外贸单证实践教学材料3

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1、徐州工程学院经济学院外贸单证课程实践教学材料实践项目编号 S14201903实践项目 出匚储汇单摒班级:姓名(组长):学号:组员姓名:3.1制作商业发票1、实训目的在一笔出口业务中,商业发票是全套单据的核心,其他单据均是以商业发票为中心来缮制的。 通过实训,学习者可以了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用, 掌握商业发票的内容以及制作要求,并学会独立制作商业发票和加拿大海关发票。2、发票简介发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进岀口贸易中使用的发票 主要有商业发票(COMMERCIAL INVOICE海关发票(CUSTOMS INVOI

2、CE).形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票(CONSULAR INVOICE)及厂商发票(MANUFACTURERS S INVOICE)等。商业发票是岀口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总 清单,是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。同时,商业发票也是进岀口商记帐、收付汇、进岀口 报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。海关发票是根据某些国海关的规定,由出口商填制的供进I商凭以报关用的特定格式的发票。 同时也供进口国海关核定

3、货物原产地国,以采取不同的国别政策。形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票, 供进口商申请进口批汇Z用。它只能算是一种简式合同,不能用于托收和议付。领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的,由进 口国驻出口国领事签证的发票,作为征收进口关税的前提,同时也作为领事馆的经费来源。厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税, 而由出口货物的制造厂商所出具的,以本国货币计算的,用来证明出口国国内市场出厂价的发票。3商业发票的缮制制单要点商业发票一般无统一格式,由出口商白行设计,但内容必

4、须要符合信用证或合同的要求。其基 本内容及制单要点如下:1) 出口商名称及地址:信用证中一般表示为BENEFICIARY: XXX”。通常出口商名称及地址都已事先印好。2) 单据名称:商业发票上应明确标明“INVOICE” (发票)或“COMMERCIAL INVOICE(商业发票) 字样。3) 发票抬头(TO:):除信用证有其他要求Z外,发票抬头一般缮制为开证中请人(APPLICANT)o 信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT 0FXXX”或“TO THEORDER OF XXX ”中 “XXX” 部分。4) 发票号码(INVOICE NO.):发票号码一般由出口商按统一规律H定。5)

5、 发票口期(INVOICE DATE):发票口期最好不要晩于提单的出具LI期。根据UCP 500,发票出具 口期可以早于信用证开立口期,但必须在信用证及UCP500惯例规定的期限内提交。6) 合同及信用证号码(S/C NO. , L/C NO.):根据实际填写。7) 装运港和目的港:一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROM XX TO XX BY SEA/AIR。8) 唆头(SHIPPING MARKS): 般由卖方H行设计,但若合同或信用证规定了陵头,则须按规定。若无陵头,应注明N/M9) 货物描述(DESCRIPTION):必须与信用证中的货物描述(DESCRIPTION OF GO

6、ODS)完全一致,必 要时要照信用证原样打卬,不得随意减少内容,否则有可能被银行视为不符点。但有时信用证货物描述的表述非常简单,此时按信用证打印完毕后,再按合同要求列明货物具体内容。10) 数量(QUANTITY):按合同标明装运货物数量,必须标明数量单位如PIECE、SET、KG或METER 等。11) 单价(UNIT PRICE)、总 (AMOUNT):对应不同货物标明相应单价,注意货币单位及数量单位。 总价即实际发货金额,应与信用证规定一致,同时还应注明贸易术语12) 签字盖章:若信用证要求SIGNED INVOICE,就要求出口商签字或加盖图章。否则按UCP500 的规定,发票可不需签

7、章。13) 其他:有些国家对商业发票有特殊要求,如必须在商业发票上注明船名、重量、“无木制包装” 等字样,需根据具体业务及信用证要求具体对待。练习第1题题目名称制作商业发票基本要求根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。相关说明根据下列资料缮制发票:资料如下:S/C NO. 123456L7C NO. 291-11 -6222531 DATEDAPRIL 2nd,2006DATE AND PLACE OF EXPIRY :OCT. 15,2006 IN COUNTRY OF BENEFICIARYAPPLICANT: WOODLAND LIMITED450 CASTLE PE

