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1、员工入职流程管理制度版本：员工入职流程管理制度编制：审核：批准：2020. 20. 20 发布 2020. 20. 20 施行员工入职流程一、目的：为标准员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增加其归属感，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于新入职的全部员工。三、职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的详细办理工作。4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的详细办理工作及试用期阶段培训的总结工作。四、新员工
2、的入职流程如图一1.人力资源部根据面试和综合考核结果，经部门负责人签署看法，符合录用条件的员工发送入职通知书附录一；2.新员工按商定时间，带齐员工入职资料清册附录二所要求的各项材料到公司人力资源部报到未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要准时与入职人员联络、确认，并准时将状况反应到用人部门。3.新员工报道后，人力资源部为新员工发放新员工入职手续清单附录三,员工以此清单按序办理入职流程。4.录用审查1公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。2证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。3证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，不能供应原单位解除劳动合同证明的，签署承诺书附录四,并
3、要求员工签订资料不全状况说明书附录五。4证件不真实者，取消入职资格。5证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并准时将状况反应到用人部门。人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档；人力资源专员更新员工花名册，将新员工参加公司通讯录;人力资源部为员工建立个人人事档案。注：以上工作必需在新员工入职当日完成。5.入职手续办理员工入职后，员工填写录用职工登记表附录六、岗位薪酬确认单附录七、劳动合同、保密协议等文件，并由人力资源部帮助员工到各部门办理相关手续。6.新员工的入职培训1培训目的企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到
4、大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的理解，从而树立“企业是员工与之共同生存和进展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素养也会得到进步的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。2培训内容对入职员工进展“公司背景的培训由人力资源部对新入职的员工进展关于企业概况公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、将来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员构造、薪资福利政策、培训制度等方面的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快理解公司并产生归属感。组织员工学习员工手那么
5、并引导新员工熟识公司规章制度、奖惩条例、行为标准等。向新员工介绍公司的财务制度费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领用法、沟通渠道员工投诉及合理化建议渠道介绍、平安学问，使员工可以顺当的开展工作。3培训评估培训评估可采纳问卷调查、笔试、行为观看等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进展评估。7.新员工的岗前培训1培训目的有效地使新员工与公司融为一体，给新员工介绍做好工作的技能和学问，使其能尽快地高效地投入到工作中。(2)培训内容由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、平安生产情况、劳动酬劳以及员工要求理解的与工作相关的其他事项进展介绍，对员工进展上岗前的效劳意识、岗位职
6、责、业务学问与技能、业务流程等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。(3)培训评估培训可采纳问卷调查、心得报告、绩效考核等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进展评估。8.新员工的试用及监视考核1试用的目的在于补救甄选中的偏向。2试用员工上岗前，须参与岗前培训，合格后才能上岗。3用人部门负责人有义务对新进入人员进展上岗引导，并确定一名挺直负责人管理其行为，担当其行为责任。4公司新进员工试用期按照岗位性质而定，通常不得少于一个月，特别人才经总经理批准可免于或缩短试用期。5员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放试用员工考核表附录
7、八，由主管上级对其进展沟通，写出评估看法，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司人力资源部，经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。6试用期间新员工假设有严峻违规行为或力量明显缺乏者，其部门负责人应在试用员工考核表上陈述事实与理由，报总部人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源局部别与其做沟通，并通知其办理离任手续。7凡需延长试用期限，其部门负责人应详述缘由及理由，报公司人力资源部审核后办理连续试用手续，在连续期满前5日，人力资源部补发试用员工考核表；8对在工作中表现突出者，可提早转正。提早转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门挺直主管部门负责人在试用员工考核表上
8、详述考核看法并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。提早转正必需具备如下条件：试用期满30天以上。试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。工作主动主动，工作量饱满，工作实绩显著。9员工试用期考勤规定如下1个月内：事假超过3天者应予辞退。病假达7天者予以辞退。有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。9.试用期转正新员工所在部门主管，在新员工转正前一周，依据新员工本人的试用期表现等综合考虑，填写转正申请表附录九，给出转正与否的相关意见。10.签订劳动合同1新员工入职一个月内签署劳动合同：公司人力资源部预备劳动合同、保密协议保密协议仅适用于技术岗位一式二份，组织员工熟识劳动合同
9、、保密协议有关条款，承受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意条款且协商无效那么劳动关系不成立，并完毕其工作。2签订劳动合同后，于当日经人力资源专员经手存入个人档案。3员工均须在劳动合同签订通知书上签字确认。4对于在公司反复三次以上催办的状况下，员工仍旧拒不签订劳动合同且拒不作出有效状况说明，由此造成的任何后果，均与公司无关，一切责任有员工个人担当。公司有权予以开除，不支付任何经济补偿，并保存追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。11.员工入职的档案管理公司人力资源部为员工建立个人人事档案员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离任员工的档案保管到该员工离任两年以后，列入公司
10、档案的销毁清单后一并销毁。图一：新员工入职流程图入职通知书-先生/女士：您好！我是沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部，我代表公司欢送您参加我们的团队。一.工作地点：二.工作岗位：三入职时间：四.其它未尽事项依据本公司规定执行。假如您承受我们的录用通知书，请根据以下条款进展相关预备：1. 身份证原件及A4复印件各1份；2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；3. 原单位开具的离任证明原件；4. 照片2张彩色白底照片1寸；5. 公司发放工资用法银行卡，工资银行卡一律为本人本地建立银行卡；6. 当地市级以上医院的入职安康证明一份近一年内有效。如具有精神性、传染性疾病、心血管
11、等不合适我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情，我公司有权回绝签署劳动合同且不担当违约金；弄虚作假或者隐瞒实情的，公司有权要求您赔偿全部损失。备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提早一周通知公司。员工入职资料清册新员工报到时应提交以下材料：. 身份证原件. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；. 原单位开具的离任证明原件；. 照片2张彩色白底照片1寸；. 当地市级以上医院进展入职体检的安康证明一份。近三个月内办理的；. 公司发放工资用法银行卡，工资银行卡一律为本人本地建立银行卡。新员工入职手续清单注：本手续由新员工入职之日领取，根据流程逐一完成，最终归
12、档人力资源部。附录四原单位离任承诺书沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部：本人进入贵公司时已经与原单位解除劳动关系，未与其他单位同时存在劳动关系，保证入职前已与上家工作单位解除劳动关系。上述状况如有隐瞒与不实，本人自愿担当因此给企业带来的一切损失。签名：日期：附录五资料不全状况说明书因为本人不能准时供应齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料，致使_公司以下称“公司不能为本人准时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务，由此产生的一切后果均由本人自行担当，与公司无关，且公司不担当任何补缴义务。签字：日期：附录六录用员工登记表编号：员工薪酬确认表口增补人员口替补人员附录九转正申请表
