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1、精选优质文档-倾情为你奉上管理组织架构总经理 副总经理财务部综合部市场部广 告工 程企划部广告部广告设计部预算部装饰设计部质安部工程部组织机构说明：1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、综合及工程业务，副总经理分管市场部及广告业务。根据公司现状，由XXX同志协助分管装饰工程业务，XXX同志协助分管广告业务和市场部业务。 2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场，组建工程部并以项目经理分类别跟踪市场，并在开拓市场项目时，根据工程情况临时组合成项目组，在工程管理中再设置工程管理意义上的项目部。（二）人员配备：人员定编60人，具体岗位设置如下：职能部门
2、职位（岗位）人数合计备注总经办总经理1人2人副总经理1人财务部主任1人3人会计1人出纳1人综合部主任1人4人人事1人资质管理员1人内勤1人市场部主任1人6人信息员1人业务员4人提成预算部主管（主任）1人5人预决算员（含水电）3人档案管理员1人质安部主管（主任）1人2人质检安全员1人装饰设计部设计主任1人7人设计师6人工程部主任1人12人副主任（项目经理）3人施工员8人广告设计部设计主任1人6人设计师5人美工部主任1人6人8人设计师2人美工员2人统计员1人企划部主任13人文案（员）2合计60人（二）部门职责部门财务部部门主责： 财务管理和核算部门职责细则：1、 执行国家有关财经法律、法规和财务与
3、会计制度。2、 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。3、 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。4、 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。5、 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。6、 做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。7、 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。8、 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。9、 固资盘活及资产管理。10、 完成领导交办的其它工作。部门职责（续）部门综合部部门主责：综合行政事务，人力资源管理部门职责细则：1、 总经理办
4、公会会务及会议决议的督查、督办。2、 负责公司工会和党建工作的落实和开展。3、 各类行政文稿的草拟和文印。4、 行政办公系统职能协调、来人接待及车辆、后勤等管理保障工作。5、 法人委托书、行政介绍信及公章、法人印鉴的保管和使用。6、 负责公司的人力资源管理工作。7、 公司办公用品、设备的采购、发放和管理。8、 劳资报表汇总、审核与办理，办理公司劳资社保，建立全员职工卡片。9、 协助贯彻推行ISO9001：2000质量管理体系，协助总经理、管理者代表组织管理评审、内部审核等与管理体系有关的事宜。10、 负责公司管理制度和各类活动的组织和执行11、 负责策划管理各类资质和相关人员的各类证书年检事宜
5、。12、 负责建委、消防等政府管理部门间业务的办理和协调。13、 负责工程口的经营情况统计工作，考核各项目部及个人生产任务完成情况，对经营结果进行分析，提出经营工作的改进建议、措施。14、 完成领导交办的其它工作。部门职责（续）部门市场部部门主责：市场开拓、客户资源维护部门细则：1、 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。2、 负责本司客户档案的汇总整理及管理。3、 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。4、 参加工程信息的收集，负责招投标报名、资格预（后）审，组织投标工作，研究投标策略。5、 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。6、 负责户外广告招商、展览展示
6、工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。7、 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。8、 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。9、 完成总经理或分管副总交办的工作。部门职责（续）部门预算部部门主责：工程的预决算部门职责细则：1. 负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定年度业务的经营工作计划，并组织实施。2. 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营分析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。3. 负责管理各种委代办业务，制定委代办业务管理办法，统一协调与委托人员、单位的关系；组
7、织、协调、调度各部门的市场营销工作4. 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定，结合工程实际，审核工程的施工成本。5. 负责审核内部工程项目的竞标，把好此类工程的施工成本关，并负责在工程竣工后向甲方申报决算。6. 积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率。部门职责（续）部门质安部部门主责：质量、安全管理。 部门细则：1. 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等）。2. 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教
