《礼仪文书的格式介绍》由会员分享，可在线阅读，更多相关《礼仪文书的格式介绍（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、礼仪文书的格式介绍 礼仪文书的格式介绍 在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采纳公告的方式致谢。 例： 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好、“近来身体是否安康等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为假设干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致、“敬礼为例。“此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼写在“
2、此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不管书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所汲取。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。 英文书信格式介绍 英文书信格式介绍 书信是相隔较远，暂时见不到面的人们互相交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。以下为你
3、收集了英文书信格式介绍，希望给你带来一些借鉴的作用。英文书信格式介绍 1、信头Heading 指发信人的姓名单位名称、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、号码等，因此就只必需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、 、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997最为普遍; july 30th，1997;30
4、th july，1997等。1997不可写成97。 2、信内地址inside address 在一般的交际信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 3、称呼salutation 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号英国式，也可以用冒号美国式。 1写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名这里指名字，不是姓氏。例如：my dear father，dear tom等。 2写给公务上的信
5、函用dear madam，dear sir或gentlemangentlemen。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。 3写给收信人的信，也可用头衔、职位、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof。 tim scales， dear dr。john smith。 4、正文body of the letter 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！你好！ 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些
6、，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采纳齐头式的写法。 5、结束语complimentary close 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 1写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等; 2写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等; 3写业务信函用truely yoursyours t
7、ruely，faithfully yoursyours faithfully等; 4对上级、长辈用yours obedientlyobediently yours，yours respectfullyrespectfully yours等。 6、签名signature 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 7、附言postscript 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p。s。表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 8、附件enclosure 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos内附两张照片。如果福建附件不只一项，应写成encl：或encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：事由字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
