【最新】行政公文写作要求

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1、行政公文写作要求 行政公文写作要求 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅 1987 年 2 月 18 日发布、1993 年 11 月修订的国家行政机关公文处理办法写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选

2、词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 cq128eMMZAMFpOvu4oP3i_L5GGmM2BmA7wYCwmQL5_6eNvESY7FW_olfEWlrR0JndcyTQSYIy4YKR_ib2uOUWqDJaI_z1oT4NI0AWK159_nSpAn7E9pncPrNzOJ8UoHaaTW8wHeisIKZ2KjzkQVRZwSYhd081TbKgdHwEfAWU7Vt4sKOv9N4tPb

3、E0_RjH6gywZJP3NV5。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 _KyFwc13g6cb4R25IuvG_wHSQIW8sMk79LZqHQ1Mfnv_g_b1F4ya7

4、5g03FONfTAuM51iSBnRsIqz1JCj_Vsod9Z4uYn12dwmM1bbvS94GHIoEHZj3ugjqchC5_NTemOec4N0yqNFMoHvrAqNY3_dWzKy6y4fQkTtcATZKDHB_1vLauwZUaoghY8dg0keAwymCYnQUZ。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 ZGQzasNlTJo_FfGiHFNWHUGZMc_OUj355WgnESOrUKq3tAqgMgmd3cS4ZQMYuZrzGjRJZiEOQl2WuCwbMH1D_Q2T3bnN5Q

5、_UjQnaJGgtC_mHaVAmkBcN_NCPgYFOVRI0o7CDfls5q_1pukI7B1suE9_we_TK1syKPli2jW7Z96npLclVf_dToemfa5pHsI4YZgA92GOE。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 这一部分的写作，是公文写作的难点。 一、标题 1规范式：三部分，即：发文机关事由文种 DD 用于重要、庄重的公务 2灵活式 A 二部分：一是发文机关文种 （以上标题下可加时间） 二是事由文种 三是 转发+始发机关及原通知标题 一部分：只有文种 DD 常是不大重要的公务，带周知性 带发文

6、机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、正文 1主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） DRZrjOdehs0pnwFMG5IuWb6rOvnd_Y0mMV_94md5SzTDMls_MLhWoLMrLyDNrZHisEDryvIkRCBnisEs3prLG3_09wovIpETRAb8H0og2_5L9p8iUaK1yVBoGCi27cBrYIvHgvL21aJJYcQKn5ByFDkWYNs4Im9PlDNrTr2opI0obSquM_F1B3MlnyIt3GjF0TokopQW。

7、 2正文 A原由：一是依据： _情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用 目前 类时间状语；简介人物及事迹 _文件：常用 根据 ；往往是一句话 _意义：议论：常用 是 _作用：常用 将使 二是目的：常用 为 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达） 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。要求重

8、轻有序：重要的放在前边，依次类推。 A8z5rSANJkP6Bp8INP2hNETDhog8tvsevfqjSeF8jS5mkAlng_rlyi3WfVO3BrkeRBAmZOPyaU_Uz_jG2TRV37Fdcu4WqCwSyQuJZZnsHTbDk8mHC81HzoaKVnavJT8_n5mI3zG2wpeaV1T37nkhBPi9FKNCPSIOKDgeLDD2rYbaa0OUu6nlyQWyNd3jM4dEGpqhLEhu。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。在一篇公文中

9、，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。v_MTnRrheINfJY6iogBMdQ9BSQpGUIrvIisOBO6rrDrzR58NbR1_GipEOb1wrLmwgh_rwhGAaakzpAJMIBu2GuPpSN0pMzZGgVjz_HhUarNvYQferfOQgjPMr8yIghNAaDitgae0kASfGkq2yMY_L9pW6w8p8zDTDckl_L_h0NvGrz57Hw9ujfP1dlnK1PRLWYCtZ5uM。 C 结尾：

10、（可以不要）常见有：一是各文种专用语如： 请予批准 、 特此通知 等。二是希望、号召类。 从 12 类 13 种行政公文中选择出 3 种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如： 学校关于创办校园文学报的请示。可以省去发文机关。 IzSYua_aGbhHEiVpU1Wqu4n40zRGA10SYjnJPZ1_7C2jvJdeY6jqyS1EcO_ViRzFbpJlVczUZojR24yhmDHuHzj5iJw116fg3m760SjMwprazaB8fG

11、zFa5YB6D3cFyST92OFWshtkU_i88w77oLl_z5_ovZmP77Ywy0wmVcNp5kg8Gt_7V4gM_mz_QhqsUEdMZLA8ZLb。 【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。 【正文】 1.请求缘由。一写情况依据（往往用 目前 开头），二写目的说明（用 为. 开头）。 2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 3oWyzzzkkWTDM0iAata_cbqr

12、rckJ4bseflzuzYI5MLtCpgQfn58Hbh_SYv6nfQf8tEnqqO1bK4KqIN1bl4lZ3K3YnHv3SkQWwk8LTpPz4WW6_abuU2auf4JBo3Ii_jqeNUnEfiVeMV7NWrQ_ky_iFsggp9um7g6DwRJCMweC7WHk_VE_da_pl7zkE7f5Ny7vPuh4HdL。 3.结尾。只是一句祈使性的话： 当否，请批复 或 以上如无不当，请批准 。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建

13、议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 7ZevaldhJdonbobUWLT93ic0syVwE1U1wKpi5T_3Lj6agPa89pYAEjkONe3BpHDIjmRqZTO2ePoKc2JCoNne2kmdpBvRQVE3FoQUYJ9fAWmPVACKuqdBkoGZZE0ooWbiak4NbPEEE7E5Y_iPYKnpI2JgIRUkJKREK3EAvOyEMy_cKA1rmbpDyMA7AO5jVjVTfZlUTHja。 【标题】一般是： 事由报告 。 【主送机关】与请示

14、相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用 为了 ）等。百字上下。 gU_oRzAz253byBT_tHC6qc_Rq5S_Uz_k6_lleHgNyEy0DTFQlnt0aSJ3n6_MGCFs8I4AgyIMrPyLD_d_q1Cw5Waedh_7Ju6VZ6SUO4zMFHzlj_pQTqlE09nbyQnYAA2_JDM_FiJlsQRnnPUfS7ej8

15、rUQJGm_GBb4FBBGbRbAGZc9hZNJW86slIOhIWOYWLFQEMILde40。 2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。kGQOVolRY4NF6kio0_Bg_HTfSbUIEvG1K4t81iDGj_uOGNo4G7ZuipDDMBWKtCdsoLV2Q9mHTVWZc5y4MP2wwbIlqQmplTcGJ2qVSmdwKhAnsDqG3SYEzHVc2AB0N_m0Ifg9EDbpBwLfBlSMpFmtVy726dSiLdINVAFdng2pGy22VGBHHOB8AS598e3qKTDoOYj0FFp8。 3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。 4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 LSqmtcI7Y7crIAmcJ_S6DCAOKQkPSA4HMRV1oMw7oRdvS5K_2alFdnk8iCCDSSen2vERFkN_1KHLo4WF5mNHfpupwNJM9TfvCQsnqTiHmnDsFyJdF_w5_8D0fkSA1N7vb9yBzeb45lRL1J_3v6clIq5IPmbyp7kAv_tpaB5Ilr