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1、管理会计论文完善企业存货管理的几个重要措施【摘要】存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理 和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制，以提高经济效益。【关键词】存货管理;内部控制;流动资金存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品，或 者为了出售仍然处于生产过程中的产品，或者在生产过程或者提供劳务过程中消 耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作T青况的晴雨表，也往往成为少数 人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产, 它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产 或销售的经营需要,另一方面是出自价格
2、的考虑，零购物资的价格往往较高,血 整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多的资金，井旦会增加包括 仓储费、保险费、维护费，管理人员工资在内的各项开支。一般情况下，存货占工 业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何，直接关 系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈 利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占 用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金 占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。一、当前企业存货管理存在问题及原因（一）存货的收入
3、、发出、结存缺乏真实记录材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在 工程项目核算上更能显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录 中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块； 原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗，而 实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按 规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。（二）内部控制制度不健全在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出 库等全过程，使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,
4、增加了营私舞 弊的可能性。（三）流动资金占用额高因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总 额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货 量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。（五）管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题 进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果,致使毁 损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球-样越滚越大，没有从根本上解决问题。 二、完善
5、企业存货管理的儿个重要措施（一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办 理暂估入库手续，使账、物、卡相符。（二）采用科学的管理方法一一ABC控制法对存货的日常管理,根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货 品种占全部存货的10%15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理，如大 型备品备件等毋类存货为一般存货，品种占全部存货的20%30%,资金占全部存 货总额的15%左右，适当控制,实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存 货品种占全部存货的60%65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理，如办 公用品、
6、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般 存货,制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存,减少储备资金 占用，加速资金周转。（三）加强存货采购管理，合理运作采购资金,控制采购成本首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充 分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理 的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息，同类产品 货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招 标采购,杜绝暗箱操作
7、，杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行，又有效地 控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。（四）充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管 理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中 管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存,使存货管理更上一个新台阶。例如:为加快 物流速度,海尔采取按订单生产的思路并对订单实行全信息化管理。海尔在从市 场上获得订单后,通过订单信息管理系统同步到达产品部和物流,产品部同步生 成生产订单，物流则同步生成采购和配送订单。这种模式保证海尔的采购和
8、生产 都是为了有价值的订单进行的，血不会出现采购或生产库存。通过上述管理，海尔 的物流周期得到大大缩短，原材料只有不到7天的库存，成品24小时便发往全 国的42个配送中心。海尔目前采购的物料品种达26万种，在这种复杂的情况 下，到目前为止，呆滞物资降低了 90%,原材料库存周转天数从30天以上降低到 不到10天。这种物流的加速直接带来了资金流的加速，保证海尔在营运资金上 的占用数量逐渐减少,从而提高了资金的使用效益和附加值。【参考文献】1 唐桂波，李建林.改进存货计价方法的探讨J.中国林业企 业,2000(6):59.2 李爱华.试析存货计价方法对企业会计核算的影响J .东北财经大学学 报,2001(6):66-68.3 鲍新中.物流成本管理与控制M .北京:机械工业出版社,2006:46.4 柳金霞.浅析企业存货的管理J .山西科技,2003(3):50-51.
