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1、事业单位登记管理档案管理办法事业单位登记管理档案管理方法第一章总那么第一条为加强事业单位登记管理档案以下简称登记档案的管理，促进登记档案管理的标准化、标准化，更好地为事业单位管理和经济社会进展效劳，依据中华人民共和国档案法和事业单位登记管理暂行条例及其施行细那么，制定本方法。其次条登记档案是指事业单位登记管理机关以下简称登记管理机关在事业单位登记管理工作中挺直形成的对国家和社会具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。第三条登记档案的管理主要包括搜集、整理、保管与利用等工作。第四条登记管理机关应当指定专人负责登记档案管理工作，建立健全本单位的详细责任制度，配置符合档案管理标准的设备设
2、施，维护登记档案的完好、标准与平安。第五条登记档案管理工作遵循统一标准、分级管理、各自负责的原那么。各级登记管理机关的登记档案管理工作承受同级档案管理部门的监视与指导。第六条本方法适用于各级登记管理机关的登记档案管理工作。其次章归档范围第七条在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与审查、事业单位法人证书的换领与补领、相关公揭发布以及对事业单位的日常监视管理过程中挺直形成的对国家和社会具有查考利用价值的文件，属于归档范围。第八条在设立登记工作中形成的以下文件应当归档：一事业单位法人设立登记备案申请书；二事业单位法定代表人登记申请表；三审批机关批准设立的文件；四法定代表人现任该单位
3、行政职务的任职文件；五法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件；六住宅证明；七业务范围中有涉及资质认可事项或者执业答应事项的事业单位提交的资质认可证明或执业答应证明文件；八企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办的事业单位提交的举办单位法人资格证明文件；九验资证明；十事业单位章程;十一登记管理机关要求提交的其他相关文件。第九条在变更登记工作中形成的以下文件应当归档：一事业单位法人变更登记申请书；二变更名称提交的审批机关批准文件和变更后的单位印章的印迹；三变更住宅提交的新住宅证明文件；四变更宗旨和业务范围提交的审批机关的批准文件以及资质认可或执业答应的证明文件；五变更法定代表人提交
4、的事业单位法定代表人登记申请表，原任、现任法定代表人行政职务任免文件和居民身份证复印件或者其他身份证明文件，现任法定代表人签字及印章印迹的备案文件；六变更经费来源提交的经费来源转变的证明文件；七变更创办资金提交的验资证明；八登记管理机关要求提交的其他相关文件。九变更前的事业单位法人证书正、副本；第十条在注销登记工作中形成的以下文件应当归档：一事业单位法人注销登记备案申请书；二事业单位撤销或者解散的证明文件；三有关机关确认的清算报告；四发布该单位拟申请注销登记公告的凭证；五事业单位法人证书正、副本及单位印章收缴凭证；六登记管理机关要求提交的其他相关文件。第十一条在年度报告提交与审查过程中形成的以
5、下文件应当归档：一事业单位法人年度报告书；二财务报表三验资报告四开户答应证复印件五举办单位及本单位印章模板六登记管理机关要求提交的其他相关文件。第十二条在事业单位法人证书换领过程中形成的以下文件应当归档：一事业单位法人证书补换领申请书；二损毁的事业单位法人证书。第十三条在事业单位法人证书补领过程中形成的以下文件应当归档：一事业单位法人证书补换领申请书；二发布原事业单位法人证书作废公告的凭证；三未遗失或者损毁的原事业单位法人证书正本或者副本。第十四条登记管理机关在其他事业单位登记管理工作中形成的以下文件应当归档：一登记管辖变更形成的文件；二事业单位法人证书超过有效期，废止后重新申领形成的文件；三
6、监视检查事业单位是否根据登记事项从事活动的状况记录和查处违背事业单位登记管理暂行条例及其施行细那么的行为形成的文件；四登记管理机关发布的事业单位设立登记、变更登记、注销登记公告及事业单位法人证书废止或者作废公告；五其他文件。第三章搜集和整理第十五条归档的文件材料应当齐全、完好、有效、清楚，签字盖章手续完备。第十六条档案载体和书写材料应当符合档案爱护和装订的要求。应当用法碳素墨水、蓝黑墨水等符合耐久性要求的书写材料，严禁用法纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的，应当与相对应的纸质文件一并存档；属于非光盘形式的电子文件，应当转换成光盘储存形式的电子文件。第十七条
7、登记管理机关在每项登记管理工作完毕后，业务承办人员应当准时搜集属于归档范围的材料，并在3个月内移交档案管理人员。档案管理人员收到材料后，应当根据本方法的规定验收。对符合要求的材料，应当在2个月内完成整理归档工作；对不符合要求的材料应当退回业务承办人员并说明缘由。第十八条每个事业单位的登记档案应当单独档案盒。一个事业单位的登记档案一个档案盒存放。根据其事业单位设立登记、变更登记、年度报告、注销登记和其他登记管理等不同登记管理根据时间排放。第十九条卷内各类材料应当根据设立登记、变更登记、注销登记、年度报告和其他登记管理的挨次排列。每类材料中的各件材料应当按时间挨次排列。每件材料中的各份文件应当分别
8、根据本方法的第八条、第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条内各项的挨次排列。其次十条登记档案应当根据便于查找的原那么，分别编写总名目、卷名目、类名目、件名目。每卷材料的卷名目应当附有封面，封面内容应当包括案卷号、事证号、单位名称、举办单位和设立时间等。涉密单位应当在封面上加盖涉密章。其次十一条一个事业单位的登记档案应当放入一个或者假设干个档案盒内保存，不能将两个或者两个以上事业单位的登记档案放入一个档案盒内保存。档案盒的盒脊应当填写案卷号和单位名称等，涉密单位应当在盒脊上加盖涉密章。其次十二条登记管理机关发布的登记管理公告应当单独归档。第四章保管与利用其次十三条在年度报告提交与
9、审查过程中形成的登记档案的保管期限为长期保存，其他登记档案的保管期限为永久保存。其次十四条任何单位和个人不得盗取、伪造、损毁、涂改和擅自销毁、标注、抄录、复印、抽取、添加、转借登记档案。其次十五条档案库室应当装备防火、防腐、防蛀、防潮、防盗等必要的平安设施，确保档案平安。其次十六条档案管理人员应当定期对档案库室及档案进展平安检查和维护。发觉档案破损、毁坏等状况，应当准时实行修补、复制等抢救措施。发觉其他问题，准时处理。其次十七条事业单位登记管辖发生变更的，原登记管理机关应当向现登记管理机关提交登记管辖变更单位原始档案的复印件；原始档案仍由原登记管理机关保存。现登记管理机关对接收的原始档案复印件，视同原始档案归档保存。其次十八条登记管理机关应当为社会组织和个人查询登记事项和登记公告方面的档案信息供应便利。查询其他档案材料的，根据国家有关规定办理；需要登记管理机关出具书面证明的，查询人应出示身份证明。其次十九条销毁档案的审批权限和程序另行规定。
