委派工作的十种方法

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1、委派工作的十种方法 有些管理者认为他们很擅长委派工作,他们将全部日常垃圾工作和责任一股脑的委派给了下属。这样的做法更能让管理者而不是让团队感到快乐。有效的工作委派能够提高老板和团队的业绩,但是它需要士气,纪律和自我意识的支持。 1.了解你的价值。假如你的工作内容与之前的职位一样,那么你就不应当得到提拔。不要自降身份。即使你认为你能比员工做的更好你也没有给团队增加价值。你必需要做一些和团队工作有所不同的工作:组织和建设队伍;管理政治;进行最合理的工作安排。 2.对工作不确定,就委派别人去做。只有很少一部分工作是不能进行委派的。Ricardo Semler通过将全部的工作委派出去创建了巴西最大的企

2、业之一:他的团队甚至自行打算他们的薪酬待遇,并且自己聘用管理者。 3.要清晰的表达你所要的结果。要清晰的说明你所期盼的工作结果以及工作完成的时间。即使你不得不一再向团队强调,也一定要这样去做。假如有任何模糊不清的地方,你的意思都会被错误的理解。不要责备工作团队,要受到责备的是你自己:你的队伍不是心理专家,他们不会读心术。清晰的表达能够避免返工和冲突,避免以后士气和信念的低落。 4.手段敏捷。你可能会认为自己是唯一知道如何正确行事的人。不过让你的队伍给你惊喜吧:他们可能会找到更好的做事方法。 5.懂得放手。不要五分钟就检查一次队伍的工作状况。给你的队伍一些信任,假如他们有什么特长他们一定会表现出

3、来。你需要的是例行的沟通,但是假如汇报太多,你会让团队把时间全部用来预备汇报,而没有时间进行实际的工作。 6.随时供应帮助。鼓舞员工说出他们所遇到的任何问题。不要直接告知他们答案:帮助他们自行发觉解决方法。你不必通过直接告知他们答案来展示自己的聪慧才智:这样会让你他们学会一切都依靠你。 7.给队伍施加压力。有压力是件好事,它让人们体会成就感,发觉全新的具有创造性的做事方法以及发展新的技巧。虽然压力是好事,但精神负担并不是好事。它们的区分在于对压力的掌握。只要让团队觉得一切皆在把握之中,他们所感觉到的就是压力而非精神负担。合理的工作安排能使他们掌控工作而避免精神压力。假如团队超负荷运转你会知道的他们会向你埋怨。 8.委派有意义的工作,而不仅仅委派日常的垃圾工作。不要将全部具有吸引力的工作都据为己有。 9.永久不要推脱责任,除非你想要一个只是表面上看起来还不错,实际上队员们勾心斗角,整个功能失调的队伍。你可以下放权力,但是你不能下放责任。你终归要为整个团队的工作成果负责。 10.下放赞扬。这样做可以巩固你自己的地位,因为这样能为你带来忠诚、信任和敬重。这样还能让你的老板和同事们看到你是一位精明和高效的老板。通过下放赞扬你也为自己吸引了溢美之词。 - 3 -

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