多校区图书馆文献信息资源共享之思考

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1、多校区图书馆文献信息资源共享之思考论文导读:必须打破原有单校区办学体制下形成的各校区图书馆小而全独立的文 献信息资源建设体系框架结构和封闭式服务机制,对各校区原有的馆藏文献信息 资源作相应调整,实施总馆(或称中心馆)为体,分馆为翼的建馆方针,统筹管 理,强化整体观念,应将多校区图书馆文献信息资源共享作为整体通盘考虑,形 成连续性、完整性、系统性的全校图书馆文献信息资源保障体系。多校区院校的 合并与扩建,形成了学科门类全、层次多、规模大的多科性或综合性的大学,学 校有了新的定位和发展方向,重新确定了一批重点学科、特色学科、优势学科、 主干学科、新兴学科等重点建设学科,与这些学科相关的文献信息资源

2、建设成为 图书馆文献信息资源建设的重点,要加大力度重点投入、倾斜,优先采集重点建 设学科的文献信息资源,保障学校重点建设学科对文献信息资源共享的需求。多 校区图书馆既要协调好印刷型、电子型等不同载体文献信息资源建设,又要协调 好书与刊、中文文献与外文文献、各学科文献的馆藏建设,还要协调好馆藏实体 信息资源与网络虚拟信息资源的建设,只有协调处理好这些关系,才能构建结构 合理、比例适宜、配置恰当的全校图书馆文献信息资源体系,也才能够最大限度 地满足多校区读者多层次、多元化文献信息资源共享的需求。关键词:多校区,图书馆,资源共享1文献信息资源共享的重要性图书馆是学校的文献信息资源中心,又是广大学生不

3、可缺少的重要学习活动场所,理所当然地要做好为教学和科研提供文献信息服务的各项工作。多校区 图书馆在现有的有限资源和资金情况下,如何满足各个校区的广大师生对图书文 献信息资料的需求,是当前图书馆工作中的主要任务。目前,高校图书馆工作由 于多校区的办学模式而面临的问题,主要表现在两个方面:一方面,多校区办学 运行机制必将导致现有馆藏文献信息资源的分散;另一方面,大学生是高校图书 馆的主要读者群体,招生规模的扩大又决定了读者对文献信息资源需求量的大大 增加。这两方面因素的综合,使得当前各高校图书馆馆藏文献信息资源严重短缺 的形势变得更加严峻,这个问题如不得到妥善解决,将势必影响多校区高校的教 育质量

4、和发展前途。在现有的条件下,既要适应多校区办学运行机制和招生规模 扩招的形势及要求,又要满足广大读者对文献信息急剧增长的迫切需求,解决这 一矛盾的唯一出路,就是要想方设法最大限度对现有馆藏文献信息资源进行优化 配置,加强和提高馆藏文献信息资源的共享程度,以充分发挥它们的利用效率, 尽可能满足高校各类读者的需要。因此,探索和总结一种能适应多校区办学机制 下文献信息资源共享的管模式是十分必要的,也是现阶段多校区高校图书馆工作 中函待解决的重要问题。2文献信息资源共享的目标多校区办学运行模式下,各校区对文献信息资源的供求关系时刻是在变化 的,如何达到某种意义上的动态平衡是我们追求的目标。要实现这一目

5、标,必须 对全校现有资源实现宏观管理、合理调配,同时要深挖潜力,提高资源的利用效 率。为了进一步优化配置现有的文献资源,最大限度地满足广大读者对书刊信息资料的需求,多校区图书馆应以建立一个适应新的校园信息环境、满足跨校区教 学和科研对文献信息资源需求的资源共享网络的整体化发展思路为指导,以校园 网络为依托,采取整体规划,合理分布,协调发展,共同保障的建设方针,力求 建成一个具有文献资源管理和协调机制。能发挥校区馆之间文献信息资源的综合 优势,具有完善馆际资源存取和传递体系。确立现代化信息服务手段的创新机制 的内外互连的信息网络系统,实现全校范围内的书刊文献资料通借通还的服务机 制,并提供全天侯

