选” “高级筛选”，选定“不选重复的记 录”选项，按“确定”按钮即可。
