政大自行检查参考控制点-国立政治大学

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1、瞭解本校有關財產出借相關程序是否確實依 據本校相關內部控制制度執行。國立政治大學財產出借作業項次作業程序是否符合是否宿舍出借1學生申請住宿者是否依據生輔組公告確實辦理住宿之申請手續?2學生申請住宿者於宿舍床位確認後(申請通過),是否依規定繳交住 宿費用?3寒暑假住宿學生是否均有繳費收據才可住宿?4山南居之住宿是否填寫住宿申請表並經總務組組長、秘書簽核及主任 核准?5山南居之住宿是否均有繳費收據才可住宿?6本校教職員借住宿舍是否依據國立政治大學教職員工借住宿舍分配 辦法辦理?場地及器材出借一付費7場地及器材之出借是否辦理相關申請手續並經主管單位核准?8場地及器材之出借是否有繳費收據?9場地借出文

2、件之核准及繳費是否於場地借出前七日完成?場地及器材出借一免付費10借用者是否提出申請並經主辦單位核准?11是否要求借用者填寫借據並質押學生證?12退休教授借用研究室是否辦理申請並經系(所)及院務會議通過?13退休教授借用研究室期間是否未超過三年?財產出借應注意事項14主辦單位是否與借用者越認出借財產之數量及可用性,並確實點交由 借用者簽收?15借用者是否依歸還期限所借之財產?16主辦單位於岀借財產歸還時,是否確實點交並簽收?17若有損壞是否依責任歸屬由借用者賠償或主辦單位負責?相關作業流程及辦法:宿舍借出作業宿舍作業(研合會)學士班學生宿舍學期住宿申請作業(生輔組)研究部碩博士新舊生住宿申請作

3、業(生輔組)研究部碩博士寒暑期暨續住申請作業(生輔組) 學士班學生宿舍寒暑期住宿申請作業(生輔組)學士班學生宿舍候補作業(生輔組)華語班學生住宿及宿費繳交流程(語視中心)編號:F-3項次作葉程序是否符合是否學士班橋外生宿舍作業說明(僑外組)碩、博士班橋外生宿舍作業說明(僑外組)山南居住宿管理流程(公企中心總務組)國立政治大學教職員工借住宿舍分配辦法(總務處網頁) 場地及器材出借作業教室借用作業流程(教務處)學生活動場地借用作業(課外活動組)學生活動器材借用作業(課外活動組)拐杖及輪椅借用作業(保衛組)醫療用品借用作業(保衛組)辦理藝文中心大禮堂、國際會議廳借用作業(藝文活動組)辦理藝文中心一般

4、活動場地借用作業(藝文活動組)辦理藝文中心鋼琴練習時間登記作業(藝文活動組)視聽教室借用流程(語視中心)視聽教室設備租用流程(語視中心)錄音室借用流程(語視中心)場地外借業務管理流程(公企中心總務組)電腦教室借用(電算中心) 各進修班次及場地費收款流程(公企中心總務組) 辦公室及宿舍搬遷、登記分配流程(國研中心總務組)視聽教材錄製流程(語視中心)國立政治大學行政大樓招待所借住規則(總務處網頁)國立政治大學置物櫃租借管理辦法(總務處網頁)國立政治大學行政大樓前廣場借用申請表(總務處網頁)行政大樓會議室借用規則(總務處網頁)國立政治大學退休教師研究室借用辦法(總務處網頁)缺失改進方式或其他建議事項(含作業程序改善建議):覆 核:日期:自行檢查人員:日期:

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