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1、文秘专业本科生的公文写作才能，不仅是其写作水平的表达，而且是为了适应社会需求所必备的一项技能，公文写作才能可能直接影响他们进入社会时的工作质量；虽然文秘专业同学在校开设过公文写作相关课程，但其整体公文写作才能仍然令人担忧；因此，本文将通过调查问卷、 访谈等形式明白常熟理工学院文秘专业本科生公文写作才能的现状，通过分析、争论现状，探究其才能欠缺的根源，最终从学校、老师、同学及企业四个方面找出提高其公文写作才能的计策或建议；一、高校生公文写作才能现状分析应用文写作课程是文秘专业同学一门重要的必修课程，该课程旨在培育并提高同学的应用文写作才能，特别是公文写作才能；笔者将从文秘专业毕业生、在校生及相关
2、企业的角度采纳调查问卷、采访等方式明白该专业高校生公文写作才能现状；（一）毕业生关于公文写作才能的反馈看法笔者所在的高校每两年都会对毕业生进行跟踪调查，明白他们在社会上工作、生活的情形，并就其反馈的一些问题调整、完善教学工作；据相关负责的老师反映，文秘专业毕业生的总体就业质量不及师范生，就业岗位多而杂，但无论是政府机关、企事业单位或中小型私人企业，对于文秘专业毕业生的要求不仅要有较强的口头表达才能，较高的公文写作才能也不行缺失；就整体毕业生而言，其公文写作才能的薄弱是其工作才能得不到提高的主要因素之一；为此， 笔者做了一次调查问卷， 共发放 100 份， 有效问卷 85 份；调查对象主要是常熟
3、理工学院 2021 届、2021 届和 2021 届的文秘专业毕业生， 且他们都有在办公室工作的相关体会；经数据统计、分析，笔者所在高校文秘专业毕业生就业的一些情形如下：毕业生大多从事过不止一份工作， 且工作单位一般都是中小型企业；大多数人表示在工作中不能做到游刃有余， 才能仍有待提高；在公文写作方面，所在单位对新版公文条例都予以肯定的实施，且文种如公告、通知、报告、会议纪要等几种公文使用频率较高，但因他们刚进入企业，一般都不能直接接触到办文，一是领导不放心，二是毕业生的写作才能的确捉襟见肘，只有在熟识了相关业务和得到领导的信任后，才有可能授权其去写公文；据此，笔者分析得出两点：一是文秘专业毕
4、业生在校时期没有高度重视公文写作才能的培育， 以致到社会上工作时， 提笔忘字， 离题千里；二是社会对文秘专业同学公文写作才能有较高的要求，而毕业生却无法达到；（二）在校生关于应用文学习的采访记录对于文秘专业在校同学，笔者主要是采访已经开展过或正在开展这门课程的同学，明白其对新版公文条例的熟识度、对该课程的重视度及对课程教学的一些建议等；其大多表示这门课程枯燥、无聊，有时跟不上老师的进度，对于文种的练习和公文的模拟撰写，只是流于形式，并没有达到实际的成效；采访中，同学提到公文写作的几大难点：一是在公文改错中，对于文种的判定易混淆， 如公告与通告，二者都是公开发布的公文，但在发布事项的重大性、发文
5、机关及收文对象上有区分，但对于只学习过一篇该文种公文的同学而言是很难辨认出来的；仍有报告与请示，都是上行文， 有诸多相像之处， 而主要的不同是报告上级不肯定要回复， 但请示就必需回复，而且报告可一文多事，请示就不然；二是公文格式的要求严格，常见错误有称谓语未顶格、标题中滥用书名号、附件格式错误，以及四、六角括号混用及抄送单位错误等；三是在公文写作中词语表达严谨，公文中的每一句话，每一个字都有实际意义，因此对语言要求较高， 在拟写公文中，同学语言易口语化，不够严谨；四是公文与事务性文书的区分不太明朗，因事务性文书种类繁多且与公文有交叉之处，在公文写作中二者也易混淆；据此，笔者总结得知：在高校公文
