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1、标书制作技巧窍门及其word资料文档操作技巧窍门名目一、标书编制中用法的根本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6款式和标题隔页 (5)1.6.1款式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入名目 (5)1.8插入图片留意事项 (6)1.9插入表格留意事项。 (6)1.10封面留意事项 (6)1.11其他留意事项 (6)1.11.
2、1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确用法 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示全部格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特别格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.1
3、3自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，局部内容频繁交换的标书编制工作方法讨论 (12)2.16文件的准时备份 (12)2.17单独文档的精确性 (12)三、探究中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比拟 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4去除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本构造图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中用法的根本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。标书的制作过程中，最为核心的要求是满足招标文件的要求。其次
4、是要满足审美的要求，虽然每个人的审美原那么不尽一样，但依旧有以下标书审美共识1.页面布局合理2. 具有清楚可辨的页眉页脚3.页码编制清楚4.行文格式全都5.各要点标题清楚6.名目清楚7.图片摆放美观8.表格美观9.封面美观依据以上需求的分析，标书制作人员至少需把握以上所涉及对象的调整和操作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。1.2页面布局的调整制作标书常常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。1.2.1调整页边距要调整页边距可在WORD菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案，或自定义页边距。一般为美观及装订便利，装订侧一般为左侧需留
5、出肯定余量。推举A4页边距为上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。1.2.2纸张方向与插入分节符一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的状况报价表、描绘表、业绩表等，此时可以将纸张方向设为横向。留意，纸张方向的调整对象是根据整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页。选中在分节符后，页码任意位置，即可对本节纸张方向进展操作。选择页面布局栏目中页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进展操作，选择纸张方向纵向。1.2.3插入分页符为了标书的简洁美观
6、，标题一般另起新页编写。此时如在标题和之前已有内容之间用法空格方式保存空白，会在修改之前内容时影响后续布局。此时可在之前内容结尾处插入分页符。选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符，或用法快捷键Ctrl+Enter。插入分页符后，光标会自行移至下一页起始位置，并且在转变分页符前内容时，不会对下一页内容的字符位置造成影响。留意：1.2.2中所述分节符也可以到达一样效果，但因分节常常会影响其他工程如页眉脚、页边距、纸张方向等内容，建议除在页码不连续或不在第一页起始，或者需要调整纸张方向外，不建议添加分节符。1.3页眉页脚的添加标书文件中，常常会添加页眉页脚，页眉页脚中包含了LOGO、工程
7、信息、页码等内容。要添加页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单，选择固有款式添加。添加后可对页眉页脚进展编辑。也可双击页眉或页脚区域，此时即可挺直进展编辑。因为复制文档等操作，可能造成页眉页脚内容与之前内容不全都如源文档中存在分节符等缘由。此时可双击页眉页脚进入编辑形式，在设计栏目下，导航栏目中，勾选连接到前一条页眉/页脚即可与上一节全都。要去除页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单中，删除页眉或页脚即可。页眉残留线可选中页眉页脚编辑形式后，在快捷款式列表的下拉菜单中选择去除款式去除。页眉页脚与上下页边间隔 可在页眉页脚编辑形式中，设计栏目下
