用友计量单位及存货档案的基础设置介绍

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1、4.4.2计量单位木功能主要用于设置对存货的计量单位组和计量单位信息。首先在该档案中设置好计量单位 组,再在组下增加具体的计量单位信息。【菜单路径】【用友ERP-U8企业应用平台】一【基础设置】一【基础档案】一【存货】一【计量单位】显示如图4-58界面:4421计量单位组设置计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别。图 4-58在计量单位主界面上点击K分组按钮,显示计量单位分组新增界li4-58,点击该界曲上K增 加按钮,输入唯一的计量单位组编码,输入组名称,蓝字为必输项。【控制说明】设置的计量单位组中最多只能有一个无换算率单位组。每个计量单位纽中至少应有一个主计量单位,无换算率的计量单

2、位组无辅计量单位,浮 动换算率的计量单位组只有一个辅计量单位,固定换算率的计量单位组可有多个辅助计量单 位,可以设置主辅计量单位Z间的换算率。浮动换算率计量单位组中设置的主辅换算率在业务应用中可随业务的不同而白动反算, 也可手工调整。固定换算率计量单位纽中设置的主辅换算率在业务应用中不随业务的不同而白动反算, 但可手工调整。编辑无换算率纟H和固定换算率组的计量单位时,可以通过“上移” / “下移”按蚀改变 序号。4.4.2.2计量单位设置计量单位组设置完成后,在图4-59计量单位设置界曲,选择要设置计量单位的单位组,点击 K单位按钮,显示如图4-60界面,进行单位组下的计量单位设置。L” m

3、俸山x曲除| 2申$1退出图 4-59图 4-60【控制说明】必须先输入计量单位组中的主计量单位,计量单位编码、名称为必输项。如果是浮动换算率单位组或是固定换算率单位纽.,则辅计最单位必须输入;如果是无换 算率单位组,则不能输入辅计量单位。换算率是指辅计量单位和计量单位Z间的换算比。如一块砖为13公斤,贝期就是辅计量 单位块和计量单位公斤之间的换算比。未使用的计量单位的类别可随时修改;已被存货档案引用的计量单位所在的计量单位纟H. 的类别不能修改。4.4.3存货档案木功能完成对存货档案的设立和管理,随同发货单或发票一起开具的应税劳务或采购费用等 也应设置在存货档案中。用户可以根据业务的需要方便

4、地增加、修改、删除、查询、打印存 货档案。【菜单路径】【用友ERP-U8企业应用平台】一【基础设置】一【基础档案】一【存货】一【存货档案】显示如图4-61-1界血:存赏档案厚号 述斧再兰旨昭存弓科取狈IS旳幻1鬲?宦可口鬲癸 JEflEW r HavtnaswWpQI*名砍讥用*cot2QQB8O2 作积汁金也划)电醤W?严?5中?严?严?泸怎苗崑1杀决1艮】见刘、|QOO -H号前页1】-j 血1訶 U Hfl 5: 0023(18滦作灵:duiv当訂记逗愈:】杀CSM图4-61-117县否逗忆卜一次选中书.占分类展幵级次3默认值IF启用“新增存仿中范”R7允许幵如档秦1一増加存侍F7启用“

5、吏更存货中请”疗允许存货档案丄修改存货图4-61-2确定取消 |图 4-62单击K增加另按钮,增加一个新的存货档案。存货的增加和修改按卡片页的形式录入,存货档案分为十一个卡片页签:基本页签(如图4-62).成本页签(如图4-63).控制页签(如图4-64)、其它页签(如图4-65) 计划页签(如图4-66)、质量页签(如图4-67).自定义项页签(如图4-68).存货档案批次属性页签、自由项页签(如图4-69)、MPS/MRP页签(如图4-70)和图片页签。在存货档案的主视图菜单栏,用户可以找到【操作】一【选项】,进入选项界血(如图4-61-2), 可以做如下设置:是否记忆上一次选中节点展开级