8、AK ROAD,KLN.,HONG KONG.BENEFICIARY: ZHEJIANG ANIMAL B Y-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINAL7C AMOUNT: USD 16663.00LOADING IN CHARGE:SHANGHAI PORT,CHINAFOR TRANSPORTATION TO:HONGKONGLATEST DATE OF SHIP:060930DESCRIPTION OF GOODS: 42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRA

9、CT 03ZA16IA0019 DATED 06.03.13STYLE ND.QUANTITYUNIT PRICEZEAPEL017000PCSUSD0.345/PCZEAPEL02500PCSUSD0.65/PCZEAPEL045000PCSUSD1.10/PCZEAPEU)53000PCSUSD0.31/PCCIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2000DOCUMENTS REQUIRED:+ COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5% COMMISSION AND HANDSIGNED BY BEN

10、EHCIARY.ADDITIONAL COND.: +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH. +CARTONS TO BE MARKED WITHZJ AB HONGKONG C/NO.1-310 +Issuing bank: HSBC, HONGKONG.老师批阅:浙江农副产品进出口有限公司ZHEJIANG ANIMAL B Y-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINACOMMERCIAL INVOICE练习第2题题H名称制作商业发票基本要求根据信用证和其他信息制作商业发票,耍求格式清楚

11、、内容完整。相关说明试根据下列资料缮制发票:资料如下:DC NO. DC TST148986EXPIRY :APR. 15,2006APPLICANT: LEON INC.1200 NEW YORK DRIVEPASADENA, CA.91108BENEFICIARY: ZHEJIANG TEXTILES IMP. & EXP. CORPORATION165 ZHONGHE ZHONG RD,HANGZHOU,CHINAL/C AMOUNT: USD 124390.00LOADING ON BOARD/DISPATCH FROM:NINGBO PORT,CHINAFOR TRANSPORTAT

12、ION TO:NEWYORKLATEST DATE OF SHIP:MARCH 31,2006OVERING: LADIES1 80% VISCOSE 12% NYLON 8% KNITTED CARDIGAN1) P.O.N0.6199,10900PCS AT USD4.60 PER PC2) P.O.NO. 6200,19800PCS AT USD3.75 PER PCTOTAL 30700PCS,USD 124390.00SALES CONTRACT NO.03PA0010DELIVERY TERMS:CIP NEWYORKPACKING:PLASTIC,CARTON WITH MARK

13、6199/6200/03PA0010/NEWYORKDOCUMENTS REQUIRED:+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4-FOLD+SPECIAL INSTRUCTIONS: + INVOICE MUST INDICATE THE FOLLOWING:1) EACH ITEM IS LABELLED “ MADE IN CHINA ” .2) GOODS SHIPPED IN ONE 40 FOOT FCL.备注:OCEAN FREIGHT 和 INSURANCE COST 分别按 USD3000.00 和 USD 124.39 计。(1) Issuing b

14、ank: BANK OF CHINA, N.Y(2) Date of contract: JAN. 5, 2006(3) Port of transshipment: TOKYO.老师批阅:浙江纺织品进出口有限公司ZHEJIANG TEXTILES IMP. & EXP. CORPORATION165 ZHONGHE ZHONG RD,HANGZHOU,CHINACOMMERCIAL INVOICE练习第3题题目名称根据信用证制作发票基本要求根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。相关说明见书P 22信用证范例一3.2填制汇票1、实训目的汇票是外贸结算中最常使用的支付工具。通过实训,要求学习者了解出票、提示、承兑、付款、 背书等票据行为的含义,掌握在使用汇票时货款的支付方式和支付稈序,明确掌握汇票的缮制方法 及要求,并学会缮制商业汇票。汇票(DRAFT/BILL OF EXCHANGE)是一人向另一人签发的无条件书面支付命令,要求该受票人 立即或在一定时间或一个固定时期支付一定金额给某人或其指定人或来人的书面凭证。它是出口商 凭以向进口商要求付款的收款工具。是一种要式的有价

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