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1、-孵化器年度活动体及系运营方案目录：第一局部：活动团队 第1章：关键角色及职责第2章：活动治理及活动营销第3章：活动设计及联办单位其次局部：活动流程第1章：活动背景第2章：活动指导思想宗旨第3章：活动达成目标第4章：活动信息第5章：活动筹备第6章：流程执行流程第三局部：活动容 第1章：活动年度排期第2章：日常活动体系创业活动专业活动体验活动第3章：专项活动体系第4章：大赛体系附件：活动标准文件格式.word.zl.第一局部：活动团队支撑双创基地活动是为了实现特定目标或状态由专业团队设计并邀 请目标用户来参与的； 容丰富缜密的活动设计以及优秀的活动组织执行是一场活动完善出现及完善体验的核心要素；
2、一场形式新奇、 引人入胜的活动第一要做的就是搭建专业化且专职的团队；第1章：关键角色及职责活动团队： 团队是一场活动成功所不行或缺的， 如何组织一个执行力强的活动团队是一场活动的关键；1、活动主管：活动主管的主要职责分为两项： 评估活动需求活动举办的价值、必要性、可行性、定义举办活动活动主题、目标、达成成效、规 模等等；活动主题创意来源许多：开业庆典活动、节日促销活动、论坛沟通活动、课程研讨活动、竞赛展览活动、公益演出活动等等；活动主管负责按公司阶段性需求及总体战略方向评估并确定适时举办 的活动类型；确定活动后，仍需争论制定活动具体方案及执行细节， 包括规模、目标用户、活动主题、活动标准及预算
3、，活动流程等；2、活动设计：一场出色的活动离不开炫彩的场景及好玩的容， 活动设计负责活动场景设计和活动容设计两方面容；场景设计：在确保活动主题及公司宣扬展现的前提下丰富颜色、丰富体验及丰富场景；容设计：是按所设定的活动主题和要达成的目标设计活动流程， 活动环节，活动元素等活动容；3、活动治理：负责制定方案、跟踪进度以及活动各个环节节点的治理和监控如：整体流程监控、人员支配组织、节奏把控、物料预备等；大型活动或大赛需支配专职活动治理负责人；4、活动营销：一场人气爆棚的活动离不开媒体推广及宣扬， 活动营销人员负责发布信息、 宣扬活动容和亮点以及对接纸媒及互联网新媒体，将活动的核心价值转递到目标用户
4、群体之中；5、团队成员比例：活动团队成员按活动规模配备不同数量人员；不同规模的活动除 了支配上述活动筹备团队成员 5-15 人外仍需要场、场外、外勤等会务效劳工作人员，数量从几人到上百人不等；除以上团队成员外考虑活动举办的特别性和活动过程中的不行控性，仍需设置暂时机动应急小组包括医疗队，安防队，以及处理突发大事的机动小组另依据公安部门规定：法人或者其他组织面对社会公众举办的每 场次估计参与人数到达1000人以上的活动，包括体育竞赛、演唱会、音乐会、展览、展销、游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会以及人才聘请会、现场开奖的彩票销售等活动需到公安部门备案审批；活动主管需提前预备好资料上报相关部门；第2
5、章：活动治理及活动营销随着社会的开展，人们日常生活丰富多彩，人们的要求也逐步提高， 几乎每天都有各种各样的活动在举办； 据业界权威专家指出， 大约六成以上的活动并未实现既定目标， 达成预期成效， 甚至各种无实际意义、杂乱无章，秩序纷乱，不知所为的活动随处可见；活动治理管是从细节上定义筹划什么样的活动， 到达什么样的成效，实现什么样的目标，设计什么样的场景，增加什么样的容；让活 动产生实际意义；活动营销的职责是对外宣扬活动， 与活动治理做好沟通， 将活动的核心价值以及能引起目标用户爱好的关注点宣扬出去，到达第一步吸引参与者的目的；第3章：活动设计及活动支撑好的活动要供应舒服的用户体验， 看似喧闹
