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1、XXXX有限公司企业标准合同评藏汕办诡程序Q/XXXX 代替Q/XXXX1目的为了在接受合同之前，对合同等规定的要求通过交流、协商、识别和理解顾 客的要求，并通过合同评审，确认满足顾客要求。2范围适用于产品销售合同（经销商协议）的评审。3引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的 引用文件，其随后修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的 各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版 本适用于本标准。Q/XXXX保持的成文信息控制程序Q/XXXX保留的成文信息控制程序Q/XXXX企业档案管理程序Q/XXXX顾客、外部供方财产控
2、制程序4职责4. 1营销中心（营销管理部）是产品销售合同（经销商协议）评审的归口部门, 每个合同（包括标书、口头订单、销售类协议）在签订前应进行评审。4.2技术质量中心（各开发室）负责参与产品合同中有特殊技术要求的评审。4. 3技术质量中心（质保部）负责合同中产品有特殊技术要求的检测和评审。 4.4生产供应中心（物资供应部、生产计划部）负责小于生产周期材料难以采购、 按交付节点出产的评审。5程序5.1合同的分类5. 1. 1A类合同2020-02-28 实施2020-01-01 批准5. 1. 1. 1销售合同值在5万元以上的（含5万元）。4. 1. 1. 2有特殊技术要求的合同。5. 1.1
3、. 3各类产品在无现货的情况且小于生产周期的合同。5. 1.1.4长年合同（指常规产品、标准产品）具体产品规格、型号、数量等在平 时计划单或电话、传真中说明的。5. 1. 1. 5合同产品与基本定型产品相关参数有差异时要进行特殊评审。5. 1.2 B类合同销售合同值在一万元以上伍万元以下。5. 1.3 C类合同5. 1. 3. 1订货合同值低于1万元以下，又不签订技术、质量协议的。5.2合同评审内容5.2.1顾客的各项要求（价格、技术要求、质量保证、安全/环保性和售后服务 等）是否合理，是否己被确认并形成书面文件，对以口头陈述的订货要求也已确 认并能接受。5. 2. 2各项条款是否有含糊不清之
4、处或有关特殊内容在合同中是否得到说明。 5.2.3合同是否符合中华人民共和国合同法中的有关规定。5.2.4合同中各项要求是否有履行的能力。5. 2. 4. 1要识别质量要求和技术指标，分析产品的结构性能。5. 2. 4. 2要衡量人员、设备、工艺、设计和管理能力。5. 2. 4. 3要估计外购外协件、材料的供应是否能满足设计、生产周期。5. 3评审形式和方法5. 3. 1 A类合同5. 3.1.1有特殊技术要求的合同，由销售处主持并组织、生产技术、质检等部门 参加评审。5. 3. 1. 2无特殊技术要求的合同，常规产品、标准产品在合同中未注明产品规格、 型号、数量等而在平时计划单或电话、电传中
5、说明的合同，其产品交付期小于生 产周期的由销售部处主持并组织生产供应等部门参加评审。5. 3.1.3大于生产周期的，又无特殊技术要求的由条线副总裁签字认可即可；对4. 1. 1.4条经销售主管签字认可即可发货。5.3. 1.4签订A类合同由该合同的经办者/或销售处填写A类合同评审表，见表 lo5. 3.1.5 A类合同评审后，由销售处加盖合同审核章，并注明日期。5.3.2 B类合同销售处应根据货源、价格、产品技术要求等和合同执行的可行性进行分析、 确认，然后填写B类合同评审表见表2,经销售处审核报条线副总裁审批同意后 加盖合同审核章，并注明日期。5. 3.3 C类合同销售处根据货源、标准价目表
6、，对合同执行的可行性进行分析确认后，由销 售处审查，认可后在合同右上角加盖合同审核章并由审查人员签名。5.3.4 口头订单由销售处内务人员在口头订货计划单上按要求填写并按本程 序第4. 3条规定办理合同评审。5. 3.5供应合同的评审年度合格分供方各录内的有经办人、部门主管审核、条线 副总裁审批后（作为合同评审的程序）进行采购计划的实施（评审主要是对价格 /交付节点的评审）。5.4其它5.4.1标准产品有现货的情况下，带款提货或款已汇入企业帐务或预付一部分， 提货时付清，经签批后即可。5.4.2由于市场的变化情况，销售员在洽谈业务中遇到特殊情况，可按合同分类 用电话或传真形式向主管领导汇报，征
7、得主管领导同意后回公司再补办评审手续。 5.5合同修订5. 5. 1当合同修改时，技术类由主管工程师或总工程师和签订合同人（业务经办 者）与顾客协商并取得一致；其它类由主管业务经理或条线副总裁和合同签订人（业务经办者）与顾客协商并取得一致并将修订内容填写在合同修改单上见表3, 修改的内容传递到有关职能部门。5. 5. 2当交货期不能满足顾客要求延期交货时，应及时用电话或传真等形式双方 协商一致，并把电话记录或传真作为合同附件保存。5. 6记录合同、合同评审记录及合同修改单，平时由销售部门合同专管员保管，一年Q/XXXX 后送档案室归档，合同及评审记录保管期限按Q/HZK521标准规定。6评审者
8、应负的责任对合同进行评审签字后，如出现问题由评审集体或评审签字者负主要责任。附加说明：本标准由XXXX有限公司营销中心、生产供应中心提出。本标准主要起草人：XXXX本标准所代替标准的历次版本发布情况：Q/XXXXxxxx 有限公司A类合同（包括标书、口头订单、销售协议）评审表H35 表1合同、标书、口头订单、销售协议号：项目名称顾客单位型号及数量交货期价格说明：（如有特殊要求加附件）质量标准（含技术要求）：产品的包装及包装标准：交货地点：货款的结算方法：验收方法及其它：经办人：日期：主管科室意见部门评审部门意见评审者签字日期评审结论：审批人：年 月 日xxxx 有限公司B类合同（包括标书、口头订单、销售协议）评审表H36 表2合同、标书、口头订单、销售协议号:顾客单位项目名称产品型号与规格数量单价说明：质量标准（含技术要求）：产品的包装及包装标准:交 货 地 点：货款的结算方法：验收方法及其它：经办人：日期：评 审 后、 见主管经理审批：年 月 日XXXX有限公司C类合同（包括标书、口头订单、销售协议）修改单产品名称修改内容：主管科室意见部门科室部门意见评审者签字日期评审结论：审批人：年 月 日H37表3原合同、标书、口头订单、销售协议号：顾客方:（盖章）供方:（而早J