6、网络信息检索服务,有效地提高校内外用户的文献信息资源的 可获知能力和可获得能力。开展多校区图书馆局域网络环境建设,实现统一的图 书馆自动化管理系统进行多校区管理,将馆藏书目数据库、国内外大型文献数据 库上网,有计划地开展各种特色专题数据库、馆藏文献数字化、虚拟图书馆等建 设。不仅要立足本校,建立全校范围内的文献信息资源保障体系,实现全校范围 的文献信息资源共享,而且还要走出校门,面向社会,放眼世界,将其融入到区 域性、系统性、全国性、全球性的文献资源信息系统中,以实现更大范围的文献 信息资源共享。3文献信息资源共享的原则 3.1整体性原则必须打破原有单校区办学体制下形成的各校区图书馆小而全独立

7、的文献信息资源建设体系框架结构和封闭式服务机制,对各校区原有的馆藏文献信息资源 作相应调整,实施总馆(或称中心馆)为体,分馆为翼的建馆方针,统筹管理, 强化整体观念,应将多校区图书馆文献信息资源共享作为整体通盘考虑,形成连 续性、完整性、系统性的全校图书馆文献信息资源保障体系。3.2重点性原则多校区院校的合并与扩建,形成了学科门类全、层次多、规模大的多科性 或综合性的大学,学校有了新的定位和发展方向,重新确定了一批重点学科、特 色学科、优势学科、主干学科、新兴学科等重点建设学科,与这些学科相关的文 献信息资源建设成为图书馆文献信息资源建设的重点,要加大力度重点投入、倾 斜,优先采集重点建设学科

8、的文献信息资源,保障学校重点建设学科对文献信息 资源共享的需求。3.3协调性原则多校区图书馆既要协调好印刷型、电子型等不同载体文献信息资源建设,又要协调好书与刊、中文文献与外文文献、各学科文献的馆藏建设,还要协调好 馆藏实体信息资源与网络虚拟信息资源的建设,只有协调处理好这些关系,才能 构建结构合理、比例适宜、配置恰当的全校图书馆文献信息资源体系,也才能够 最大限度地满足多校区读者多层次、多元化文献信息资源共享的需求。4文献信息资源共享的途径 4.1建立资源共享的文献保障体系针对多个校区图书馆的实际情况,全校文献信息资料的收藏既要分工承担,又要统一规划,统筹安排,目标管理,使全馆文献信息资源得

9、到合理分布,优化 配置,体现整体发展,特色收藏,保证专业文献资源满足教学科研的需要。在文 献信息资源保障方面,应坚持以本校应用型为主,强调适用性原则进行文献信息 资源建设,根据自身服务的对象,结合本校重点学科的建设和发展的需要,建立 有主有从能体现高校特色的藏书结构体系。具体来说,保证本校的国家、省重点 学科文献收藏的系统性和完整性,中文资料的收藏力求完备,外文资料的收藏达 到研究级。加大各种非印刷型文献载体的收藏量,不断丰富本馆的文献信息资源, 努力提高教学和科研文献需求的保障率,建立资源共享的文献信息保障体系,最 大限度地满足全校教学、科研的需求。4.2加快资源共享的数据库建设多校区图书馆

10、对馆藏文献信息资源的要求不再强调单个图书馆藏书的小而全的完整性和系统性,而是要求更大范围内文 献的跨地域的整体性。所以,以实现文献信息资源共享为目的的图书馆联机网络 数据库的建设就成为高校图书馆发展的方向,多校区的总馆应是全校文献信息中 心与协调中心,负责馆藏文献信息资源的收藏与调配,特别应着重于数据库的建 设。它至少应包括电子邮件、联机编目、联机互借、期刊联合目录、联机检索、 情报检索、光盘检索等内容,数据库建设还包括订购书目数据库、图书书目数据 库、期刊目录数据库、专题文献数据库等。多校区的各分馆应强调特色化、针对 性和实用性,应建立相关的专题数据库,在馆藏文献信息结构上强调门类、学科、