6、特殊， 实那么井井有条；主题清楚明确，流程和谐顺畅，容丰富好玩；1、活动设计：包括容设计和场景设计容设计包括：背景分析在什么样的背景下举办活动、需求分析要达成什么样的成效或解决什么样的问题、用户分析目标群体是谁？有针对性的设计符合特定用户的活动容、流程设计活动整体架构，排期，时间节点，所需工作人员等、容设计活动主题整体容，活动版块容，争论容，趣味体验容，互动沟通容等；场景设计包括：活动场地搭建讲台，展台，论坛等、整体AI 形象设计包括活动 Logo，整体色调影像成效，贴海报，活动手册等各类物料、活动导引地图设计 包括参观示意图， 活动路线图， 平安疏散图等 、场景设计依据活动主题搭建体验场景如
7、声、光、电、影等场景设计仍需设置突发大事应急疏散通道及应急人员安置区；2、活动支撑：活动支撑包括人员支撑和资源支撑；一场活动举办除了活动团队外仍需要公司部关联部门协作以及联办单位的资源支撑；包括：主办方如政府部门、承办方本公司、指导单位如高校、科研院所、金融机构、主管部门等、联办单位如协会组织、 创客空间、 孵化园区等 、赞助商企业商家、金融银行等 、合作知名媒体、 效劳供应商等 、冠名知名企业 ；其次局部：活动流程第1章：活动背景活动执行背景2021 年 7 月 24 日上午，经过将近一年的沟通洽谈考察， XXX 高新区与汇龙森和 XXX 高科正式签署战略合作协议；双方就高新区整体生态产业规
8、划， 科创城产业生态打造等合作容达成一至， 并且双方商定用三年时间将高新区科创城产业分三个阶段改造升级完成；此活动方案既适科创城工程启动期和运营前期的创业环境及产业环境生态气氛的打造，也适用于运营期间各类活动举办的指导和执行；工程背景XXX 地理位置优越，气候怡人，拥有得天独厚的生态旅行资源； 科创城作为 XXX 市重点工程，旨在打造“北科创第一城；将当地旅行资源与科技创新融合、升级，打造集聪明旅行、聪明城市、科创 产品发布、 科创沟通于一体的生态聪明城市； 科创城系列活动设计均以此为活动目标及方向，通过活动整合相应资源，吸引对应人才，梳 理产业构造等；第2章：活动指导思想宗旨贯彻“创新、绿色
9、、开放、共享的开展理念，以加快开展实体 经济，推动产业转型升级，加快开展新技术、新产业、新模式、新生 态为目标， 以壮大生态型新兴产业和提升产业创新才能为核心，以基地、工程、平台等为载体，统筹产业链、创新链、资金链和政策链， 推动双创开展，营造双创良好生态，激发双创主体活力，打造“北 科创第一城；第3章：活动目标科创城众创空间的活动举办以会聚人才、打造品牌、贮存工程、激发创意、打造气氛为目的，前期通过各类活动的专业设计，打造创业创新、创业、创投、科技智能等聪明智造和创客气氛，引导用户积极参与， 采纳开放共享自治的治理方式， 渐渐形成良性的创业创新自组织生态；活动采纳线上与线下相结合的方式举办，
10、进而打破地域边界限制，通过离岸孵化器将XXX 与以及汇龙森全国资源整合；同时可实现线上云平台用户的快速叠加、创意激发生成、工程会聚，进而反哺线下活动所需的各个资源；同时可为后期所要实现的：自媒体创客类、人才库人才解决方案、工程库工程资本通道、创意库创新发生的地方，创业开场的地方等功能积存资源；第4章：活动信息科创城活动的设计以宗旨为导向， 为高新区及科创城产业环境的打造供应效劳；活动分为启动期活动和运营期活动包括：日常活动、休闲活动、专业活动、专项活动及大赛；启动期活动：科创城众创空间启动期活动举办以打造双创气氛、智能科技环境，吸引科技工程落地，整合全市资源为目的，通过一嘉一论科创 城创客空间
