沟通之倾听培训讲义( PowerPoint 29页)

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1、专心地倾听是我们能向别人表达的最高敬意之一!,第一页,编辑于星期五:点 十九分。,在交谈过程中,每个人既是言者,又是听者。有一句名言说得好:善言,能赢得听众;善听,才会赢得朋友。善于说是一种天性,而认真倾听是一种修养,它表达了对人的蓴重,它能创造一种与说者心理交融的谈话气氛。因此,听别人说话也是一门学问。,倾听,第二页,编辑于星期五:点 十九分。,倾听的重要性,调查研究发现,沟通中的行为比例最大的是倾听,而不是交谈或说话。,第三页,编辑于星期五:点 十九分。,自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多听少说,-苏格拉底,第四页,编辑于星期五:点 十九分。,谁有我的耳朵大?,第五页,编辑

2、于星期五:点 十九分。,倾听的故事 曾经有个小国到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金壁辉煌,把皇帝快乐坏了。可是这小国不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多的方法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有方法。你知道他的方法吗?,第六页,编辑于星期五:点 十九分。,皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有

3、价值!使者默默无语,答案正确。故事告诉我们,最有价值的人,不一定是最能说的人的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最根本的素质。,第七页,编辑于星期五:点 十九分。,倾听的四个层次,第八页,编辑于星期五:点 十九分。,第一层次心不在焉地听 几乎没有注意说话人所说的话 感兴趣的不是听,他们正迫不及待地想要说话。 第二层次被动消极地听 被动消极地听 常常错过讲话者通过表情、眼神等体态语言所表达的意思 经常通过点头示意来表示正在倾听,讲话者会误以为所说的话被完全听懂了,第九页,编辑于星期五:点 十九分。,第三层次主动积极地听 能够专心地注意对方 能够激发对

4、方的主意但是很难引起对方的共鸣。 第四层次同理心地听 能够设身处地看待事物,总结已经传递的信息,质疑或是权衡所听到的话,有意识地 注意非语言线索,询问而不是辩白质疑讲话者。 带着理解和尊重积极主动地倾听,第十页,编辑于星期五:点 十九分。,无视倾听的悲剧,第十一页,编辑于星期五:点 十九分。,那是一个圣诞节,一个美国男人为了和家人团聚,兴冲冲从异地乘飞机往家赶。一路上梦想着团聚的喜悦情景。一路上梦想着团聚的情景恰恰老天变脸,这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨,飞机脱离航线,上下左右颠簸,随时随地有坠毁的可能,空姐也有脸色煞白,惊恐万状的吩咐乘客写好遗嘱放进一个特制的口袋。这时,飞机上所有人都在祈祷

5、,也就是这万分危急的时刻,飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆,于是大家都松了口气。 这个美国男人回到家后异常兴奋,不停地向妻子描述后飞机上遇到的险情,并且满屋子转着、叫着、喊着然而,他的妻子正和孩子兴致勃勃分享着节日的愉悦,对他经历的惊险没有丝毫兴趣,男人叫喊了一阵,却发现没有人听他倾诉,他死里逃生的巨大喜悦与被冷落的心情形成强烈的反差,在他妻子去准备蛋糕的时候,这个美国男人却爬到阁楼上,用上吊这种古老的方式结束了从险情中捡回的珍贵生命。,第十二页,编辑于星期五:点 十九分。,无视倾听的笑话,第十三页,编辑于星期五:点 十九分。,一那么传播在美国西点军校的笑话: 团长下命令给指挥官:明天晚上

6、大约八点,本地区可以观察到哈雷彗星,这是每76年才会有一次的天文现象,你组织全团在集合场观看,我要向他们介绍。如果下雨,就到礼堂去,观看关于哈雷彗星的影片。 传令官告诉连长:团长命令,明晚八点,非凡的哈雷彗星将出现在大礼堂,如果下雨,团长另有命令,会发生76年才出现一次的事情。 连长向排长下命令:明晚八点,哈雷彗星和团长将同时出现在礼堂 ,这时隔76年才有的事,如果下雨,团长命令哈雷彗星到集合场去。 排长对士兵说:明晚八点,团长将陪伴76岁的哈雷将军,乘坐它的彗星轿车通过集合场,要求全体人员到礼堂去。,第十四页,编辑于星期五:点 十九分。,倾听的技巧,第十五页,编辑于星期五:点 十九分。,专注