11、出版物类型、书刊文献资源的专业化,加强文献信息资源的深层次开发。4.3建立利于资源共享的馆藏结构多校区办学的核心是调整高校专业,使之形成特色和优势。因此,多校区图书馆的文献信息资源建设也应对原有馆藏文献信息资源作相应调整,建立利于 资源共享的馆藏结构。统筹管理,实现多校区图书馆文献资源共享,避免重复设 置和浪费。因各校区所设专业的不同,读者群体、服务对象和服务范围也各不相 同,馆藏文献就必需调整分流到相应的分馆,分馆的藏书建设应着眼于专业化、 特色化,放弃大而全,小而齐的藏书体系,走藏书专业化、特色化和资源共享的 道路。各分馆应实行馆藏文献跟专业跑的原则,即各个分馆的文献资源以本校区 的专业和

12、重点学科为主的原则,馆藏基本上能根据各校区的专业设置,按一定比 例,组成一个有主有从、相互配合,既能满足学生全面发展的要求,又能保证学 生专业特色文献所需的藏书体系,还能实现全校范围内的书刊文献资料通借通还 的借阅服务机制。4.4建立资源共享的网络信息平台目前,网络技术发展很快,网络是一种实现数据共享的有效工具,网络环 境提供了开放式的资源空间,让人们平等地享受利用信息资源,网络的发展为文 献信息资源共享提供了坚实的基础。网络化环境下的信息资源共享是以图书馆自 动化管理系统的高度集成化和网络化为前提的。因此,以发展网络技术为重点, 以多校区的校园网为依托,充分利用网络电子资源开展文献信息服务,

13、确保图书 馆文献信息资源共享工作的高效运作。基于Internet/lntranet网络的Web技术 可以在世界范围内提供各种信息的采集和综合、信息的分析和处理、信息的交互 和共享,多校区图书馆信息网络系统可以采用基于Wet的Intranet的技术支持 来建设内部信息网络,然后通过网关与外部Internet相连,这样不仅可以与外界 保持兼容,同时也能获得良好的网络技术支持。4.5建立资源共享的信息检索系统随着计算机技术的发展,机读目录数据库已经完全取代了卡片目录,全馆建立馆藏目录数据库,利用公共网关技术实现虚拟链接,提供馆藏目录联合实时 查询功能。网络技术的发展,大量的文摘题录数据库以WEB方式

14、发行,国外的 数据库经销商也在国内设立镜像站点采用WEB方式提供网上检索,国内许多图 书馆采用本地利用和远程虚拟利用相结合方式,通过各种联合形式访问网络数据 库,或者把馆藏的光盘资料转换并储存到大容量的磁盘阵列并连接在校园网上, 提供给本校校园网的用户检索使用,以实现资源共享。建立全文信息传递系统, 在文献信息资源网络的公共平台上加大本馆数字化信息资源的建设力度,并逐步实现校区间数字化信息系统互联互通,为全校用户提供便于检索的各类型中外文 全文数据库、多媒体资料等多种电子信息资源。参考文献1陈春阳.图书馆文献信息资源建设模式研究.四川图书馆学报,2008 ( 2 ):53-572俞华林.高校图书馆整合文献信息资源的思考.江西图书馆学刊,2008( 2 ): 35 363 范翠玲.论网络环境下图书馆管理的有效措施.现代情报2005( 11 ):89914 陈榕.高校图书馆工作重点的思考.情报探素,2006 ( 12 ): 109-1105 陆建芳,孙杰高校多校区图书馆文献资源整合与布局策略.图书馆学研究,2004 ( 3 ): 52546 李素文,郭鸿昌高校扩张与文献资源配置.大学图书馆学报,2007 ( 5 ): 72-76

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