11、开业庆典暨北科技嘉年华北科技节、国家创新创业大 赛 XXX 行业赛延展活动中国北智能硬件顶峰论坛 ，九通一连整合 XXX 市九所高校资源以 XXX 科创城为联接器成立高校双创联盟三场大型活动到达将科创城的定位与政策得以更好的宣扬；将XXX本地资源进展优化整合；将离岸孵化与科技创业城打通；运营期活动：日常活动包括： 创业创新课程、投融资课程、工程路演、书友会线下活动日，社群聚会、小微论坛、科技体验、科技产品发布会等， 以宣扬高新区及科创城主体功能、 扶持政策、 创业产业环境和供应优质效劳为目的；专业活动包括： 黑科技产品发布会、创意大赛、科技产品体验、聪明空间体验等， 以对外发布信息媒体宣扬打造
12、科创城科技智能品牌和为工程方增加用户，增加融资时机为目的；休闲活动包括： 中、学校研学基地、读书会、科创城开放日、头脑风暴等，以整合各类群体资源，宣扬科创城品牌为目的；专项活动包括： 按需定制类活动，以论坛、峰会和嘉年华等高端资源导入类活动为主；大赛活动包括： 定向竞赛针对特定企业或工程的问题以设置奖项开放公开竞争的方式发挥全社会聪明进展竞赛挑选成功者和创业大赛设定竞赛规那么及参赛方式，向社会选拔工程两局部，以打 造创业气氛， 吸引工程及资源， 为科创城贮存工程、 引入企业为目的；第5章：活动筹备活动确认以后进入活动筹备阶段；1、活动前预备：活动方案确认： 活动的目的主题，活动的名称，出席对象
13、，主持人，规模，规格，举办时间，历时，地点，流程，场地的布置，是否需要食宿，车辆交通等等；单项活动方案由活动主管制定，经过科创城同意后执行；活动预算： 包括人员费用，场地费用，物料费用，设备租赁费用，食宿费用，演出相关费用等；活动文件预备： 活动日程表、活动宣扬册、邀请嘉宾、开幕词、讲话稿、闭幕词、活动须知、作息时间表、通讯录、分组、住房支配表、工作人员、车辆调度、活动总结等；场地布置： 场、场外，主场、分场等等2、活动间预备：活动组织与效劳签到、导引、资料领取、茶歇等；活动信息收集与实时编发实况播报；3、活动后预备：撤出、清点、总结、跟踪第6章：活动执行流程一、活动前筹备任务分工主要工作要求
14、及容说明负责人联系方式一活动前完成时备注间1、活动筹划方案2、协作部门3、人员支配4、嘉宾及机构邀约5、媒体宣扬推广6、会场测量及场景设计活动需求完成后需要生成完整的活动筹划书，这样可以保证活动有条不紊的进展；一次活动的成功举办完需要多部门及单位的支持和协作，一份正式的通知协作文件可以让各部更好的协作；邀约、主持、引导、签到、接待、效劳、会务等人员支配 活动确定后在活动正式开场前15-20 日前与参与活动主要嘉宾及机构做好预约活动容与嘉宾确认好开场推广 宣扬新媒体与传统媒体同步确定活动地点好，测量尺寸并 开场场景设计7、物料印刷设计完成后准时交予制作单位制作8、场地设备器材预备及调试9、礼品及奖品预备10、会场布置所活动需要预备设备活动过程中的小礼物与礼品公司合作按需制作按活动类型及规模倒推会场布置时间包括场和外场索引等会活动场布置11、预备就绪具备活动开场条件二活动前预备物品依据活动类型不同，物品种类不同；1、水瓶装或自助饮水处2、地毯论坛类，课程类等活动3、灯光、音响电脑等设备4、签到本、笔5、花7、茶歇、甜点、水果8、桌椅9、观众座位排序贴事先就要划分好区域，在座位粘贴；10、领导桌牌11、户外帐篷12、预定工作餐13、活动纪念衫，纪念品14、哨子、荧光棒室外的活动要考虑提前预备好帐篷；15、小礼品活动纪念