8、育。3. 负责公司ISO质量管理体系的管理、执行、改进等工作。4. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。5. 遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度和指令，主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划。6. 做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈。7. 协调好各相关方的关系，持续改进服务意识。部门职责（续）部门装饰设计部部门主责：图纸设计、审查部门细则：1、 完成各项目部工程项目的设计任务，对项目部的工程管理进行全过程配合，做好工程的设计内业资料。2、 拓展承接外部市场的设计任务，积极参加设计招投标，主动跟踪拓展施工任务。3、 定期收集设计资源，
9、形成企业的设计图集、文档。部门职责（续）部门工程部部门主责：市场开拓、工程项目施工管理及竣工结算的协调部门细则：1. 承担公司下达的经营指标，负责公司装饰市场的开拓，积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程项目，尽己所能提升工程项目的承接率。2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作，积极协调各职能部门，提高公司的中标率。3. 可组织参与工程项目的内部竞标工作，公平竞争组织班组承接工程的施工。4. 负责工程项目的前期准备工作，起草施工合同，组织公司相关人员与建设单位进行合同谈判，并签订合同。5. 按照合同要求和上级的指令，负责各类工程项目的施工过程管理，深入施工现场，协调各方，解决问题，做好质量、投
10、资、进度三大控制管理，做到0安全、质量事故发生。6. 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负责。7. 项目完工后，及时进行工程结算，协助审核施工队成本，负责与甲方核对结算。8. 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。8. 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求，做好工程内业档案管理。9. 推行新技术、新工艺，对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行收集，报送质安部、装饰设计部。部门职责（续）部门企划部部门主责：VI策划管理、公司宣传及提供公司管理咨询部门细则：1、 根据邮政内部相关部门各时期的业务特点及网点宣传需求，策划出富有创意的
11、广告策略、促销活动、氛围布置、庆典礼仪、媒体规划、平面印刷等方案。2、 根据外部市场客户的需求，开展企业形象策划、CI、VI导入、营销策略、广告策略、促销活动、展示规划、庆典礼仪、媒体整合、印务企划、文案撰写等工作。3、 负责本司各种业务的推广策划及资料撰写4、 负责项目前期市场调研及市调报告的撰写5、 完成总经理或分管副总交办的工作部门职责（续）部门广告部部门主责： 广告外部市场拓展、美工制作部门细则：1、 以服务本局为第一先导责任，负责完成市局、各分支局委托的牌匾、条幅、喷绘、刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、维护及宣传促销现场布置等工作。2、 充分利用设备及专业优势，维护和
12、巩固外部长期客户，积极对外拓展美工类业务，并3、 配合相关部门作好各项美工工作。4、 负责美工类外协（外加工）单位的挑选、考核；外协（外加工）业务的预算、审核、5、 比价和施工监理、验收工作。6、 负责材料管理和成本控制，规范服务流程、制定服务标准，确保按时、保质保量完成任务。7、 完成总经理或分管副总交办的工作。（四）、岗位职务说明书及岗位任职条件1、财务部岗位名称：部门主任部门定员：1人直接上级：分管领导岗位基本工资： 元奖金系数：1.92主要职责：1、 负责财务部门全部工作。2、 负责本部门人员的思想、组织、作风、业务建设，建立健全经济核算制度。3、 协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的
13、财经政策、法规、制度，提高企业经营素质，拟定财务与会计管理办法，并组织实施。4、 组织会计核算，拟订工作计划和总结，布置财会工作。组织全部门人员在分工协作的原则下按质、按量、按期完成财会工作任务，并按期组织考核财会工作执行情况。5、 负责会计电算化的管理工作。6、 监督、审核各项经济业务和资金收付情况。7、 拟定资金管理办法，编制资金收支计划，统筹安排资金。8、 处理与协调本部门与公司其他部门和社会有关部门的关系。9、 参与项目可行性研究决策和经济合同的签订。10、 安排及时清理各种债权债务。岗位任职条件：1、遵纪守法，忠于职守，坚持原则，廉洁奉公，具备良好的职业道德。2、具有会计从业资格证书
14、。3、具备会计师专业技术技术职务资格或者从事会计工作三年以上。岗位职务说明书及岗位任职条件（续）1、财务部岗位名称：出纳部门定员：1人直接上级：部门主任岗位基本工资： 元奖金系数：主要职责：1、 负责办理现金和银行存款的收付结算业务。2、 按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证。3、 及时登记现金和银行存款日记帐。4、 保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。5、 每月结束后应及时编制银行未达帐调节表，并负责未达帐的处理，报告未达 原因。6、 应在次月2日前将上月“现金”、“银行存款”帐结平，并及时把原始凭证送会计编制记帐凭证。7、 及时到相关银行办理需要的开户和销户手续。8、 协助工程部到业主处收取工程款。9、 完成领导交办的其他工作。岗位任职条件：1、 遵纪守法