6、次:“不展开”、“展开到一级”、“展开到末级”:销项税率默认值进项税率默认值出口税率默认值启用新增存货申请:勾选此项才能看到和使用存货维护申请中的新增存货和新增 存货申请杏询功能。允许存货档案上增加存货:当启用了新增存货申请时,可以选择是否还能在存货档案 上直接增加新存货,如果不勾选则只能通过新增存货申请来增加存货档案;如果不启用 新增存货申请,则此项自动勾选。启用变更存货申请:勾选此项才能看到和使用存货维护申请中的变更存货和变更 存货申请查询功能。允许存货档案上修改存货:当启用了变更存货申请时,可以选择是否还能在存货档案 上直接修改存货信息,如果不勾选则只能通过变更存货申请来修改存货档案;如

7、果不启用 变更存货申请,则此项自动勾选。页签使用控制:如果是账套的企业类型是“工业”,则显示“MPS/MRP”页签,否则不显示。如果未启用质量管理系统,则“质量”页签不显示;如果未启用GSP和质最管理系统,则“是否质检”选项置灰;如果启用GSP或质量管理系 统,并且“是否质检”为否时,则“质量”页签置灰,“质量”页签中所有项为空(不包括“是否质检”项);下列项目在商业版不显示:生产部门、变动提前期、变动基数、计划方法、MPS件、是否 重复计划、供需政策、是否令单合并、供应期间、是否切除尾数、计划员、时栅代号、工稈 图号、是否包含在累计成本中、供应类型;如果设置了自定义项,则“自定义”页签显示,

8、否则不显示。如果设置了 H由项,则由项”页签显示,否则不显示。如果用户在白定义项设置中启用批次属性,并且在库存管理-初始设置-选项中启用批次 管理、在存货档案控制页选择批次管理时,才能显示批次属性页签;【控制说明】基本页签填写一些存货的主要信息,其中蓝字必输项。存货编码不允许重复,存货代码不允许重复。如果选择的存货计量单位组类别为无换算率,则除主计量单位外,其他计量单位默认为 空,用户不允许修改;业务操作中,各计量单位默认代入主计量单位。此处修改换算率可以 将白动生成一条计量单位组档案。设置存货属性是为了控制在各种业务操作中是否可用此存货,控制关系如下:1. 备件标识与应税劳务,计划品、选项类

9、互斥。2. 计划品、选项类与所有属性互斥。3. 修改时,只要有B0M的母件或了件中存在,计划品、“AT0+模型”、“AT0+模型”、选项 类则不能修改。4. “重复计划”为“是”的存货,其必须设置为具有“自制”属性。5. 属性为“ATO+模型”的存货,不可设置为“重复计划”、且其“供需政策” 一定为“LP”。6. 应税劳务、折扌II属性与白制、在制、生产耗用等属性互斥。7. ATO、PTO与其他属性互斥关系如下(X为互斥):销售外购生产耗川茨外自制在制应税劳务计划 品选项类备件ATOXXXXXXPTOXXXXXXXXXX成木页签主要用于输入有关存货成木的信息。如图4-63所不:图4-63计价方

10、式每种存货只能选择一种计价方式。行业类型为工业时,提供如下选项:计划价、全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、 后进先出。行业类型为商业时,提供如下选项:售价、全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、 后进先出。注意只有当存货核算系统的系统选项设置为根据存货核算时才可以编辑该项目,且选择存货核算时必须对毎 一个存货记录设置一个计价方式,缺省选择全月平均,若前血已经有新增记录,则计价方式与前血新增记 录相同。当存货核算系统中已经使用该核算方式以后就不能修改该计价方式。计划单价/伟价工业企业使用计划价核算存货,商业企业使用伟价核算存货,通过按照 仓库、部门、存货设置计划价/伟价核算。在单据录入时

