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1、人事档案管理制度流程人事档案管理制度第一章总那么第一条：为标准人事档案管理工作，进步档案管理程度，有效的爱护和利用档案，使之科学化、标准化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作效劳，特制定本管理制度。1搜集、鉴别和整理档案材料；2办理档案的查阅、借阅和转递手续；3登记职务及工资变动状况；4为有关部门供应档案信息状况及有关材料；5做好人事档案的平安、保密、爱护工作；6办理人事档案有关的其他事宜。第五条：人事档案管理人员工作要求和职责一坚持四项根本原那么，贯彻党的路途、方针、政策，仔细学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力进步政治思想程度；二喜爱本职工作，忠于职
2、守，刻苦钻研业务，娴熟把握员工人事档案管理工作的专业学问，不断进步业务程度和工作力量；三严格执行保密守那么，不向无关人员泄露员工人事档案内容；四贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留同学审查登记表，制造创造、科研成果、著作及有重大影响的论文名目；培训内容、考试成果以及“培训证书复印件等材料；第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参与工作时间的组织审查看法，上级批复以及所根据的证明材料；第六类参与及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员
3、及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，参加民主党派的有关材料；第七类嘉奖材料：包括科技、业务及政治等方面的嘉奖材料；第八类处分材料：处分打算、查证核实报告、上级批复及个人供应的有关材料，法院刑事审讯工作中形成的判决书等材料；第九类录用、任免、聘用含劳动合同书、复员退伍、转业工资、保险福利第四章档案的整理第八条：整理员工人事档案，必需做到档案材料仔细鉴别，分类精确，材料齐全，编排有序，名目清晰，装订整齐，到达每卷档案完好、真实、条理、精练、有用的要求。第九条：每卷档案材料应依据材料内容的内在联络和材料之间的连接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别名和挨次号，在其右下角
4、编写页码。第十条：档案材料排序的方法：一按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：二按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类。其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料，入团志愿书应排在入团其他材料之前，入党志愿书应排在入党其他材料之前，先排入团后排入党材料。第十一条：档案材料名目是查阅档案内容的索引，要仔细进展编写，详细要求第十五条：按规定需要销毁档案材料时，必需仔细履行登记手续并经单位主管领导批准，方可销毁。第十六条：档案卷皮、名目和档案袋的款式、规格应统一用法国家有关规定的标准。第十七条：严禁任何人私自保存别人档案或利用档案材料营私舞弊。对违背规定者
5、，应视情节轻重，严厉处理。对违背中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守隐秘法的，要依法处理。第十八条：档案管理单位应建立健全查借阅、搜集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。第十九条：人力资源部的档案管理人员在以下几个时段特殊需要做好人事档案、签署好的担保书；、试岗通知单必需有其挺直上级对其在试岗期间表现的评价；、录用通知单、实习协议。3、员工办理转正手续时；员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必需将以下资料搜集齐后，归入该员工的档案袋：、员工保管的实习协议和录用通知单；
6、、该员工的转正申请表、转正通知单；、劳动合同；、竞业制止合同书。4、员工办理调动手续时；各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内，将员工调动手续资；、员工离任工作移交表；、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表。6、公司对员工进展表彰或惩罚时，需要归档的资料必需第一时间三天以内归档。其次十条：每年一季度按公司档案管理方法对上一年的人事档案进展整理、组卷。人事档案的搜集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。其次十一条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。第六章档案的供应和利用其次十二条：因工作需要查阅和借用档案
7、，须遵守以下规定：一查阅本单位人员档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，便利查阅。二如需要本公司领导干部档案，应携带工作证、单位介绍信或内部审批表，办清全部手续后，如无特别状况，所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动组织、人事部门。所在单位领导如有职务调整，无特别状况，接到任免通知后，10天内必需办理档案转递。其次十四条：转递档案应遵守以下规定：一通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。二对转出的档案，必需填写人事档案转递通知单，并密封包装。三对转出的档案材料，应齐全，不得拘留或分批转出。四接收单位收到档案经核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单马上退回。逾期一个月转出单位未收到回执应准时催问，以防档案丧失。第八章其他规定其次十五条：但凡公司的员工正式员工、试用员工和临时员工都必需建立档案正本，是否建立副本，依据工作需要由人力资源部自行确定。其次十六条：人事档案管理由人力资源部负责，档案管理岗位人员应具有良好人事档案借阅申请表日期：20 年月日人事档案借阅登记表欢送共阅人事档案移交表
