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1、第六章 商务用文体写作第一节第一节 招标投标文书招标投标文书精选课件 招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能展的要求，也是现代企业工作人员必
2、须具备的一种能力。力。 导入新课：精选课件案例赏析 一、案例背景一、案例背景 本项目为学校电脑采购项目，于本项目为学校电脑采购项目，于20012001年年8 8月月2323日下达日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为算机为31203120台，涉及台，涉及120120所学校，分布在浦东新区的各个所学校，分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求高，尤其是地方，计算机的配置要求高，尤其是120120台为教师配置的台为教师配置的机型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高档多机型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高档多媒体媒体
3、PCPC机。机。 学生用机的数量也具有前所未有的规模。学生用机的数量也具有前所未有的规模。 二、招标准备二、招标准备 由于本次招标计算机数量多，所以在确定招标方式由于本次招标计算机数量多，所以在确定招标方式上，既考虑上，既考虑120120所学校需要计算机的时间上的急迫性，又所学校需要计算机的时间上的急迫性，又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性，考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性，最终把招标方式确定为公开招标。最终把招标方式确定为公开招标。8 8月月2424日以公开招标的日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告，方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告，8 8月
4、月2525日在日在解放日报上发布招标公告。招标文件编制的具体做法是解放日报上发布招标公告。招标文件编制的具体做法是精选课件将计算机分为将计算机分为A A、B B和和C C三个包，三个包，A A包为包为20002000台学生机，台学生机，B B包为包为10001000台学生机，台学生机，C C包为包为120120台教师机，这样分主要考虑到两台教师机，这样分主要考虑到两个因素，其一是要求制造供应商供货时间短，个因素，其一是要求制造供应商供货时间短，30003000台计算台计算机可能的话由二家供应商提供，缩短制造周期，其二是教机可能的话由二家供应商提供，缩短制造周期，其二是教师机要求配置高，性能稳定
5、可靠，兼顾到中高档国内外品师机要求配置高，性能稳定可靠，兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。牌的投标、中标机会。 2001 2001年年8 8月月2727日开始出售标书，共有日开始出售标书，共有1515家公司购买了招家公司购买了招标文件。标文件。 三、招标过程三、招标过程 2001 2001年年9 9月月6 6日在浦东新区政府采购中心开标，特别邀日在浦东新区政府采购中心开标，特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证，邀请浦东新区请浦东新区公证处的二位公证员开标公证，邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人。政府采购监督小组的二位监督员作为监标人。9 9月月7 7日评标日评标，邀
6、请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标，邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组，评标小组决定小组，评标小组决定30003000台学生电脑项目授予台学生电脑项目授予L L公司，公司，120120台教师电脑项目授予台教师电脑项目授予T T公司。公司。案例赏析案例赏析 精选课件 四、履约合同 20012001年年9 9月月1010日与日与L L公司签订合同，公司签订合同，L L公司授权，具体工作由公司授权，具体工作由B B公公司实施。司实施。 2001 2001年年9 9月月1414日与日与T T公司签订合同，公司签订合同，T T公司授权，具体工作由公司授权，具体工作由Q Q公
7、公司实施。司实施。 随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议，达成会议，达成“工作安排备忘录工作安排备忘录”。 学校具备安装条件的情况下，截至到学校具备安装条件的情况下，截至到1010月月1313日总共完成日总共完成9898所学所学校的安装调试。校的安装调试。 部分学校的客观因素，其余的部分学校的客观因素，其余的2222所学校无法及时完成验收。所学校无法及时完成验收。 为保证该项目的顺利实施他们做了大量的工作（事前准备、调为保证该项目的顺利实施他们做了大量的工作（事前准备、调查，事中协调、联系用户等）。全心全意地为使用单位
8、服务，最大查，事中协调、联系用户等）。全心全意地为使用单位服务，最大限度满足学校提出的要求。限度满足学校提出的要求。 本案例中由于招标方事前做了充分的准备工作，方法得当，程本案例中由于招标方事前做了充分的准备工作，方法得当，程序合理，从而较为顺利地完成了这次招标任务。序合理，从而较为顺利地完成了这次招标任务。 案例赏析案例赏析 精选课件一、招标投标文书的特点 招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书。 招标文书主要有：招标申请书、招标公告、招标招标文书主要有：招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书（招标说明书）、标底书、招标章程邀请书、招标书（招标
