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1、 高教管理综合信息系统建设探讨 摘 要：经过近几年的大力发展和成功建设，当前高校信息化已全面推进到“数字化校园”建设阶段。论文分析了高校信息系统建设的现状，提出了高校教育管理综合信息系统的概念，介绍了高校教育管理综合信息系统的总体框架，深入探讨了高校教育管理综合信息系统建设和实现过程中的几个关键技术问题，对目前“数字化校园”背景下的高校信息化建设特别是高校信息系统建设有一定的指导作用。关键词：高校；信息化建设；信息系统1、高校信息系统建设现状分析进入九十年代以来，随着信息技术的飞速发展，信息系统在高校的教学科研管理各个方面得到了广泛的应用，极大地促进了高校各项事业的蓬勃发展。然而当高校建立起自
2、己的校园网，并开始提升校园网的应用水平，全力朝着“数字化校园”的建设目标迈进时，高校现有信息系统的弊病也就暴露出来了。高校现有信息系统的问题主要表现在：首先，高校原有信息系统基本上是各个部门相对独立开发出来的，缺乏总体规划、统一设计，数据库等系统平台不同，数据编码格式不一，数据资源不能共享，信息无法有效集成。其次，高校原有信息系统主要采用手工采集，采集手段单一，采集效率低，从而导致系统静态信息不完全、不准确，动态信息不及时、更新慢。更重要的是，高校原有信息系统基本上没有提供信息加工的功能，导致对教学科研管理有用的大量信息没有被挖掘出来，不能及时为学校领导正确决策提供有效、客观的依据。为此，开发
3、基于校园网的以信息集成与加工为核心的高校教育管理综合信息系统就成了当前“数字化校园”背景下的高校信息化工作的当务之急。2、高校教育管理综合信息系统的概念高校教育管理综合信息系统就是从学校的全局出发，利用校园网将校园内各信息系统连接成一个有机整体，实现信息的高度集成，并在此基础之上，对各类有用信息进行深度加工，建立数据仓库，面向校内外提供各种优质的信息服务，同时为学校领导决策层提供较好的辅助决策支持，在校园网络化的基础上实现管理科学化与教育现代化，大幅度提高高校的办学水平1。简言之，高校综合信息系统就是在校园网络环境下通过有效的信息集成与信息加工建成集校园内各类信息的采集、管理、应用、发布为一体
4、的统一平台，因而从某种意义上来说，高校教育管理综合信息系统是未来“数字化校园”的应用核心，它的建设好坏将直接关系到“数字化校园”建设的成败。3、高校教育管理综合信息系统的总体框架一般来说，依照其概念阐述，高校教育管理综合信息系统应包括信息采集与集成系统、信息加工与决策支持系统、信息发布系统及校园综合信息数据库四个部分，其总体框架如图1所示。信息采集与集成系统能够利用跨平台、面向异种数据格式和异种数据库的通用采集工具，通过校园网采集校内各信息系统中的有用信息，通过Internet或专用网络采集校外信息系统的有用信息，并能对采集到的信息进行变换、集成和分类处理，最后导入到校园综合信息数据库中。信息
5、加工与决策支持系统能够对校园综合信息数据库中的各类信息进行统计分析，依照相应的决策支持模型完成信息的深度加工，为学校领导决策层提供较好的辅助决策支持。信息发布系统能够通过校园综合信息数据库集成校内外各种可发布的信息资源，统一管理，集中发布，提供丰富的信息服务。校园综合信息数据库则以数据仓库的形式保存着高校教育管理综合信息系统中的各类信息，处于整个系统的核心。图1 高校教育管理综合信息系统总体框架图4、关键技术探讨4.1、系统的数据库设计为实现信息的有效集成与整合，首先需要对校内各类信息进行统一的数据库设计。高校内存在的信息虽然种类繁多，但根据信息的用途来分，高校主要存在着服务信息、办公信息、管