6、写作课程教学中，有些偏理论、轻实践的不良倾向，这会在公文撰写中产生很多问题；（三）相关企业对文秘专业同学中意度的调查对于相关企业方面， 我们主要是调查常熟的一些地方企业，笔者发了 30 份调查问卷， 有效问卷为 27 份；经过数据统计和分析得知，大多数企业对于笔者所在高校的文秘专业毕业生仍是基本中意的，认为其基础学问扎实，在岗仔细负责，但某些企业表示其在有些方面的才能有待进一步提高，如沟通才能、公文写作才能及英语水公平；通过与相关企业办公室人员的沟通得知， 文秘专业同学在公文写作方面，不能满意他们的要求， 经常会犯一些低级错误，如文种挑选混淆、公文格式乱用或是语言表达口语化等，在新员工前期的培
7、训中该专业同学没有表现出对公文写作应有的爱好或重视程度；通过这三个不同的视角，笔者对于文秘专业本科生的公文写作才能的现状及社会对其的实际要求有基本的明白，至少可以得知，文秘专业毕业生的公文写作才能并不能满意企事业单位的要求；在企业竞争日趋猛烈、信息时代高速进展的今日，公文写作在政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，因此， 培育文秘专业本科生提高各类文书写作才能，对于其进入社会工作具有重要意义；二、高校生公文写作才能薄弱的根源依据上述文秘专业本科生公文写作才能现状的调查，我们可以发觉其公文写作才能与社会的要求存在肯定的落差，造成这种落差的缘由是多
8、方面的，笔者认为可从以下三个方面剖析；（一）学校课程建设与课堂教学为了适应社会的需求，各大高校在七八十岁月纷纷开设文秘相关专业，经过三十几年进展，各大高校形成了各自的办学规模和特色，但公文写作课程整体上仍没有形成系统的理论指导教学；高校在制订培育方案时没有赐予公文写作足够的重视，因文秘专业划分在中文系， 高校在课程设置中多为文学、语言类课程，而秘书相关的课程如公文写作、秘书实务等，就设置相对偏少；在课程教学中，相关老师仍沿袭传统课程的教学方法，重理论而轻实践；但公文写作不仅是一门学问，更是一种技能，特别在新版公文条例颁布后，更表达出该技能的有用性和时代性；老师在教学中，假如没有大量的实例操练，
9、就很难提高同学的公文写作才能；学校方面未加大该专业同学见习实习的力度，未能在同学课余时间积极引导其关注和提高对公文写作的爱好等， 导致该专业同学公文写作才能较薄弱；（二） 同学学习状况与自身惰性每一位高校生都是经受了十年的寒窗苦读，最终来到所描画的“象牙塔”般的高校，身边没有了老师的督促、家长的唠叨，加之高校学习任务没有初高中繁重，这样他们很简单自我放松，不思进取，在学习公文中也懒得动手；少部分自制力不强的同学对学业不够重视， 未能达到学校的要求，有种“混文凭”的思想，导致其学习成果不够抱负；公文写作是一门操作性很强的课程，需要同学在明白、熟识各类文种及使用要求的基础上，不断地提笔拟写公文，在
10、一次次练习中，把握规章，娴熟应用，锤炼语言，形成风格；同学的学习积极性明显不足，也是其公文写作才能薄弱的缘由之一；（三）与公文复杂而严格的文体有关依据 2000 年 8 月 24 日国务院发布的国家行政机关公文处理方法其次条规定表示， 行政公文是“行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”；2021 年 7 月 1 日国务院发布党政公文条例，说明党政公文条例一样，其中文书文种也有所变化，现共有十五种：决议、打算、命令、公报、公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，每一种文种都有适合其使用的情形、固定的格式、特定的收文
11、对象及产生、运行等严格的法定程序，这些都加大了文秘专业同学学习公文写作的难度；此外，不同的单位或企业会有一套在遵照国家公文规定的基础上，制定出的适合本机构使用的文书使用规范等，这些无疑又一次增加了公文写作的复杂度，使同学在学习公文方面提高缓慢；三、高校生公文写作才能提高的计策针对上面三个缘由，笔者将从学校、老师、同学和企业四个角度查找提高文秘专业本科生公文写作才能的途径；（一）学校学院工作方面高校是同学学习和才能提高的一个重要平台，学校学院的相关工作支配会直接影响同学才能的培育，在提高文秘专业同学的公文写作才能方面，学校学院可以从以下四个方面改善其公文写作才能薄弱的现状：1. 合理设置课程，修