9、说明书）、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同。、中标通知书、中标合同。 招标文书的特点招标文书的特点 规范性规范性 公开性公开性 效益性效益性精选课件投标书 投标书是投标单位根据招标书的招标条件投标书是投标单位根据招标书的招标条件，做出明确回答，并按规定时间报送给招标单，做出明确回答，并按规定时间报送给招标单位的一种书面材料。位的一种书面材料。 投标书的特点：投标书的特点： 针对性针对性 竞争性竞争性精选课件二、招标与投标的程序 （一）招标单位编制和报审招标文件，发表招标公告（一）招标单位编制和报审招标文件，发表招标公告，出售标书。，出售标书。 （二）投标者购买或领取标书。（二）投标者购买
10、或领取标书。 （三）招标单位组织投标者勘察设计现场，解答招标（三）招标单位组织投标者勘察设计现场，解答招标书中的疑点。书中的疑点。 （四）投标者填写投标书，并向招标单位报送。（四）投标者填写投标书，并向招标单位报送。 （五）招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。（五）招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。 （六）招标单位按时召开揭标会议，当众开标，公布（六）招标单位按时召开揭标会议，当众开标，公布标底、标价，评定中标单位，并发出中标通知书。标底、标价，评定中标单位，并发出中标通知书。 （七）招标和中标单位签订合同，招标工作结束。（七）招标和中标单位签订合同，招标工作结束。精选课件三、招标投标文
11、书的写作 （一）招标公告（一）招标公告 1. 1.标题标题。常见的写法有三种：。常见的写法有三种： 由招标单位名称、招标事由和文种组成由招标单位名称、招标事由和文种组成 由招标单位名称和文种两部分组成由招标单位名称和文种两部分组成 只写文种名称只写文种名称 2. 2.正文正文。 （1 1）引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。）引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。 （2 2）主体。详细写明招标内容、要求及有关事项。）主体。详细写明招标内容、要求及有关事项。 3. 3.结尾结尾。 主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮 编、网址等。编、网址等。
12、精选课件（二）招标邀请书 1 1、标题。写明文种名称，如招标邀请书、招、标题。写明文种名称，如招标邀请书、招标邀请函。标邀请函。 2 2、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。 3 3、正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如、正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。明随函邮寄即可。 4 4、署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话、署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。等。精选课件（三）招标书 1. 1. 标题标题。由招标单位名称、招标
13、事由、文种构成。由招标单位名称、招标事由、文种构成， 2. 2. 正文正文。包括开头和主体两部分。包括开头和主体两部分。 开头：开头：简要写明招标的目的依据（一般写招标单简要写明招标的目的依据（一般写招标单位主管部分的审批文号）、项目名称及招标单位的基位主管部分的审批文号）、项目名称及招标单位的基本情况等。本情况等。 主体：主体：详细说明招标的有关内容和要求事项。详细说明招标的有关内容和要求事项。 3. 3. 文尾。文尾。包括落款、日期和印章。包括落款、日期和印章。精选课件主体部分一般应写明以下事项：主体部分一般应写明以下事项： 招标项目的性质、数量、技术规格或技术要求；招标项目的性质、数量、
14、技术规格或技术要求；投标价格的要求及其计算方式；投标价格的要求及其计算方式；评标的标准和方法；评标的标准和方法；交货、竣工或提供服务的时间；交货、竣工或提供服务的时间；投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；投标保证金的数额或其他形式的担保；投标保证金的数额或其他形式的担保；投标文件的编制要求；投标文件的编制要求；提供投标文件的方式、地点和截止日期；提供投标文件的方式、地点和截止日期；开标、评标、定标的日程安排；开标、评标、定标的日程安排；合同格式及主要合同条款。合同格式及主要合同条款。（三）招标书（三）招标书 精选课件（四）投标书 1.1.标题标题 可
15、由项目名称和文种构成可由项目名称和文种构成 可由投标单位名称和文种构成可由投标单位名称和文种构成 也可只写文种名称也可只写文种名称 2. 2.主送单位主送单位 即对招标单位的称呼即对招标单位的称呼 3. 3.正文正文 开头。简要介绍投标人的基本情况，并表明投标的意愿。开头。简要介绍投标人的基本情况，并表明投标的意愿。 主体。主要包括三个方面的内容：主体。主要包括三个方面的内容： 一是具体写明投标项目的指标；一是具体写明投标项目的指标； 二是实现各项指标、完成任务的具体措施；二是实现各项指标、完成任务的具体措施； 三是对招标单位提出希望配合与支持的要求。三是对招标单位提出希望配合与支持的要求。
16、4. 4.落款落款 写清投标者的部门名称（加盖印章）、地址、电话、邮编等写清投标者的部门名称（加盖印章）、地址、电话、邮编等。精选课件技能训练 1. 1.招标投标文书各有何特点？招标投标文书各有何特点？ 2.2.招标投标有哪些程序，在招投标过程中需要制作哪些文书招标投标有哪些程序，在招投标过程中需要制作哪些文书？ 3.3.某学校增建两个机房需购置某学校增建两个机房需购置8080台电脑，向社会公开招标。台电脑，向社会公开招标。在其过程中需制作哪些文书？如何拟制？在其过程中需制作哪些文书？如何拟制？ 4. 4.根据下述材料，拟写一份招标公告：根据下述材料，拟写一份招标公告： 职业技术学院对南校区学生公寓物业管理权进行公职业技术学院对南校区学生公寓物业管理权进行公开招标开招标, ,选定物业管理单位对南区学生公寓物业进行管理。选定物业管理单位对南区学生公寓物业进行管理。管理范围包括管理范围包括: :学生公寓（学生公寓（314314层）层）28776.5m28776.5m2 2；周边道路；周边道路、运动场、运动场6704m6704m2 2；绿化面积；绿化面积1171m1171m2 2。招标内容按
