年文秘个人工作总结

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1、年文秘个人工作总结年文秘个人工作总结,用最短的时间抓紧完成;对于通知文件、重要讲话、汇报材料等重 要的文字材料,做到快中有慢,紧中有缓,按照中心领导要求搞好提 纲构思,待思考成熟再迅速成文,并广泛征求意见。对时间要求较紧 的材料,自己首先保持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资 料和掌握的一些具体情况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做 到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中生乱。一年来,先后答 复答复提案、议案9个,撰写各类讲话、工作汇报、会议纪要等90 余个。三、创新干,做好就业宣传工作一是强化一个快字,突出时效性。宣传信息工作讲究兵贵神速, 信息报送不及时,再好的新闻也会失去价值

2、。每逢中心重大活动,我 都及时提醒相关部门整理新闻通稿,或者提供基础材料,并按照有关 部门的要求及时修改完善,然后报送教育部、省政府、厅机关等宣传 平台。良好的习惯使我吏加认真地履行工作职责,不放弃任何一个宣 传契机。201X年5月14日,我陪同中心领导在北京参加全国就业五 十强表彰大会,临行前一周就准备好宣传稿件,并与厅办公室相关人 员做好沟通,表彰大会一结束,我就电话联系厅办出请编发教育要情 和厅网站挂宣传信息,第一时间宣传了 x X城建学院、X X工业职业 技术学院获评的信息。二是强化一个 新 字,突出新颖性。宣传工作必须强化一个 新 字, 要在思路上求新、内容上求新、形式上求新、方法上

3、求新、角度上求 新。只有不断创新,就业宣传工作才能有立足之地,才能真正达到宣 传效果。为了做到这一点,我严格按照部门主任的安排,不断创新宣 传模式。今年3月22日全国高校毕业生就业工作会议在我省召开, 为了向全国各省市宣传推介我省毕业生就业工作,我在以往制作宣传 单页的基础上进行大胆尝试,联系印刷厂反复修改,制作了总页码达 8页的x x省高校毕业生就业工作情况介绍宣传资料,内容囊括 了省情、教情和毕业生就业工作、基地、中心简介五个方面,在全国 会和4月份召开的全省学生工作会上发放,得到与会同志的一致好 评;8月初,为迎接省政协调研,我在原宣传册的基础上进行充实和 调整,页码增加到15页,更加充

4、分地展示了我省毕业生就业工作取 得的成就。三是强化一个 广 字,突出影响性。中心领导经常在会议上强调, 只有我们把工作宣传出去,各级政府和党委才会了解我们、支持我们。 作为一名文秘工作人员,我深知责任重大,在工作中特别注意研究宣 传载体、发掘宣传点。一年来的工作使我认识到,毕业生就业工作的 宣传载体非常之拓宽。报纸、电视、广播等是载体;向领导汇报是载 体;领导来中心视察是载体;开展各种调研是载体;召开会议是载体; 撰写领导署名文章是载体;横向交流是载体。因此,我在工作中坚持 求新求快的同时,更加重视宣传信息受众面的广泛性。比如11月份 召开的启动仪式,x x同志及时督催责任部门提供新闻通稿,组

5、编了 毕业生就业工作信息,我在新闻通稿的基础上结合以往工作经验, 大幅提炼修改宣传信息,以同一内容、不同形式发教育厅网站新闻、 大学生就业动态、教育要情、政府快报,收到了良好效果。 通过这一年来的努力,宣传工作取得了扎实的成绩,6月份策划了 X X电视台关于十六大以来毕业生就业工作情况的展播,厅办教育 要情、教育工作信息采编11期,大学生就业动态采编我省信 息6次,向省政府信息处投稿5次,策划了 2期王厅长专访稿件在x x教育刊发、王厅长署名文章在人大建设刊发。各类宣传稿件 的投稿次数和被采编次数均高于往年。回顾这一年来的工作,我深刻感受到自己的每一个成长和进步,都 离不开中心领导的悉心栽培和

6、精心呵护,离不开部门主任的关怀鼓励 和教育培养,离不开中心同事的深切关怀和无私帮助。特别是在我三 踝骨折休假期间,面对未知的身体状况,我曾有过迷茫和惆怅,有过 焦虑和感伤。中心领导的关怀和鼓励,同事们的安慰和陪护,使我对 身体康复充满信心,对中心的爱也更加深沉,因为在这样一个集体里, 我是温暖的、幸福的。尽管201X年的工作有不少的进步,但仍然有一点缺憾和不足。一是 因为三踝骨折耽误了三个月的工作,工作的连续性和知识更新的连续 性受到一定影响。二是作为办公室文秘1岗,在统筹部门间的文字方 面的能力还有待提升,分工不够,以至于工作任务积压在办公室,导 致加班加点的现象比较多。三是在文字材料写作方

7、面离中心领导的要 求还有一定差距,对政策研究不深入。在201X年的工作中,我将按照中心领导的要求,不断加强学习和锻 炼,全面提升自身素质和能力,克服来自各方面的困难,优质、高效 的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完 善、提升自我。一是善于协调。严格按照职责分工,提出文字工作任 务的建议分配方案,不折不扣地执行中心领导的决议,推进工作的高 效、有序开展。二是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯, 严格把关,努力使每一篇文稿都经得起推敲、让领导满意,不让一份 不符合要求的文件发出,保证材料的高质量、高水平,维护中心决策 的严肃性、权威性。三是勇于创新。继续在宣传工作上

8、谋求创新,因 时制宜、因地制宜地创新材料的表述方式,不断增强文秘宣传工作的 针对性和实效性,提供精细化、个性化的服务。201X年文秘个人工作总结(公司)201X年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私 的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工 作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工 作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并 给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相 关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心

9、实事求是的为大 家服务,保障各部门FI常工作的顺利运转。二、尽心尽责,做好文书工作秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详 尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠 依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任 帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来, 我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严 格遵照公司办文制度,201X年共下发政文34份,党文14份,文件 均准确无差错。为确保收文管理不混乱,我于201X年1月制作了文件发放登记表, 对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司 无

10、纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与0A 管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一 次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我 总是争取在第时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并 及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度 及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。三、从小做起,做好节能降耗201X年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司 号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节 能降耗。我从小处着手,严格控制201X年低值易耗品的耗用,例如打印机优 先只补充碳粉

11、不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打 印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活 动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费, 并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员 做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待 报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。四、积极参与,促进企业文化建设银湖公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里 工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各

12、项员工 活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、 三八节员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动, 为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。五、刻苦学习,不断提升业务水平。具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来, 我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了办公 室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经 过学习,我的岗位知识有了很大的提高。同时,在201X年3月份,我参加了河南省秘书协会组织的全省办公 室公文知识培训班,学习了常用公文写作、公文处理规范、办 公室事务性文书写作等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书 协会的

13、考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求, 对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事 们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司FI常公文应用 知识,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。六、细心用心,做好日常定期工作。201X年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定 期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做 好定期工作,我在桌前放置FI历,将每周上报的工作标记于FI历上, 养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督促 各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公 司定期

14、工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报 50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度 工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能按照 特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来给予我大力支持和帮助的 同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。七、认真严谨,做好会议记录工作。参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我按照公司要 求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议, 做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的 指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议所 安排的工作及时准确传达到公司各部门。八、积极主动,做好宣传报道工作宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部 宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司豫联 报的投稿工作,一年来,共投稿166篇,发表40余篇。同时,被 评为公司前三季度宣传报道优秀个人。虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不 足:-是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁 忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够, 工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后 的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司 的发展奉献自己的一份绵薄之力。

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