12、改培育方案；常熟理工学院文秘专业因隶属人文学院，所以学校在课程设置上多为文学、语言类课程，如现当代文学、古代文学、古代汉语、现代汉语等，相对忽视文秘专业类的课程，如公文写作、秘书实务、办公自动化等，因此学校应合理设置课程，依据目前社会对该专业同学的要求修改、优化培育方案， 提高对公文写作课程的重视度， 特别留意实践环节，反复训练同学，提高其对新版公文条例的熟识度，切实提高该专业同学的公文写作才能；2. 重视师资建设，优化考核环节；据笔者明白，目前高校从事公文写作课程教学的老师大多是中文专业，虽然这些老师的基础写作理论和基本功比较扎实，但他们往往缺乏公文写作所需要的实践体会，不能在教学中做到与实
13、际情形相结合；因此，学校应提高老师公文写作的专业化水平，加强公文写作课老师队伍建设，丰富该老师队伍的人员结构，支配具有实践体会的老师担任此课程； 在课程考核方面， 要改革考试方式， 不应当再是单一的笔试考核， 可以以成果为导向，积极勉励同学依据新版公文条例要求模拟撰写公文，最终提高公文写作才能；3. 加大见习实习力度，拓展写作实践平台；校方应积极争取与政府机关、企事业单位合作，形成学校与社会、校内与校外相结合的教学模式，可以支配同学以秘书、职员的身份到党政机关、企事业单位参与文秘工作，也可以支配他们到校内党政机关、二级学院办公室等进行观摩见习，积存一些社会体会；其次，通过各种组织如同学会、同学
14、社团等同学气构开展依据新版公文条例要求的公文写作竞赛等活动，激发同学对公文写作的爱好，在同学组织的各类校内文化活动中，有意识地培育其公文写作才能，要求同学多看多写多练，促使同学公文写作水平的提高；4. 积极听取同学心声，突出其主体位置；学校应随时关注同学的学习动态及其提出的相关建议，并尽可能满意其需求，从而突出其主人翁意识；如在日常学习中，学校可以定期开展同学座谈会， 深化地明白他们的需求与不满，并准时做出反馈， 提高其学习效率和积极性；校方可以邀请业界名人或公文写作方面的专家到校开展相关的演讲或座谈，让同学真正明白到当下公文写作的重要性，通过这些新奇血液的注入吸引其对公文写作的关注和学习；（
15、二）专业老师的教学方面专业老师的教学水平与方法是提高同学公文写作才能的关键，因次要提高文秘专业同学的公文写作才能，老师的教学同样值得关注；1. 提高授课效率，增加学问含量；公文写作是一门与现实生活息息相关的课程，老师在授课时，应关注并结合时下热点时政信息，激发同学对课堂的爱好，从而提高授课效率；老师在教学时不应照本宣科，视野仅仅局限在课本上，而应当把课本单调的理论学问结合生动的案例，使之鲜活化，易被同学吸取、接受，从而增加课堂的含金量；2. 改革教学方法，增加实践环节；在公文写作理论教学中，可采纳“案例分析、病文改错、集体争论”的教学模式，通过错误的订正使其对理论的学问加深印象；在文种写作练习
16、教学中， 以实训为主， 但为了防止其理论学问的遗忘，就要以理论学问为辅，采纳案例争论、模拟写作等教学方法，挑选优秀范文， 供同学学习、 仿照， 直至其能够独立撰写公文；其次， 以职业需求为导向，最大限度地激发同学对公文写作的爱好，使其明白公文写作才能在职场上的重量；（三）文秘专业同学学习方面公文写作才能与同学的写作才能是密不行分的，在学习公文写作过程中，同学学习有关写作的相关要素如语言才能、文章布局等也是很重要的；1. 重视文章写作，提高语言才能；公文写作是一种特别的写作，要写好公文，第一要重视文章的写作，同学在校期间，应多读书，多动笔，养成爱写作、勤写作的好习惯；好文章都是在一次次的修改中产生的，对于公文也是；初稿写出后，应当反复修改、搓摩及推敲， 关注文章的每一个细节，一句话、