6、理信息和教学信息等四类信息。因此，在进行数据库设计时，应首先按照上述四个类别对校园内应用的各种信息进行归类，然后再依据关系数据库理论和数据仓库理论对归类信息进行标准化处理，剔除其中的冗余信息，并对已处理好的的信息依据刚刚颁布实施的教育管理信息化标准（第一部分：学校管理信息标准）进行统一编码，统一格式，完成数据库的逻辑设计。数据库的物理设计则首先依据“信息的准确性和完整性由产生它的部门负责维护”的原则确定分布式的基础数据库群的个数、位置及其容量，然后再确定校园综合信息数据库的平台与容量。另外，为保证系统的安全性，建议另外设计一个校园公共信息数据库，供信息发布系统使用。4.2、系统的信息采集与集成
7、 为了采集到丰富的有价值的信息，信息采集子系统需要做到采集面宽、采集速度快、采集的信息准确有效。同时，信息采集子系统还应该具有跨平台的特性，并支持多种网络协议，能够对各种不同网络平台和操作系统平台上的异种数据库、异地数据库和分布式数据库进行采集与集成。另外，为了提高采集效率，信息采集子系统还应该能够利用多台计算机按一定的策略并行采集信息。首先，各个职能部门的管理信息系统、办公自动化系统和网上交互式教学系统应建立自己的服务器，并分别建立自己的应用数据库。然后，“校园信息港”的信息采集子系统则根据各数据库提供的数据接口对异种数据库实现自动数据转换，对异地数据库、分布式数据库实现可靠互连，并可按一定
8、的规则实现自动刷新，同时，还可以从Internet上搜索、采集相关信息，最终将各种信息分类存入校园综合信息数据库中，实现信息的集成。4.3、系统的信息加工与决策支持高校教育管理综合信息系统利用其人工无法比拟的强大的计算能力，按照事先建立的决策支持评价模型对相关信息进行统计、分析和比较，并给出评价信息，为校领导进行决策提供信息支持。如利用教育统计学的指标评价模型来客观反映教学的实际情况，通过一定的信息积累可以为定量、客观地评价教师的教授水平和学生的学习情况提供有效的依据。又如在计算教师的教学科研工作量时，系统能够自动从校园综合信息数据库中检索出各种数据按照相应的量化标准评价模型计算，得出教师总的
9、工作量，并以此作为考核教师实际工作的指标。4.4、系统的信息发布高校教育管理综合信息系统的信息发布由专门设立的信息发布平台来完成。该信息发布平台应建立包含各类信息发布模板的模板库，采用当前流行的动态网页技术，如JSP、ASP、PHP、CGI等，通过JDBC或ODBC等Web数据库技术与校园综合信息数据库或校园公共信息数据库以及模板库相连，能够将要发布的信息从数据库中提取出来并注入到相应的模板文件中去，实现信息的自动发布，大大提高系统信息发布的效率。4.5、系统的安全性高校教育管理综合信息系统将是整个高校运转的核心，其中又包含了高校大量的基础数据、统计分析数据以及一部分涉密信息，因此保障它的安全
10、至关重要。为确保系统的安全，首先要进行系统容错备份设计，设立后备服务器，并对重要数据进行热备份。其次，为了有效地防止来自校园外部的攻击，采用“内外网分离”或VPN等的安全措施，将高校教育管理综合信息系统及其基础数据库群与Internet实行隔离。另外，设立校园公共信息数据库，将公共信息应用与非公共信息应用分开，同时保证校园综合信息数据库的内容只能单向导入到校园公共信息数据库中。最后，系统还应采用用户认证、访问控制等安全措施防止系统的非授权访问，建立和完善一系列有关系统安全保密的规章制度加强安全管理。5、结束语毋庸置疑，建设基于信息集成与加工的高校综合信息系统将是今后高校信息化的一个重要方向，在实际建设过程中，我们可以根据自己的实际情况，总体规划，分布实施，逐步提高信息的集成度与加工度，最终达到预期的建设目标。参考文献：1 中南大学信息化建设规划纲要(2001年2005年)Z.2000.2 王映雪,沈培华等.清华大学信息系统实现方案研究J.清华大学学报(自然科学版),2000,(3):126128.3 罗伟其,姚国祥等.校园网集成化信息系统的总体设计与实现J.计算机工程,2001,(10):158160. -全文完-