7、有礼,当与别人谈话时,应目视对方,以示全神贯注。还可以通过点头、微笑及其他肢体语言的运用,使对方感觉到这一点,对外界造成的种种干扰,要尽量做到听而不闻,视而不见。主观上产生的心理干扰,也要尽量控制。一个出色的聆听者,本身即具有一种强大的感染力,能够引起对方的谈话兴趣。,第十六页,编辑于星期五:点 十九分。,照应配合,认真倾听,不是毫无反响地傻听,而应是随着谈话者情感和思路的变化而照应配合。当对方讲到精彩处时,可以积极响应; 当对方讲到幽默处时,可以一笑应之:当对方讲到紧张处时,要防止弄出声响;当交谈者所表达的观点与自己的观点一致时,还可以轻轻点头以示赞同。照应配合在某种程度上可极大地调动说话人

8、的情绪。,第十七页,编辑于星期五:点 十九分。,正确判断,倾听对方谈话,弄清其意图是很重要的。要善于体味对方的话外之音,要汴意听清对方话语的内在含义和主要思想观点,以便正确判断其真正的意思。为使倌息接受得更准确,对一些重要意见,最好能得到对方的认可,比方:你的意思是说, 我理解你的意思是、如果符合对方的意图,便会得到首肯。如果不符,对方会给你解释。如此.还会给对方留下一种你听得很认真的印象。,第十八页,编辑于星期五:点 十九分。,第十九页,编辑于星期五:点 十九分。,倾听关键词:专注、照应、同理心,美国著名的主持人林克莱特在一期节目上访问了一位小朋友,问他:“你长大了想当什么呀?小朋友天真地答

9、复:“我要当飞机驾驶员!林克莱特接着说:“如果有一天你的飞机飞到太平洋上空时,飞机所有的引擎都熄火了,你会怎么办?小朋友想了想:“我先告诉飞机上所有的人绑好平安带,然后我系上降落伞,先跳下去。 当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着孩子。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,于是林克莱特问他:“为什么要这么做?他的答复透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!还要回来!,第二十页,编辑于星期五:点 十九分。,小测验 你能听懂上司的指示吗?,第二十一页,编辑于星期五:点 十九分。,象限一:在字母I字上画一个点。象限二:在空白处写上a b c d e象限三:在园子里,有一只公牛爸

10、爸FB,一只公牛妈妈MB,还有一只公牛宝宝BB,谁不在那里呢?请圈出来。象限四:请圈出与其它各字不是同类的字。,第二十二页,编辑于星期五:点 十九分。,上司的答案:,实际上,应该在I字本身上加一个点。 按要求,应当在划线的空白处写,如,-a-b-c-d-e。 当然啦,不可能存在公牛妈妈,所以应当是圈出MB。 你可以打狗,打孩子或打鼓,但不可以打性别。因此,正确答案是性别。,第二十三页,编辑于星期五:点 十九分。,测验的启示:,在接受上级指示时必须认真聆听,你的理解不等于就是上司的意图,对于任何不清楚的地方予以澄清。切记聆听的目的是要明白对方的意思,要注意反响确认。,第二十四页,编辑于星期五:点

11、 十九分。,优秀的经理人应该如何倾听?,第二十五页,编辑于星期五:点 十九分。,倾听是这个世上最美的动作,很多经理人都不乏有这样的经历,感到自己受到不公平待遇的员工愤愤不平地找你评理,你不需要跟他讲理,你只需认真地听他倾诉,让他把情绪宣泄出来,表达他的不满。当他倾诉完时,心情就会平静许多,然后,问题很可能自己就解决了。甚至根本不需你作出什么决定来解决此事。我过去曾经听到过许多根本不需要提供解答的问题。我通常只是耐心地倾听,让那些受到委屈的人有时机申诉,就解决了一大半问题。只要听得够久,对方总会自己找出适当的解答。 倾听对经理人至关重要。当员工明白自己谈话的对象是一个倾听者而不是一个等着做出判断