11、显示存货的计划价或伟价。参考成木该成木指非计划价或伟价核算的存货填制出入库成木时的参考成木。采购商品 或材料暂估时,参考成本可作为暂佔成本。存货负出库时,参考成本可作为出库成本。最新成本指存货的报新入库成木,用户可修改。注意产品材料成本、采购资金预算是以存货档案中的计划倍价、参考成木和最新成本为依据,所以如果要使 用这两项功能,在存货档案中必须输入计划售价、参考成本和最新成本,可随时修改。如果您使用了采购管理产品,那么在做采购结算时提取结算单价作为存货的最新成本,自动更新存货档 案中的最新成本。费用率用于存货核算系统,计提存货跌价准备。可为空,可以修改,小数位数是战大可 为6的正数。最低售价指

12、存货销倍时的最低销售单价。如果用户在销角系统中选择要进行最低传价控 制,则存货销伟时,如果销售单价低于此最低售价,系统则要求用户输入口令,如果口令输 入正确,方可低于最低售价销售,否则不能低于最低售价销售。最高进价指进货时用户参考的最高进价,为采购进行进价控制。如果用户在采购管理系 统中选择要进行最高进价控制,则在填制采购单据时,如果进价高于此价,系统会要求用八 输入口令,如果口令输入正确,方可高于最高进价采购,否则不行。销伟加成率录入百分比。销售管理设置取价方式为最新成木加成,则销售报价=存 货最新成木X(1+销售加成率)。报价根据“报价是否含税”带入到无税单价或含税单价。本阶标准人丁费用、

13、木阶标准变动制造费用、木阶标准固定制造费用、本阶标准委外加 工费:用于存货在物料清单了件产出类型为联产品或副产品时,计算单位标准成木及标准 成本时引用此数据作为计算本阶主、畐I、联产品的权重。前阶标准人工费用、前阶标准变动制造费用、前阶标准固定制造费用、前阶标准委外加 工费:用于存货在物料清单了件产出类型为联产品或副产品时,计算单位标准成木及标准 成木时引用此数据作为计算前阶主、畐叽联产品的权重。控制页签主要设置关于存货核算的控制点参数,这是存货核算系统和采购管理系统中部分关键设置, 须慎重设置。界面如图4-64o進本|啟本应分?厂向期出耳血制|梵它|计划|质星|rerjtf | 朗片 | P

14、Hi4BH也別工fit 占曰朗2| ;arwfSayma邨rt说0倔 出年阳収 就货&A上限fefaTl? 税EI5堆 货位皿r Ij厂r去世玛甘理r m忖tr弍科切碗尾r 乂潮积压r焊戊郎邯岁也社&尸品少休老枕益逹耒入屋$24狐加上次揺点日期lout; Jiur, i r筋觀愷妊范曲入代孑晾上叶 订及起緞上旳r出库跑iF.jr r序刃号krr来料须曲6橙仙I砂匡加有无怯设去的项巨,是灭吊客芙数的拄制谕先空烙子康嘟址务范的中希舌图 4-64最高库存:存货在仓库中所能储存的最大数量,超过此数最就有可能形成存货的积压。 战高库存不能小于最低库存。用户在填制出入库单时,如果某存货的目前结存量高于最高

15、库 存,系统将予以报警。最低库存:存货在仓库中应保存的嚴小数量,低于此数量就有可能形成短缺,影响正常 生产。用户在填制出入库单时,如果某存货的目前结存量低于最低库存,系统将予以报警。安全库存:在库存中保存的货物数量,为了预防需求或供应方面不可预料的波动。积压标准库存管理系统将以此标准作为存货是否呆滞积压的判断标准,库存系统中呆滞 积压标准是按存货的周转率计算的,因此此处应输入周转率。小于此呆滞积压标准的存货, 即周转率小于此标准的存货,将被统计为呆滞积压存货。替换件:指可作为某存货的替换品的存货,来源于存货档案。货位:主要川于仓储管理系统中对仓库实际存放空间的描述,指存货的默认存放货位。 在库存系统填制单据时,

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