8、，位置栏目中调整。1.4插入页码页码是投标文件必不行少的内容，一般如无特别要求，页码需连续编制。要插入页码，可以在插入栏目下，页眉页脚栏目中选择页码下拉选单，选择在页面顶端、底端、页边距或光标选定的当前位置添加，并在二级选单中选择款式。插入后的页码可以如常进展字体字号设置。常常遇到的问题是，需在名目后重新起始页码。此时，可在名目后添加分节符，再选中欲重新起始的页码，在设计栏目下，页眉和页脚栏目中，选择页码下拉选单，选择设置页码格式，在页码页码编号中，选择起始页码，输入起始页码。1.5字体和段落1.5.1字体体的调整在开头菜单中，字体菜单中内容比拟简洁，不再赘述，需留意尽量做到全篇正文字体字号全
9、都，包括西文字体。先选中要转变字体区域，然后在字体菜单中确定中文字体，之后再选择想要设置西文字体，这样西文字体不会掩盖掉原中文字体。但假如挨次相反，西文字体可能会被中文字体掩盖。1.5.2段落段落中需留意，尽可能保持行距全都，削减用法自动编号，自动编号会影响可复制性。开头栏目下，段落栏目中的右下角箭头，进展具体设置。其中需留意常规中大纲级别工程，此工程可以将选中内容在文档构造图中已相应级别显示，也可用于将从他处复制内容转换正文，已避开在文档构造图中显示，或在名目中出现。但该项无法修改用法了款式的内容的大纲级别。1.6款式和标题隔页1.6.1款式用法快捷款式设置标题可以使同一级标题的字体、段落格
10、式统一，也能大大节约调整时间。一般款式中供应了一级和二级标题的款式，如用法了二级标题，会自动出现三级标题。要应用款式，可以选中要设置的内容后，点击相应款式图样。可以在款式图样上点击右键，在弹出菜单中选择修改，修改款式的字体、段落等内容。也可以将款式挺直设置为某段文档的字体和款式，在款式图样上点击右键，选择更新款式以匹配所选内容即可。可以在款式右下角箭头工程中选择其他文档中款式进展款式修改。阶段，本人对款式的应用还有待进一步学习，目前款式中会出现拷贝至其他文档中后会交换其他文档中款式等问题，还有待解决。现阶段不推举将正文的款式进展修改，以免影响文档的可复制性。1.6.2标题隔页可以具有隔页作用，
11、在操作中也留意到，多级标题如在同一页中，对于正文格式的美观有肯定影响，也不利于图片、表格的插入。建议无特别状况，用法隔页的方式添加标题。隔页的方式指一页中只有标题，无正文，要做到隔页，可用法分页符或分节符。另外标题在其所占页码中的位置值得留意，一般取垂直中上位置，程度居中，建议采纳添加空白行方式，不建议采纳段落中设置段前假设干行方式。1.7插入名目要插入名目，选择引用栏目下，名目栏目中，名目下拉选单。用法自动名目，WORD会根据大纲级别生成名目。名目更新有两种方式，一种只更新页码，一种将更新全部名目。留意：更新全部名目时，字体和段落也会有改变。也可在名目下拉菜单中的插入名目选项板中进展设置，详
12、细内容本人用法不多，各位可自己尝试。1.8插入图片留意事项要从外部插入图片有多种方式，下面介绍三种方式。一、将光标放在要插入图片位置，选择插入栏目下的插图栏目中，图片选项。二、选中图片文件挺直拖入文档中要插入图片位置三、用WINDOWS右键菜单中的复制功能复制图片后，将光标放在要插入图片位置，后粘贴。以上方法中，前两种插入后，图片假设大于页面，会受到页边距限制按比例缩小。第三种方法，插入后图片保持图片原大小。图片插入后，建议环绕方式为嵌入式，建议加边框。1.9插入表格留意事项。表格的插入一般有两种方式一、用法EXCEL处理后的表格二、用法WORD插入表格留意：EXCEL复制的表格款式需重新调整
13、表格的调整主要是表格中字体和段落的调整，表格款式的调整。可在选中表格后出现的设计及布局栏目下，对表格的各项内容进展调整，详细内容可自行尝试。要去除表格，可已用法右键，剪切的方式，或者选中表格后再加选局部文档一起按DELETE 键删除。1.10封面留意事项封面内容须包含招标文件的全部要求，且布局合理。封面中常常会用到包含正本或副本字样的文本框。要插入文本框，选择插入栏目下，文本栏目中，文本框下拉列表，一般用法简洁文本框即可。文本框默认为浮于文字上方，可在文档中任意调整位置和大小。1.11其他留意事项1.11.1文件的大小一般标书文件依据图片多少，大小不同，一般在20M-60M左右，如文件过大，可
14、能造成机器运行缓慢，简单死机等问题。如文件过大，建议分册制作，留意页码连续。如有可能，尽量对较大图片进展压缩后再插入。1.11.2标点符号的正确用法请留意正确用法中文、英文标点符号，原那么上标题中，数字标题后应用法西文标点或不加标点。1.11.3标书格式的总体设计编制标书前，需对以下内容予以明确，避开格式不全都：1.页边距2.页眉页脚3.中文字体，西文字体4.各级标题字体、字号、编号形式。5.标题前空行字号、行数、行距、段前段后6.正文字体、字号、行距、段前段后7.表格字体、字号、行距、段前段后8.表格行高9.表格列宽选择根据10.图片边框线性、粗细宽度要求、插入方式嵌入型或者附于文字上方，为
15、排版而进展的四周型等11.图片排版的其他要求荣誉证书两个一页等12.加黑或斜体用法根据13.为美观而调整时的根据如少于多少行可以酌情修改以避开页面空白，表格字号的酌情调整等1.12兼容文档的转换我公司目前用法的全部为WORD2007，但客户和集成商普遍用法WORD2003系统，考虑到兼容性问题，在供应给客户或集成商前，如无特别要求，须转换为WORD2003兼容形式。要转换为WORD2003兼容文档，可在WORD选单(左上角)中另存为选单中选择WORD97-2003兼容文档。兼容文档后缀为.doc，WORD2007文档后缀为.docx二、进步效率的进阶功能通过第一节内容的技能，已可以满足标书编制的根本需求，本章对用法阅历技巧和合理支配工作流程进展讨论。2.1常用快捷键Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+F 查找文字、格式和特别项Ct