12、的经理人时,他们会不隐瞒地给出建议,分享情感。这样,经理人和员工之间能创造性地解决问题,而不是互相推诿、指责。,第二十六页,编辑于星期五:点 十九分。,实际案例,张先生在一家大公司担任总经理的时候,初期,他对该行业的独特性知之甚少。当有部属需要他的帮助时,他几乎无法告诉他们什么因为他当时对情况了解太少。但尽管如此,他巧妙地运用了倾听的技巧,所以不管部属问他什么,张先生总是答复:“你认为你该怎么做呢?于是他们会提出各种方法,在张先生仔细地倾听他们说话中,他了解到很多情况,然后他就可以帮助部属做出正确的选择,最后他们总是满意地离去,心里还想着这位刚上任的老总真是了不起呢。,第二十七页,编辑于星期五

13、:点 十九分。,不能听取部属的意见,是经理人最重大的疏忽。幸运的是,一旦你了解倾听的重要性,要掌握倾听技巧一点也不困难。你的部属会自动让你知道周围的事情如果他们知道你会倾听的话。 事实说明,掌握倾听的技巧,有时比多说更为重要。做个好听众、注意倾听,这是一门艺术。以上都是讲倾听的好处,那就是仔细地倾听,有助于你圆满地解决问题。,第二十八页,编辑于星期五:点 十九分。,倾听是一项技巧,是一种修养,甚至是一门艺术。学会倾听应该成为每个渴望事业有成的人的一种责任,一种追求,一种职业自觉,倾听也是优秀经理人必不可缺的素质之一!,第二十九页,编辑于星期五:点 十九分。,1、了解面对逆境,远比方何接受顺境重

14、要得多2021/9/10 13:13:0113:13:011:13:01 PM。九月-21九月-21Friday, September 10, 2021 2、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Friday, September 10, 20211:13:01 PM9/10/2021 1:13:01 PM13:13Sep-21。13:13:0113:13:0113:139/10/2021 1:13:01 PM 3、13:13Sep-2110-Sep-21 4、昨天是张退票的支票10-Sep-211:13:01 PM13:1313:13:0113:13:0113:13Friday, Septembe

15、r 10, 2021 5、积极人格的完善是本,财富确实立是末10-九月-21。九月-21九月-2113:13:0113:13:01September 10, 2021 6、昨晚多几分钟的准备9/10/2021 1:13:01 PM10 九月 20211:13:01 下午13:13:01九月-21 7、每一发奋努力的背,必有加倍的赏赐1:13:01 下午九月 211:13 下午九月-2113:13September 10, 2021 8、业余生活要有意义,不要越轨。2021/9/10 13:13:0113:13:0110 September 2021 9、要及时把握梦想,因为梦想一死9/10/2

16、021 1:13:01 PM。1:13:01 下午1:13 下午13:13:01九月-21 10、一个人的梦想也许不值钱,但一个人的努力很值钱。9/10/2021 1:13:01 PM13:13:0110-九月-21 11、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步。9/10/2021 1:13 PM9/10/2021 1:13 PM九月-21九月-21,谢谢大家,第三十页,编辑于星期五:点 十九分。,1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路2021/9/10 13:13:2113:13 2、成功源于不懈的努力,人生最大的敌人是自己怯懦。13:13:2113:13:2113:139/10/2021 1:13:21 PM 3、每天只看目标,别老想障碍Friday, September 10, 2021。九月-2113:13:2113:13Monday, July 19, 202110-Sep-21 4、宁愿辛苦一阵子,不要辛苦一辈子1:13:21 下午。13:13:2113:13:2113:13Friday, September 10, 2021 5、积极向

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